Konto programu Microsoft Exchange jest służbowym kontem e-mail. Organizacja, która przekazała Ci konto e-mail programu Exchange, korzysta z Microsoft Exchange Server lub korzysta z Microsoft 365, które udostępniają pocztę e-mail za pomocą Exchange Server.
Zwykle nie trzeba znać nazwy serwera programu Exchange. Jeśli tak, skontaktuj się z osobami, które przekazały Ci adres e-mail programu Exchange, i poproś je o podanie nazwy serwera programu Exchange.
Po skonfigurowaniu urządzenia przenośnego funkcja Wykrywanie automatyczne znajdzie nazwę serwera Exchange i skrzynki pocztowej oraz skonfiguruje program Outlook. Do znalezienie serwera użyje nazwy domeny z adresu e-mail. Tylko w przypadku niepowodzenia wykrywania automatycznego zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy serwera programu Exchange. To zwykle oznacza, że coś nie działa prawidłowo i trzeba będzie się skontaktować z osobami, które przydzieliły adres e-mail. Zostaną wyświetlone informacje o nazwie serwera programu Exchange i pomogą w skonfigurowaniu Outlook.
Podczas korzystania z konta programu Exchange wiadomości e-mail są dostarczane do skrzynki pocztowej na serwerze Exchange i zapisywane w niej. Kontakty i kalendarz również są tam zapisywane.
Gdy Twoja firma lub szkoła konfiguruje serwer Exchange, wybierają metodę uzyskiwania dostępu do poczty e-mail na serwerze za pomocą konta programu Exchange. Od tego będzie zależeć sposób działania poczty e-mail. Oto możliwości — zapytaj w firmie lub w szkole, jak jest skonfigurowane konto programu Exchange:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP to metody uzyskiwania dostępu do poczty programu Exchange zwykle z laptopa, telefonu lub tabletu. Gdy uzyskujesz dostęp do poczty e-mail lub ją czytasz, tak naprawdę nie pobierasz jej i nie przechowujesz na urządzeniu przenośnym; zamiast tego czytasz ją z serwera programu Exchange. To umożliwia uzyskanie dostępu do poczty e-mail nawet wtedy, gdy nie masz połączenie z Internetem.
-
IMAP, podobnie jak ActiveSync, jest metodą uzyskiwania dostępu do poczty e-mail z dowolnego miejsca i za pomocą dowolnego urządzenia. Gdy czytasz wiadomość e-mail przy użyciu protokołu IMAP, tak naprawdę nie pobierasz jej i nie przechowujesz na komputerze; zamiast tego czytasz ją z serwera programu Exchange.
W przypadku protokołu IMAP wiadomości e-mail w folderach Skrzynka odbiorcza, Elementy usunięte i Elementy wysłane są synchronizowane między urządzeniem a serwerem. Protokół IMAP umożliwia ograniczone gromadzenie elementów kalendarza, ale nie obsługuje współpracy nad kalendarzem z innymi użytkownikami.
-
POP to protokół, w którym wiadomości e-mail są pobierane z serwera programu Exchange na komputer. Gdy wiadomość e-mail zostanie pobrana na komputer, jest ona usuwana z serwera. Aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail po jej pobraniu, należy użyć tego samego komputera. Jeśli uzyskasz dostęp do poczty e-mail z innego komputera lub urządzenia, będzie ona wyglądać tak, jakby niektóre z wcześniej pobranych wiadomości zostały usunięte.
W przypadku konta e-mail programu Exchange możesz pracować nad wiadomościami e-mail nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z serwerem programu Exchange w dziale informatycznym firmy. Jest to praca w trybie offline lub przy użyciu trybu buforowanej wymiany.
Kopie elementów kalendarza i poczty e-mail są przechowywane na komputerze w pliku danych programu Outlook trybu offline (ost). Ten plik jest regularnie synchronizowany z elementami na serwerze programu Exchange w dziale informatycznym firmy, gdy się z nim łączysz. Jest to dokładna kopia skrzynki pocztowej na serwerze programu Exchange.
Ponieważ dane pozostają na serwerze programu Exchange w firmie, możesz ponownie utworzyć ten plik danych programu Outlook trybu offline (ost) na nowym komputerze bez konieczności wykonywania kopii zapasowej pliku.
Plik danych programu Outlook trybu offline (ost) można otworzyć tylko przy użyciu profilu programu Outlook, w którym utworzono ten plik.
Możesz sprawdzić ustawienia kont w programie Outlook, aby wyświetlić typy kont e-mail w profilu programu Outlook.
-
Z menu wybierz pozycję Plik, a następnie Pozycje Ustawienia kont i Ustawienia kont.
-
Na karcie Email kolumna Typ zawiera listę typów kont dla poszczególnych wpisów.
Uwaga: Aby uzyskać dostęp do niektórych funkcji programu Outlook, konto może wymagać określonej wersji Exchange Server. Aby ustalić, z którą wersją programu Exchange Server łączy się Twoje konto, zobacz Określanie wersji programu Microsoft Exchange, z którym jest łączone konto.
