Profielkaarten in Microsoft 365

1. Open een Office-app. Bijvoorbeeld Outlook Mail.

2. Beweeg de muisaanwijzer over of selecteer uw eigen naam of profielfoto om uw profielkaart weer te geven.

Als u uw eigen profielkaart wilt weergeven, opent u een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteert u uw profielfoto. Afhankelijk van uw organisatie kan uw profielkaart het volgende bevatten:

• Profielfoto

• Voornaamwoorden

• Contactgegevens

• Beschikbaarheid en werklocatie

• Info

• Viva Topics

• Organisatiegegevens, zoals wie uw manager is, of als er personen zijn die rechtstreeks aan u rapporteren

• Personen met wie u samenwerkt

• Recente berichten tussen u en de persoon die uw profiel bekijkt

• Toekomstige gebeurtenissen die u en de persoon die uw profiel bekijkt, gemeen hebben (alleen Outlook Mobile)

• Recente bestanden die u hebt gedeeld in OneDrive voor werk of school, SharePoint Online of de webversie van Outlook met de persoon die uw profiel bekijkt

• LinkedIn-informatie

• Meldingen

1. Ga naar een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteer uw profielfoto om uw profielkaart te openen.

2. Selecteer Uw profiel bijwerken bovenaan uw kaart. U wordt omgeleid naar uw profielpagina in Delve.

3. Selecteer hetcamerapictogram naast uw profielfoto.

4. Afhankelijk van uw installatie kunnen de volgende stappen enigszins variëren:
   
   Als u de pagina Details bewerken ziet:

• Selecteer Uw foto wijzigen. Mogelijk moet u zich aanmelden bij uw werk- of schoolaccount.

• Selecteer Uw foto wijzigen en kies vervolgens een bestand dat u wilt uploaden.

• Sla het bestand op en sluit de optie om terug te keren naar uw profiel.
  
  Als u het venster Uw profielfoto wijzigen ziet:

• Selecteer Uw foto wijzigen en kies vervolgens een bestand dat u wilt uploaden.

• Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

• Selecteer Instellen als profielfoto.
   

Uw foto wijzigen op Teams Mobile:

• Selecteer in Teams uw profielfoto > Foto bijwerken.

• Selecteer Foto maken om een nieuwe foto te maken of Kies een bestaande foto om te selecteren in uw camera-album.

1. Ga naar een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteer uw profielfoto om uw profielkaart te openen. U wordt omgeleid naar uw profielpagina in Delve.

2. Werk uw gegevens bij. Schrijf bijvoorbeeld een paar woorden over uzelf in het vak Over mij, voeg projecten toe waaraan u hebt gewerkt, vaardigheden en expertise, scholen en hobby's.

   De profielgegevens die u kunt wijzigen, hebben een potloodpictogram ernaast. Klik op het potlood om te gaan bewerken.

3. De informatie die met iedereen wordt gedeeld, heeft een wereldbolpictogram ernaast. Voor enkele details kunt u op het wereldbolpictogram klikken en Alleen u kunt dit zien kiezen om de gegevens privé te houden.

Als uw organisatie Viva Topics heeft ingeschakeld, ziet u mogelijk voorgestelde en/of bevestigde onderwerpen op uw profielkaart. Een onderwerp is een woordgroep of term die specifiek en belangrijk is voor de organisatie. Er zijn veel soorten onderwerpen, zoals de naam van een project, product of service, klanten, processen of onderwerpen waarnaar vaak wordt verwezen. Een term die wordt onderstreept en gemarkeerd in inhoud in Microsoft 365 is een herkend onderwerp. 

Als u wordt vermeld over onderwerpen waar u goed van op de hoogte bent, kunnen leden van uw organisatie u herkennen als een deskundige op het gebied van onderwerpen. 

