SharePoint
Udostępnianie i uprawnienia
Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie uprawnieniami
Konfigurowanie żądań dostępu i zarządzanie nimi
Applies ToWersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Centrum administracyjne programu SharePoint

Funkcja żądań dostępu umożliwia użytkownikom żądanie dostępu do zawartości, której obecnie nie mają uprawnienia do jej wyświetlenia. Właściciel witryny może skonfigurować tę funkcję w celu wysyłania Tobie wiadomości, gdy inna osoba zażąda dostępu do witryny. Możesz zatwierdzić lub odrzucić takie żądanie. Jeśli zatwierdzisz żądanie, możesz również określić poziom uprawnień, które chcesz przypisać do użytkownika.

Funkcja żądań dostępu współdziała też z poleceniem Udostępnij dotyczącym witryn. Jeśli użytkownik niebędący właścicielem witryny (czyli osoba bez uprawnień pełnej kontroli nad witryną) zaprosi za pomocą polecenia Udostępnij do wyświetlania witryny, zostanie wygenerowane żądanie dostępu dla właściciela witryny. Właściciel witryny może następnie zatwierdzić lub odrzucić żądanie albo określić poziom uprawnień, jaki ma zostać przypisany nowemu użytkownikowi.

Ważne: Jeśli witryna korzysta z grup zabezpieczeń z obsługą poczty, właściciele witryn mogą nie otrzymywać wiadomości e-mail z żądaniem dostępu. Aby uzyskać więcej informacji i rozwiązać ten problem, zobacz Notyfikacje wysyłane do witryn programu SharePoint połączonych z grupami platformy Microsoft 365 nie są odbierane.

Polecenie Udostępnij wraz z funkcją żądań dostępu upraszczają proces zarządzania osobami mającymi dostęp do witryny. Użytkownicy witryn mogą zapraszać inne osoby do współpracy w witrynach (o ile ta funkcja nie zostanie wyłączona), natomiast właściciele witryn mają pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do tych witryn oraz jaki poziom uprawnień jest przypisany do użytkowników.

Podsumowanie informacji o tym, kto otrzymuje tę wiadomość e-mail, gdy użytkownicy żądają dostępu:

Typ witryny

Kto otrzymuje domyślnie wiadomość e-mail z żądaniem dostępu

Klasyka

Użytkownicy w grupie Właściciele

OneDrive

Administrator witryny podstawowej

Witryny połączone z grupą (w tym Microsoft Teams )

Administratorzy grupy  

Komunikacja

Użytkownicy w grupie Właściciele

Nowoczesne witryny bez grupy (#STS3 TeamSite)

Użytkownicy w grupie Właściciele

Witryny projektów

Administrator witryny podstawowej

SharePointSharePoint Server

Co chcesz zrobić?

Zmienianie ustawień żądań dostępu

Najpierw warto zdecydować, czy członkowie grup witryn programu Program SharePoint na platformie Microsoft 365 mogą wysyłać zaproszenia osobom niebędącym członkami, umożliwiające uzyskanie dostępu do zawartości witryny. Następnie można włączyć lub wyłączyć tę opcję.

Zrzut ekranu przedstawiający panel ustawień udostępniania witryny.

Uwaga: Jej wyłączenie nie powoduje ukrycia menu Udostępnij, ale w przypadku próby udostępnienia czegoś przez członka zespołu pojawi się komunikat o błędzie.

Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie zawartości przez członków zespołu użytkownikom niebędącym członkami   

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 > Uprawnienia witryny.

  2. W obszarze Udostępnianiewitryny kliknij pozycję Zmień sposób udostępniania przez członków. 

  3. W obszarze Uprawnienia udostępniania ustaw poziom dostępu:

    • Właściciele i członkowie witryny mogą udostępniać pliki, foldery i witrynę. Osoby z uprawnieniami do edycji mogą udostępniać pliki i foldery.

    • Właściciele i członkowie witryny oraz osoby z uprawnieniami do edycji mogą udostępniać foldery plików, ale witrynę mogą udostępniać tylko właściciele witryn. 

    • Tylko właściciele witryn mogą udostępniać pliki, foldery i witrynę.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Właściciele witryn mogą skonfigurować funkcję żądań dostępu tak, aby odbierać wiadomości e-mail w przypadku żądania dostępu do witryny przez użytkowników.

