Udostępnianie i współpraca przy użyciu programu PowerPoint

Udostępnianie prezentacji

1. Wybierz pozycję Udostępnij na wstążce.

2. Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

   Możesz też wybrać listę rozwijaną, aby zmienić uprawnienia. Opcja Zezwalaj na edytowanie jest zaznaczona domyślnie. Aby zmienić uprawnienia na umożliwiające tylko wyświetlanie, wyczyść to pole wyboru i wybierz pozycję Zastosuj.

3. Jeśli chcesz, Dołącz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Możesz również wybrać opcję Uzyskaj link , aby utworzyć link, który możesz skopiować do wiadomości e-mail.

Współtworzenie prezentacji

Po udostępnieniu pliku możesz nad nim współpracować w tym samym czasie.

• W obszarze Udostępnianie możesz sprawdzić, kto jeszcze pracuje nad plikiem.

• Kolorowe flagi pokazują, gdzie edytują poszczególne osoby.

Komentarze w prezentacjach

1. Wybierz pozycję recenzja >Nowy komentarz. Lub wybierz przycisk Nowy, jeśli jest otwarte okienko Komentarze.

2. W okienku Komentarze wpisz wiadomość w polu, a następnie naciśnij klawisz Enter.

3. Wybierz pozycję Odpowiedz i wpisz odpowiedź.

4. Wybieraj przyciski Dalej lub Wstecz, aby przechodzić między komentarzami i slajdami.

5. Zaznacz znak X w górnym rogu komentarza.

Rozmawianie na czacie podczas edycji

1. Jeśli inna osoba edytuje plik, wybierz ich obrazy lub inicjały w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno czatu.

2. Wpisz tekst i naciśnij klawisz Enter.

Pokaż zmiany

1. Otwórz oryginalną wersję prezentacji zapisaną na komputerze.

2. Wybierz pozycję recenzja > PORÓWNAJ, a następnie PORÓWNAJ.

3. W polu Wybierz plik do scalenia z bieżącą prezentacją Znajdź wersję prezentacji, którą zapisano w lokalizacji udostępnionej, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Scal.

4. Jeśli recenzenci pozostawiły komentarze w prezentacji, zobaczysz je w obszarze zmiany slajdów w okienku zadań poprawki .