Zabezpieczanie wiadomości przy użyciu podpisu cyfrowego w programie Outlook

Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna w klasycznym programie Outlook. Zapoznaj się z przewodnikami po platformie Microsoft 365 , aby uzyskać aktualizacje dotyczące tego, kiedy będzie ona dostępna wnowy program Outlook

Podpis cyfrowy dołączony do wiadomości e-mail zapewnia kolejną warstwę zabezpieczeń, zapewniając odbiorcom pewność, że użytkownik — a nie oszust — podpisał zawartość wiadomości e-mail. Podpis cyfrowy, który zawiera certyfikat i klucz publiczny, pochodzi z Twojego identyfikatora cyfrowego. Identyfikator cyfrowy służy jako unikatowy znak cyfrowy i sygnalizuje adresatowi, że zawartość nie została zmieniona podczas przesyłania. Aby uzyskać dodatkową prywatność, możesz również szyfrować wiadomości e-mail.

Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym a podpisem standardowym?

Podpis cyfrowy nie jest tym samym, co podpis, który rutynowo dołączasz do wiadomości wychodzącej. Każdy może skopiować podpis wiadomości e-mail, co zasadniczo jest dostosowywalnym zwrotem grzecznościowym zamykającym. Jednak wiadomość podpisana cyfrowo może pochodzić tylko od właściciela identyfikatora cyfrowego użytego do jej podpisania. Identyfikator cyfrowy zapewnia weryfikację autentyczności nadawcy, co pomaga zapobiegać manipulowaniu wiadomościami.

Możesz dowiedzieć się więcej o podpisach cyfrowych i sposobie uzyskiwania identyfikatora cyfrowego.

Cyfrowe podpisywanie pojedynczej wiadomości

W wiadomości na karcie Opcje w grupie Szyfrowanie wybierz pozycję Podpisz.
- Jeśli nie widzisz przycisku Podpisz wiadomość , wykonaj następujące czynności:
  - W wiadomości wybierz pozycję Opcje.
  - W grupie Więcej opcji wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe w prawym dolnym rogu.
  - Wybierz pozycję Ustawienia zabezpieczeń, a następnie zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do tej wiadomości .
  - Wybierz przycisk OK, a następnie wybierz pozycję Zamknij.
- Jeśli nie widzisz przycisku Podpisz wiadomość , być może nie masz skonfigurowanego identyfikatora cyfrowego do cyfrowego podpisywania wiadomości i musisz wykonać poniższe czynności, aby zainstalować podpis cyfrowy.
  - W menu Plik wybierz pozycję Opcje > Centrum zaufania.
  - W obszarze Centrum zaufania programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania > Email Security
  - Wybierz pozycję Importuj/Eksportuj , aby zaimportować identyfikator cyfrowy z pliku na komputerze.
Compose wiadomość, a następnie ją wyślij.

Cyfrowe podpisywanie wszystkich wiadomości

Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje >Centrum zaufania.
W obszarze Centrum zaufania programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania.
Na karcie Email Zabezpieczenia w obszarze Zaszyfrowana poczta zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości wychodzących.
Jeśli jest dostępna, możesz wybrać jedną z następujących opcji:
- Jeśli chcesz, aby adresaci, którzy nie mają zabezpieczeń S/MIME, mogli odczytać wiadomość, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość podpisaną wyczyść tekst podczas wysyłania podpisanych wiadomości . Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone.
- Aby sprawdzić, czy podpisana cyfrowo wiadomość nie została odebrana przez docelowych adresatów, zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia S/MIME dla wszystkich wiadomości podpisanych przez S/MIME . Możesz poprosić o powiadomienie informujące o tym, kto otworzył wiadomość, a kiedy została otwarta, Gdy wysyłasz wiadomość korzystającą z żądania potwierdzenia zwrotu S/MIME, te informacje o weryfikacji są zwracane jako wiadomość wysyłana do Skrzynki odbiorczej.
Aby zmienić dodatkowe ustawienia, takie jak wybieranie wielu certyfikatów do użycia, wybierz pozycję Ustawienia.
Wybierz przycisk OK w każdym otwartym oknie dialogowym.