Uzyskiwanie identyfikatora cyfrowego w programie Outlook dla systemu Windows

Identyfikator cyfrowy umożliwia wysyłanie cyfrowo podpisanych wiadomości za pomocą programu Microsoft Outlook. Identyfikator cyfrowy, nazywany też certyfikatem cyfrowym, potwierdza Twoją tożsamość i zapobiega manipulowaniu wiadomościami w celu ochrony autentyczności wiadomości e-mail. Możesz również szyfrować wiadomości w celu zwiększenia prywatności.

Uwaga: Podpis cyfrowy to nie to samo co podpis wiadomości, który jest tylko dostosowywalnym zwrotem grzecznościowym. Podpis cyfrowy dodaje do wiadomości unikatowy kod pochodzący z identyfikatora cyfrowego należącego do rzeczywistego nadawcy.

Co chcesz zrobić?

Konieczne będzie uzyskanie identyfikatora cyfrowego wystawionego przez niezależny urząd certyfikacji.

Jednak Twoja organizacja może mieć zasady wymagające wykonania innej procedury. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem sieci.

Liczba używanych identyfikatorów cyfrowych nie musi być ograniczona do jednego — można mieć jeden identyfikator cyfrowy do podpisu cyfrowego, który w wielu obszarach może być istotny z punktu widzenia prawa, i drugi identyfikator cyfrowy do szyfrowania.

Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Centrum zaufania.
W obszarze Centrum zaufania programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania.
Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Zaszyfrowana poczta e-mail wybierz pozycję Ustawienia.

Uwaga: Jeżeli masz identyfikator cyfrowy, ustawienia dotyczące jego używania są konfigurowane automatycznie. Jeśli chcesz użyć innego identyfikatora cyfrowego, wykonaj pozostałe kroki tej procedury.
W obszarze Preferencje ustawień zabezpieczeń wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa ustawień zabezpieczeń wprowadź nazwę.
Na liście Format kryptograficzny wybierz pozycję S/MIME. W zależności od typu certyfikatu można także wybrać format Zabezpieczenia programu Exchange.
Obok pola Certyfikat podpisywania wybierz pozycję Wybierz, a następnie wybierz certyfikat prawidłowy do podpisywania cyfrowego.

Uwaga: Aby dowiedzieć się, czy certyfikat jest przeznaczony do podpisywania cyfrowego i szyfrowania, w oknie dialogowym Wybieranie certyfikatu wybierz pozycję Wyświetl certyfikat. Certyfikat służący do szyfrowania wiadomości (na przykład do podpisu cyfrowego) może na przykład zawierać opis „Chroni wiadomości e-mail”.
Zaznacz pole wyboru Wyślij te certyfikaty z podpisanymi wiadomościami, chyba że wysyłanie i odbieranie podpisanych wiadomości będzie się odbywało tylko w obrębie danej organizacji.

Uwaga: Wybrane ustawienia staną się ustawieniami domyślnymi przy wysyłaniu szyfrowanych wiadomości. Aby te ustawienia nie były domyślnie stosowane w przypadku wszystkich szyfrowanych wiadomości, należy wyczyścić pole wyboru Domyślne ustawienie zabezpieczeń dla tego formatu wiadomości kryptograficznej.

Odwiedź stronę Zabezpieczanie wiadomości przy użyciu podpisu cyfrowego , aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wysyłania cyfrowo podpisanych wiadomości e-mail.

Aby wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e-mail, zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą udostępnić sobie certyfikaty identyfikatorów cyfrowych.

Otwórz wiadomość podpisaną cyfrowo, co wskazuje ikona Podpis na liście wiadomości.
Wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) nazwę w polu Od , a następnie wybierz pozycję Dodaj do kontaktów programu Outlook.
Jeśli masz już pozycję dla tej osoby, wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) jej nazwisko w polu Od. Wybierz pozycję Edytuj kontakt, a następnie wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

Wyświetlanie certyfikatu kontaktu

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Osoby.
Wybierz imię i nazwisko osoby, a następnie na karcie Kontakt wybierz pozycję Certyfikaty.

Uwaga: Ta funkcja wymaga konta programu Microsoft Exchange Server.

Aby można było pobrać identyfikator cyfrowy serwera Exchange — na przykład za pomocą usługi zarządzania kluczami — administrator konta Exchange musi uruchomić na serwerze zabezpieczenia oraz przydzielić użytkownikowi specjalne hasło nazywane tokenem. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z administratorem serwera Exchange.

Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje > Centrum zaufania.
W obszarze Centrum zaufania programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania.
Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Identyfikatory cyfrowe (certyfikaty) wybierz pozycję Uzyskaj identyfikator cyfrowy.
Wybierz pozycję Skonfiguruj dla mnie zabezpieczenia w > ExchangeOK
W polu Nazwa identyfikatora cyfrowego wpisz nazwę.
W polu Token wpisz specjalne hasło przypisane przez administratora serwera Exchange.
W oknie dialogowym Hasło zabezpieczeń programu Microsoft Office Outlook wpisz inne hasło identyfikatora cyfrowego, a następnie wpisz je ponownie w polu Potwierdź.

Uwaga: W folderze Skrzynka odbiorcza zostanie odebrana wiadomość od administratora serwera Exchange z prośbą o wprowadzenie hasła utworzonego w tym kroku.
W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź swoje hasło, zaznacz pole wyboru Zapamiętaj hasło przez, a następnie wprowadź okres czasu (w minutach), w ciągu którego program Program Outlook ma pamiętać hasło.
W wyświetlonym komunikacie Główny magazyn certyfikatów wybierz pozycję Tak.