Aby skonfigurować żądania dostępu   

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 > Uprawnienia witryny.

  2. W obszarze Udostępnianiewitryny kliknij pozycję Zmień sposób udostępniania przez członków. 

  3. W obszarze Żądania dostępu przestaw przełącznik Zezwalaj na żądania dostępu na Wł..

  4. Określ, kto ma otrzymywać żądania dostępu w tej witrynie:

    • Właściciele witryny (spowoduje wyświetlenie nazwy witryny, na przykład właściciele Radia Contoso)

      Uwaga: Jeśli w witrynach projektów wybierzesz tę opcję dla grupy właścicieli witryny, żądania dostępu będą wysyłane do podstawowego administratora zbioru witryn. 

    • Określona wiadomość e-mail (określony użytkownik lub lista dystrybucyjna)

  5. Opcjonalnie możesz dołączyć wiadomość niestandardową wyświetlaną użytkownikom na stronie żądania dostępu.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Zatwierdzanie i odrzucanie żądań dostępu do witrynySharePoint

Uwaga: Użytkownicy, którzy zostali zaproszeni przy użyciu Azure Active Directory B2B, będą wyświetlani w obszarze "Żądania dostępu" zamiast "Zaproszenia użytkowników zewnętrznych".

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365> Zawartość witryny.

  2. Kliknij pozycję Żądania dostępu.

    Uwaga: Przycisk Żądanie dostępu jest wyświetlany tylko w przypadku, gdy istnieją oczekujące żądania dostępu.

  3. W obszarze Oczekujące żądania znajdź żądanie, które chcesz zaktualizować, kliknij wielokropek (...) , aby otworzyć menu.

  4. W obszarze Uprawnienia wybierz poziom uprawnień, jaki chcesz przypisać do użytkownika (jeśli zamierzasz zatwierdzić żądanie). Możesz też wpisać treść wiadomości dla osoby żądającej dostępu, aby udokumentować swoją decyzję.

  5. Kliknij pozycję Zatwierdź lub Odrzuć.Widok Żądania dostępu z wyświetloną historią żądań.

    Porada: Aby wyświetlić wcześniejsze żądania, kliknij pozycję Pokaż historię.

Zarządzanie zaproszeniami dla użytkowników zewnętrznych

Klienci usługi Microsoft 365 używający usługi SharePoint mogą też zarządzać na stronie Żądania dostępu zaproszeniami dla użytkowników Gość, które zostały wysłane do osób bez licencji na subskrypcję usługi Microsoft 365.

Ważne: Tylko administratorzy zbioru witryn, administratorzy programu SharePoint w usłudze Microsoft 365 i członkowie domyślnej grupy właścicieli witryny mają uprawnienia do korzystania ze strony żądań dostępu. Jednak użytkownik, który został usunięty z grupy Właściciele, a później otrzymał uprawnienia Pełna kontrola do witryny, nie będzie miał dostępu do strony Żądania dostępu. Aby rozwiązać ten problem, zobacz "Odmowa dostępu" do listy żądań dostępu lub "Żądanie zatwierdzenia nie powiodło się" podczas przetwarzania oczekującego żądania.

Wycofywanie zaproszeń

Jeśli chcesz wycofać zaproszenie wysłane do użytkownika zewnętrznego, możesz to zrobić zanim użytkownik zaakceptuje zaproszenie.

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365> Zawartość witryny.

  2. Kliknij pozycję Żądania dostępu.

  3. Znajdź osobę, której nie chcesz zapraszać do witryny, i kliknij wielokropek (...), aby otworzyć menu.

  4. W oknie właściwości kliknij pozycję Wycofaj.

Jeśli użytkownik zewnętrzny zaakceptował już zaproszenie i chcesz usunąć go z witryny, usuń go z grupy uprawnień programu SharePoint, do której został przypisany. Administrator usługi Microsoft 365 lub usługi SharePoint może też usunąć użytkownika z listy użytkowników środowiska.