Voorgestelde Viva-onderwerpen op uw profielkaart

Dit zijn onderwerpen waarmee Viva Topics heeft voorgesteld dat u bent verbonden met omdat u inhoud hebt geschreven of bewerkt die gerelateerd is aan het onderwerp, zoals een bestand of site. Als u wilt controleren of u moet worden vermeld als persoon voor het onderwerp, selecteert u het onderwerp om naar de site te gaan.

Viva Topics bevestigd op uw profielkaart

Onderwerpen die zijn bevestigd als verbonden met u, hebben een vinkje ernaast. 
Als u bijvoorbeeld bent bevestigd voor een onderwerp met de naam Planet Blue, wordt dit weergegeven met het vinkje vóór de onderwerpnaam :

Op de startpagina van het onderwerpcentrum ziet u alle onderwerpen in uw organisatie waarmee u bent verbonden.

Voorgestelde Viva-onderwerpen weergeven/verbergen

U kunt ervoor kiezen om voorgestelde onderwerpen weer te geven of te verbergen op uw profielkaart. Selecteer het instellingswiel in de sectie Viva Topics op uw profielkaart om voorgestelde onderwerpen weer te geven of te verbergen.

Afmelden voor Viva Topics

Als u Viva Topics niet op uw profielkaart wilt, moet u zich afmelden voor Viva Insights. Zie Viva Insights Home >Opt-in of Out of Features voor gedetailleerde stappen.

Anderen zien alleen documenten waartoe ze al toegang hebben in Microsoft 365. Alleen u kunt uw persoonlijke documenten op uw profiel zien, tenzij u besluit ze te delen.

Op uw profielkaart hebben uw gedeelde documenten een pictogram 'personen' ernaast. U ziet het pictogram naast documenten die u hebt gemaakt of gewijzigd en waartoe anderen toegang hebben.

Sommige gegevens in uw profiel, zoals uw naam of titel, worden mogelijk verzameld uit andere systemen die door uw IT- of HR-afdeling worden beheerd. Als u deze details wilt bijwerken, neemt u contact op met de betreffende afdeling of uw beheerder. Zie Met wie moet ik contact opnemen als ik mijn gegevens moet wijzigen in Microsoft 365? voor meer informatie.

U kunt bepaalde gegevens van uw profielkaart exporteren, waaronder:

• Informatie die u hebt verwijderd op een profielkaart. Bijvoorbeeld een melding voor het bijwerken van uw profielfoto of informatie over iemands verjaardag.

• LinkedIn-profielen die u al dan niet hebt vergeleken met personen tijdens het bekijken van hun profielkaart.

De gegevens kunnen worden gedownload in JSON-indeling. Zie Gegevens exporteren van uw profielkaart voor meer informatie.

Wanneer u op de foto of naam van een persoon klikt, kunt u hun profielkaart en contactgegevens zien. U kunt rechtstreeks vanaf de kaart bellen, e-mailen of een chatbericht verzenden. Klik op de sectie Contactpersoon om te zien of de persoon meer details heeft toegevoegd. Als u de persoon ook als contactpersoon hebt toegevoegd, worden alle aanvullende gegevens die u handmatig hebt toegevoegd (bijvoorbeeld Notities) weergegeven in de sectie Contactpersoon.

In Outlook voor desktop ziet u de onlinestatus van de persoon (Bezet, Afwezig...) in de sectie Contactpersoon . De volgende beschikbare tijd (volgens hun Outlook-agenda) wordt ook weergegeven.

In de sectie Organisatie kunt u zien aan wie een persoon rapporteert en of hij of zij rapporten heeft. In de webversie van Outlook en Outlook Mobile kunt u ook enkele personen zien met wie de persoon werkt. Organisatiegegevens zijn alleen beschikbaar als uw organisatie een organisatiemap heeft ingesteld.

De personen die u onder Werkt met ziet, zijn personen met wie de persoon samenwerkt. Wie u ziet, is gebaseerd op openbare communicatie in uw organisatie, zoals algemene groepen, distributielijsten, gedeelde Outlook-agendagebeurtenissen en rapportagestructuur.

