Sprawdzanie, komu udostępniono plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint

Zobacz, komu jest udostępniany plik lub folder

1. W bibliotece dokumentów wybierz plik lub folder.

2. Powyżej listy plików wybierz pozycję Udostępnij.

   Zostanie otwarte okno Udostępnianie.
   
   

3. Jeśli element jest obecnie udostępniany innym osobom, grupa jest wyświetlana w lewym dolnym rogu okna Udostępnianie .

   

• Każdy okrągły element w lewym dolnym rogu reprezentuje osobę lub grupę, którym udostępniono plik.
  
  

• Umieść wskaźnik myszy na tym obszarze, aby wyświetlić podsumowanie Zarządzaj dostępem osób mających dostęp do pliku.

• Kliknij listę, aby wyświetlić więcej szczegółowych informacji o tym, kto może uzyskać dostęp do pliku. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zarządzanie dostępem do pliku lub folderu w dalszej części tego artykułu.

Zarządzanie dostępem do pliku lub folderu

Po kliknięciu grupy w lewym dolnym rogu okna Udostępnianie zostanie otwarty panel Zarządzanie dostępem .

• W panelu Zarządzanie dostępem można wyświetlić Osoby, którzy mają dostęp, Grupy, którzy mają dostęp, oraz linki służące do udzielania dostępu do pliku.

  

• Jeśli klikniesz nazwę w panelu Zarządzanie dostępem , zostanie otwarty panel podsumowania programu Access dla tej osoby. (Dotyczy to także grup, które mają dostęp do witryny, w której znajduje się plik lub folder).

  

Podczas wyświetlania osób mających dostęp do pliku lub folderu zostaną wyświetlone nazwy użytkowników wewnętrznych. Użytkownicy zewnętrzni będą mieli wyświetlony tylko swój adres e-mail, a pod adresem będzie widoczny użytkownik zewnętrzny .

Poziomy dostępu do udostępniania

Dostępne są różne opcje udostępniania:

• Bezpośredni dostęp zapewnia dostęp wszystkim osobom, które otrzymają ten link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Może to dotyczyć osób spoza organizacji.

• Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do pliku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, którzy mają link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

Istnieją również różne poziomy uprawnień:

• Może wyświetlać umożliwia adresatowi tylko wyświetlanie pliku lub folderu. nie mogą wprowadzać w nim zmian. Można to dodatkowo ograniczyć, wybierając opcję Nie można pobrać, co oznacza, że nie mogą zapisać kopii lokalnej.

• Może edytować umożliwia adresatowi wyświetlanie i wprowadzanie zmian w pliku lub folderze.

• Nie można pobrać umożliwia adresatowi tylko wyświetlanie pliku lub folderu. nie mogą zapisać kopii lokalnej.

Ponadto podczas tworzenia linku możesz ustawić datę wygaśnięcia oraz hasło dostępu do pliku. (Musisz podać hasło osobie lub osobom, którym udostępniasz plik).

Za pomocą panelu Zarządzanie dostępem możesz również zatrzymać udostępnianie plików lub folderów usługi OneDrive lub programu SharePoint albo zmienić uprawnienia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive.

Zobacz też

Raport dotyczący udostępniania plików i folderów w witrynie programu SharePoint (dla właścicieli witryn)