Werkuren en locatie instellen in Outlook

In dit artikel:

Werkuren en locatie instellen

Uw werklocatie weergeven en bijwerken

De locatie van anderen weergeven

Suggesties weergeven om uw dag te optimaliseren

Verouderde werkuren

U kunt werkuren en locatie voor uzelf en anderen bekijken in de klassieke Outlook-versie, maar u moet ze instellen met een werk- of schoolaccount met behulp van nieuwe Outlook of webversie van Outlook de onderstaande stappen te volgen. Weet u niet zeker welke versie u gebruikt? Zie Welke versie van Outlook heb ik? 

Werkuren en locatie instellen vanuit Instellingen

Wanneer u dit instelt, zien anderen op welke dagen u op afstand werkt en op welke dagen u op kantoor bent. U hebt ook de mogelijkheid om uw exacte werklocatie te delen met anderen. Als uw organisatie bijvoorbeeld meerdere gebouwen heeft, kunt u precies opgeven in welk gebouw u zich bevindt.

Stel uw terugkerende werkplan in Instellingen in. U hebt ook de mogelijkheid om uw gebouwlocatie met anderen te delen.

1. Selecteer Instellingen > Agenda > Werkuren en locatie.

2. Schakel de selectievakjes in voor de dagen die u wilt instellen.

3. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om elke dag uw werkuren en uw locatie te selecteren.

   Deel vanuit welk gebouw u werkt en waar u gaat zitten.

   Schakel het selectievakje Details van kantoorlocatie delen in.

   

   Schakel het selectievakje Details van kantoorlocatie delen uit als u geen specifieke locatiegegevens wilt delen.

   Iedereen die uw kaart bekijkt, ziet u alleen als in-office of extern.

   

   Als u geen details wilt delen over waar u gaat werken, gaat u als volgt te werk:

   Hef de selectie van uw werklocatie op. Hiermee wordt deze verwijderd en vervangen door Geen locatie. 

   Schakel Uw locatie delen uit.

   

   

4.  Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.

Werkuren bijwerken vanuit de agenda

Als u uw terugkerende werkplan op een bepaalde dag of een paar dagen die week wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u van plan bent om op afstand te werken, maar besluit om naar kantoor te gaan voor persoonlijke vergaderingen, gebruikt u de Outlook Agenda om de updates uit te voeren.

1. Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster .

2. Selecteer Werkplan . 

   Opmerking: Het pictogram Werkplan kan er anders uitzien, afhankelijk van of u die dag eerder hebt ingesteld als extern of op kantoor.

3. Breng uw wijzigingen aan.
   
   Als u van plan bent om naar het kantoor te gaan en uw organisatie meerdere gebouwen heeft, selecteert u in de vervolgkeuzelijst het gebouw waaruit u wilt werken.

   Opmerking: Selectie van gebouwen is alleen beschikbaar als uw organisatie een lijst met gebouwen heeft ingesteld waaruit u kunt kiezen.

   Als u van plan bent om op afstand te werken, selecteert u de dagen waarop u op afstand bent en klikt u vervolgens op het selectievakje Ik werk op afstand.

   

   Klik op Instellen. Zodra uw plan is ingesteld, wordt er een locatiepictogram weergegeven op uw kalenderdagen om aan te geven waar u werkt.

   

Uw werklocatie bijwerken of uw afwezigheid instellen vanuit Outlook

Wanneer u uw agenda bekijkt, selecteert u het pictogram dat de geplande werklocatie vertegenwoordigt en wijzigt u de locatie indien nodig. De werklocatie kan worden gewist door de selectie van de locatie op te heffen.

U kunt er ook voor kiezen om uw werklocatie bij te werken naar een specifiek gebouw. Gebouwen die u instelt als onderdeel van uw terugkerende werkuren en locatie, worden eerst weergegeven als voorgestelde locaties.

1. Als u een gebouw wilt kiezen, opent u de locatiekiezer.

2. Selecteer Een locatie zoeken. U kunt uw locatie ook instellen op alleen Office door ernaar te zoeken.

   Opmerking: Het selecteren van een specifiek gebouw is alleen beschikbaar als uw organisatie gebouwen instelt als locatieoptie. 

   

Uw werklocatie bijwerken vanuit Teams

Selecteer het cirkelpictogram met uw profielfoto en wijzig de werklocatie. De nieuwe locatie wordt de rest van de dag toegepast op uw werkuren en weergegeven in Zowel Outlook als Teams. U kunt ook specifiek aangeven vanaf welke gebouwlocatie u op een bepaalde dag werkt.

Weergeven vanaf uw dagelijkse werklocatiekaart

Op uw dagelijkse locatiekaart kunt u zien met wie u nog meer werkt die dag naar kantoor gaat. Als u een specifieke gebouwenset hebt, wordt de lijst gefilterd op anderen die hun locatie voor die dag ook op dezelfde locatie hebben ingesteld. 

Weergeven bij het plannen van een vergadering in Outlook

Als anderen hun werkuren en locatie hebben ingesteld, wordt hun werklocatie weergegeven in de Planningsassistent, zoals hieronder wordt weergegeven.

De profielkaart van een andere persoon weergeven

Als u snel wilt opzoeken waar iemand werkt, kunt u zijn of haar locatie bekijken op de profielkaart naast de beschikbaarheid.