Automatyzowanie notatek podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams
W przypadku spotkań w aplikacji Teams notatki generowane przez AI umożliwiają organizowanie i efektywne spotkania dzięki automatycznemu sporządzaniu notatek na podstawie dyskusji podczas spotkania, którą wszyscy mogą edytować i dodawać, a także monitorować zadania i akcje, które widzą wszyscy.
Uwagi:
-
Notatki wygenerowane przez AI w usłudze Teams są dostępne w ramach publicznego programu zapoznawczego i mogą podlegać dalszym zmianom przed publicznym udostępnieniem. Aby uzyskać dostęp do tej i innych nadchodzących funkcji, przejdź do publicznej wersji zapoznawczej aplikacji Teams.
-
Tylko Microsoft 365 Copilot licencjonowani użytkownicy mogą dodawać notatki wygenerowane przez AI do spotkania lub rozpoczynać je podczas spotkania. Jednak każdy uczestnik spotkania (z wyjątkiem uczestników zewnętrznych) może wyświetlać wszystkie aktualizacje w czasie rzeczywistym w notatkach.
Dodawanie notatek wygenerowanych przez SI do zaproszenia na spotkanie
-
Przejdź do obszaru Kalendarz po lewej stronie aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Włącz przełącznik obok pozycji notatek wygenerowanych przez AI w zaproszeniu na spotkanie.
Po włączeniu notatek wygenerowanych przez AI spotkanie zostanie automatycznie transkrybowane.
Uwaga: Notatki generowane przez SI można dodawać tylko do zaplanowanych spotkań i nie można ich dodawać do spotkań w kanale, spotkań błyskawicznych ani połączeń w aplikacji Teams.
Dodawanie notatek wygenerowanych przez SI podczas spotkania
-
Wybierz pozycję notatki z kontrolek spotkania.
-
Wybierz pozycję .
-
Włącz przełącznik obok pozycji Notatki generowane przez AI.
Ikona Notatki w kontrolkach spotkania zmieni się na , co oznacza, że notatki generowane przez AI są włączone. Notatki wygenerowane przez SI nie zostaną wyświetlone natychmiast, ale rozpoczną się kilka minut później na podstawie dyskusji przechwyconej w transkrypcji. Po włączeniu notatek wygenerowanych przez AI spotkanie z zostanie automatycznie transkrybowane, a przechwytywanie zawartości będzie kontynuowane, dopóki transkrypcja będzie włączona. Jeśli transkrypcja jest wyłączona, przechwytywanie zawartości zostanie zatrzymane, dopóki transkrypcja nie zostanie ponownie włączona.
Uwaga: Uczestnicy spotkań na urządzeniach przenośnych mogą wyświetlać generowane notatki na żywo, ale tylko uczestnicy w sieci Web/na komputerze mogą włączyć lub wyłączyć notatki wygenerowane przez AI podczas spotkania.
Wyłączanie notatek wygenerowanych przez SI podczas spotkania
-
Wybierz pozycję notatki z kontrolek spotkania.
-
Wybierz pozycję .
-
Wyłącz przełącznik obok pozycji Notatki generowane przez AI.
Wyłączenie notatek wygenerowanych przez AI spowoduje zatrzymanie automatycznego sporządzania notatek, ale nie spowoduje usunięcia notatek, które zostały już zrobione.
Przeglądanie notatek wygenerowanych przez SI po spotkaniu
Po zakończeniu spotkania notatki wygenerowane przez AI można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem podsumowania spotkania.
-
Przejdź do czatu po lewej stronie aplikacji Teams.
-
Wybierz czat spotkania, w którym włączono notatki wygenerowane przez AI.
-
Wybierz pozycję Podsumowanie u góry czatu spotkania. Możesz również otworzyć czat spotkania i wybrać pozycję Wyświetl podsumowanie z miniatury spotkania.
-
Wybierz pozycję Notatki.
Notatki ze spotkań generowane przez SI są przechowywane na stronie Microsoft Loop, a każdy uczestnik spotkania może edytować Loop stronę przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu, a także edytować notatki wygenerowane przez AI w trakcie i po spotkaniu. Oprócz notatek generowanych przez AI w czasie rzeczywistym na karcie Notatki karta Podsumowanie ze strony AI zawiera podsumowanie pełnej transkrypcji wygenerowane po spotkaniu.