Een afwezigheidsstatus plannen in Microsoft Teams

Een afwezigheid plannen vanuit uw profielfoto

1. Selecteer uw profielfoto boven aan Teams en kies Statusbericht instellen . 

2. Selecteer Afwezigheid plannen onder aan de opties.
   
    

3. Schakel de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen in. 

4. Typ een afwezigheidsbericht in het tekstvak. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het wordt ook verzonden als een automatisch antwoord in Outlook. 
    

   Opmerking: Een afwezigheidsbericht is vereist om uw status in te stellen en te synchroniseren met uw Outlook-agenda.

5. Als u een automatisch bericht wilt verzenden naar personen buiten uw organisatie, schakelt u het selectievakje naast Antwoorden buiten mijn organisatie verzenden in en kiest u tussen uw contactpersonen of alle externe afzenders. U kunt uw afwezigheidsbericht aanpassen aan deze doelgroep of hetzelfde bericht gebruiken dat u hierboven hebt getypt door het bericht in het tekstvak te kopiëren/plakken.

6. Op basis van wanneer u afwezig bent, kiest u de datums en tijden waarop uw afwezigheidsbericht en status worden gestart en niet meer worden weergegeven door het selectievakje naast Antwoorden verzenden alleen gedurende een bepaalde periode in te schakelen.
   
   

7. Selecteer de knop Opslaan. 

Een afwezigheid plannen in instellingen

1. Klik rechtsboven in Teams op Instellingen en meer  > Instellingen > Algemeen en zoek vervolgens de sectie Afwezigheid onderaan. 

2. Selecteer de knop Plannen om het afwezigheidsscherm te openen. Volg vervolgens stap 3 tot en met 7 hierboven om uw voorkeuren in te stellen. 

Als u uw afwezigheidsstatus wilt wissen en uw automatische antwoord in Teams wilt uitschakelen, gaat u terug naar het scherm Afwezigheid, klikt u op de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen en selecteert u de knop Opslaan.  

Zodra u een afwezigheidsstatus en -bericht in Teams hebt gepland, ziet u dat automatische antwoorden zijn ingeschakeld in Outlook met het tijdsbereik en het bericht dat u hebt ingesteld in Teams.

Als u ervoor kiest om uw afwezigheidsgegevens bij te werken in Outlook, worden uw wijzigingen doorgevoerd in Teams. Zie Automatische afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor meer informatie over het in- of uitschakelen van een afwezigheidsantwoord in Outlook.