Organizowanie skrzynki odbiorczej w programie Outlook dla systemu Windows
Organizowanie skrzynki odbiorczej jest najważniejsze, aby zapewnić Ci produktywność. Aby przełączyć się z usługi Gmail do programu Outlook, poniżej przedstawiono kilka różnic w zakresie terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:
-
Program Outlook używa folderów, natomiast do organizowania wiadomości w usłudze Gmail są używane etykiety.
-
Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w postaci folderów i kategorii w miarę ich dostarczania. Usługa Gmail używa filtrów. Program Outlook ma także filtry, ale w programie Outlook jest to sposób sortowania skrzynki odbiorczej lub folderu.
-
Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Outlook to wiele podobnych starring wiadomości e-mail w usłudze Gmail.
Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów
-
Wybierz wiadomość.
-
Wybierz pozycję Przenieś.
-
Wybierz folder.
Ewentualnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do folderu.
Tworzenie reguł w celu automatycznego sortowania wiadomości e-mail
Reguły można ustawić jako skomplikowane lub proste w odpowiedni sposób. Oto sposób szybkiego wysłania wszystkich wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Wybierz pozycję reguły.
-
Wybierz pozycję zawsze przenoś wiadomości z [nazwa nadawcy].
-
Wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy , aby utworzyć nowy.
-
Wybierz przycisk OK.
Uwaga: Aby utworzyć bardziej skomplikowaną regułę, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie reguły > Utwórz regułę. Zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł , aby dowiedzieć się więcej.
Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą
-
Wybierz wiadomość e-mail.
-
Wybierz pozycję Flaga monitująca.
-
Wybierz opcję.
Ewentualnie Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz flagę.
Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości:
-
Wybierz pozycję Filtruj pocztę e-mail > oflagowane.
Archiwizowanie wiadomości e-mail
Jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, użyj funkcji Archiwizuj . W przeciwieństwie do wiadomości usuniętych mogą być przeszukiwane Zarchiwizowane wiadomości.
-
Wybierz jedną lub więcej wiadomości.
-
Wybierz pozycję Zarchiwizuj.
Uwaga: Funkcje i informacje w tym przewodniku dotyczą aplikacji Poczta programu Outlook, która jest dostępna za pośrednictwem Microsoft 365.