Organizowanie skrzynki odbiorczej w programie Outlook dla systemu Windows

Organizowanie skrzynki odbiorczej jest najważniejsze, aby zapewnić Ci produktywność. Aby przełączyć się z usługi Gmail do programu Outlook, poniżej przedstawiono kilka różnic w zakresie terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:

• Program Outlook używa folderów, natomiast do organizowania wiadomości w usłudze Gmail są używane etykiety.

• Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w postaci folderów i kategorii w miarę ich dostarczania. Usługa Gmail używa filtrów. Program Outlook ma także filtry, ale w programie Outlook jest to sposób sortowania skrzynki odbiorczej lub folderu.

• Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Outlook to wiele podobnych starring wiadomości e-mail w usłudze Gmail.

Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów

1. Wybierz wiadomość.

2. Wybierz pozycję Przenieś.

3. Wybierz folder.

   Ewentualnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do folderu.

Tworzenie reguł w celu automatycznego sortowania wiadomości e-mail

Reguły można ustawić jako skomplikowane lub proste w odpowiedni sposób. Oto sposób szybkiego wysłania wszystkich wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

2. Wybierz pozycję reguły.

3. Wybierz pozycję zawsze przenoś wiadomości z [nazwa nadawcy].

4. Wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy , aby utworzyć nowy.

5. Wybierz przycisk OK.

   Uwaga: Aby utworzyć bardziej skomplikowaną regułę, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie reguły > Utwórz regułę. Zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł , aby dowiedzieć się więcej.

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

1. Wybierz wiadomość e-mail.

2. Wybierz pozycję Flaga monitująca.

3. Wybierz opcję.

   Ewentualnie Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz flagę.

Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości:

• Wybierz pozycję Filtruj pocztę e-mail > oflagowane.

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, użyj funkcji Archiwizuj . W przeciwieństwie do wiadomości usuniętych mogą być przeszukiwane Zarchiwizowane wiadomości.

1. Wybierz jedną lub więcej wiadomości.

2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.