Applies ToMicrosoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016

Aby program Word mógł znaleźć w pliku danych kolumnę odpowiadającą każdemu adresowi lub elementowi pozdrowienia, może być konieczne dopasowanie pól korespondencji seryjnej w programie Word do kolumn w pliku danych.

Po kliknięciu pozycji Dopasuj pola w grupie Pisanie & Wstawianie pól na karcie Korespondencja zostanie otwarte okno dialogowe Dopasowywanie pól .

Okno dialogowe Dopasowywanie pól

Z lewej strony znajduje się lista z elementami adresu i pozdrowienia. Z prawej strony znajdują się nagłówki kolumn z pliku danych.

Program szuka kolumny pasującej do każdego elementu. Na ilustracji widać, że kolumna Tytuł z pliku danych została automatycznie dopasowana do pola Tytuł grzecznościowy. Jednak nie wszystkie elementy zostały dopasowane przez program Word. W przypadku tego pliku danych nie powiodło się na przykład dopasowanie kolumny Drugie imię.

Z listy po prawej stronie można wybrać kolumnę pliku danych, która odpowiada elementowi z lewej strony. Brak dopasowania Tytuł grzecznościowy i Unikatowy identyfikator nie jest problemem. Na etykiecie korespondencji seryjnej nie muszą być używane wszystkie pola. Jeśli zostanie dodane pole, które nie zawiera danych w pliku danych, zostanie ono wyświetlone w dokumencie korespondencji jako pusty symbol zastępczy — zazwyczaj pusty wiersz lub ukryte pole.

Program Word dla komputerów Mac obecnie nie umożliwia poprawiania niedopasowanych pól. Aby obejść ten problem, otwórz źródło danych w programie Excel, Word lub innej aplikacji, aby przejrzeć tytuły pól i wprowadzić poprawki w programie Word lub źródle danych.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.