Ponowne wysyłanie zaproszenia

Domyślnie ważność zaproszeń wysłanych do użytkowników zewnętrznych wygasa w ciągu 90 dni. W ciągu tych 90 dni możesz ponownie wysłać zaproszenie, ale nie powoduje to wydłużenia czasu na odpowiedź osoby zaproszonej. Nie możesz ponownie wysłać wygasłego zaproszenia.

Uwaga: Jeśli użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu 90 dni i nadal chcesz, aby ten użytkownik miał dostęp do witryny, musisz wysłać mu nowe zaproszenie.

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365> Zawartość witryny.

  2. Kliknij pozycję Żądania dostępu.

  3. W obszarze Zaproszenia użytkownika gościa znajdź zaproszenie, które chcesz wysłać ponownie, a następnie kliknij wielokropek (...), aby otworzyć menu.

  4. W obszarze Uprawnienie potwierdź, że wybrana grupa to grupa uprawnień, do której chcesz dodać adresata zaproszenia. W tym miejscu możesz też wybrać inną grupę niż grupa w pierwotnym zaproszeniu.

  5. Kliknij pozycję Wyślij ponownie.

Co chcesz zrobić?

Zmienianie ustawień żądań dostępu

Najpierw warto zdecydować, czy członkowie grup witryn mogą wysyłać zaproszenia osobom niebędącym członkami, umożliwiające uzyskanie dostępu do zawartości witryny. Następnie można włączyć lub wyłączyć tę opcję.

Uwaga: Jej wyłączenie nie powoduje ukrycia menu Udostępnij, ale w przypadku próby udostępnienia czegoś przez członka zespołu pojawi się komunikat o błędzie.

Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie zawartości przez członków zespołu użytkownikom niebędącym członkami   

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 > Uprawnienia witryny.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane uprawnień.

  3. Na karcie Uprawnienia kliknij pozycję Ustawienia żądań dostępu.

  4. W oknie dialogowym Ustawienia żądań dostępu wybierz lub usuń zaznaczenie pozycji Zezwalaj członkom na udostępnianie witryny oraz pojedynczych plików lub folderów. Pole wyboru znajdujące się poniżej — Zezwól członkom na zapraszanie innych do grupy członków witryny, Członkowie witryny zespołu. To ustawienie musi być włączone, aby umożliwić członkom udostępnianie witryny — zostanie automatycznie zaznaczone lub wyczyszczone.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Panel żądania dostępu

Właściciele witryn mogą skonfigurować funkcję żądań dostępu tak, aby wysyłała im wiadomość e-mail w przypadku żądania dostępu do witryny przez danego użytkownika.

Aby skonfigurować żądania dostępu   

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 > Uprawnienia witryny.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane uprawnień.

  3. Na karcie Uprawnienia kliknij pozycję Ustawienia żądań dostępu.

  4. W oknie dialogowym Ustawienia żądań dostępu zaznacz pole wyboru obok pozycji Zezwalaj na żądania dostępu.

  5. Dodaj wiadomość e-mail do określonego użytkownika lub listy dystrybucyjnej.

  6. Kliknij przycisk OK.

Zatwierdzanie i odrzucanie żądań dostępu do witrynySharePoint

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365> Zawartość witryny.

  2. Kliknij pozycję Żądania dostępu.

    Uwaga: Przycisk Żądanie dostępu jest wyświetlany tylko w przypadku, gdy istnieją oczekujące żądania dostępu.

  3. W obszarze Oczekujące żądania znajdź żądanie, które chcesz zaktualizować, kliknij wielokropek (...), aby otworzyć menu.

  4. W obszarze Uprawnienia wybierz poziom uprawnień, jaki chcesz przypisać do użytkownika (jeśli zamierzasz zatwierdzić żądanie). Możesz również opcjonalnie wpisać wiadomość do osoby żądającej dostępu (może to być przydatny sposób na udokumentowanie twojej decyzji).

  5. Kliknij pozycję Zatwierdź lub Odrzuć.

    Porada: Aby wyświetlić wcześniejsze żądania, kliknij pozycję Pokaż historię.

Zobacz też

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Odkryj Społeczność

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Zapytaj społeczność firmy Microsoft

Społeczność techniczna firmy Microsoft

Niejawny program testów systemu Windows

Microsoft 365 Insiders