In de sectie Bestanden ziet u de meest recente documenten die de persoon met u heeft gedeeld.

In de sectie E-mail kunt u teruggaan naar recente e-mailberichten tussen u en de persoon. U vindt e-mailberichten op profielkaarten in Outlook Mobile en de webversie van Outlook.

U kunt het LinkedIn-pictogram of de koptekst selecteren om de LinkedIn-profielgegevens van een persoon te bekijken. U moet uw Microsoft-account koppelen aan uw LinkedIn-account om LinkedIn-profielgegevens te zien. Zie LinkedIn-informatie voor meer informatie.

Profielkaarten in Outlook Mobile bevatten een sectie Gebeurtenissen . Schuif omlaag op iemands profielkaart om toekomstige Outlook-agendagebeurtenissen te zien die u gemeen hebt. Wanneer u uw eigen profielkaart bekijkt, ziet u al uw toekomstige gebeurtenissen.

U kunt een persoon op uw werk of school opslaan als een nieuwe contactpersoon. De nieuwe contactpersoon wordt weergegeven in de sectie Contactpersonen in Outlook.
 

1. Selecteer op de profielkaart van een persoon het menu Meer acties aan de rechterkant (...) en selecteer vervolgens Toevoegen aan contactpersonen. Als u de uitgevouwen weergave van de kaart bekijkt, selecteert u Toevoegen aan contactpersonen in het deelvenster Contactpersonen .  Schuif in de mobiele Outlook-app omlaag naar de onderkant van de kaart.

2. Bewerk een veld of voeg aanvullende informatie toe. Houd er rekening mee dat vooraf ingevulde informatie van uw organisatie altijd op profielen in Microsoft-apps en -services blijft staan. Informatie die u handmatig toevoegt voor uw contactpersonen, is alleen zichtbaar voor u en is niet beschikbaar voor anderen. Andere personen kunnen uw contactpersonen niet zien in Microsoft-apps en -services.

3. Selecteer Opslaan of Gereed om de nieuwe contactpersoon op te slaan.

In deze sectie wordt uitgelegd hoe u handmatig contactgegevens voor personen in uw organisatie toevoegt of bewerkt. De details die u bijwerkt, zijn alleen voor u beschikbaar. Zie 'Uw profielgegevens bijwerken' hierboven voor meer informatie over het bijwerken van uw profiel.

1. Selecteer op de profielkaart van een persoon het menu Meer acties aan de rechterkant (...) en selecteer vervolgens Toevoegen aan contactpersonen. Als u de uitgevouwen weergave van de kaart bekijkt, selecteert u Toevoegen aan contactpersonen in het deelvenster Contactpersonen .  Schuif in de mobiele Outlook-app omlaag naar de onderkant van de kaart.

2. Bewerk of voeg aanvullende informatie toe en selecteer Opslaan.
   
   De velden die u kunt toevoegen, worden hieronder weergegeven. Houd er rekening mee dat handmatig toegevoegde informatie alleen zichtbaar is voor u.

• Verjaardag

• Assistenttelefoon

• Geboortedatum

• Werkadres

• Zakelijke fax

• Zakelijke telefoon

• Telefoon terugbellen

• Chatadres

• Bedrijf

• Afdeling

• E-mailadres

• Voornaam

• Uitspraak van voornaam

• Huisadres

• Thuisfax

• Telefoon thuis

• Achternaam

• Uitspraak van achternaam

• Middelste naam

• Mobiele telefoon

• Bijnaam

• Notities

• Office-locatie

• Hoofdnummer van organisatie

• Ander adres

• Ander nummer

• Pager

• Persoonlijke webpagina

• Uitspraak bedrijfsnaam

• Radiotelefoon

• Belangrijke andere

• Achtervoegsel

• Telex

• Titel

• Titel

• TTY (tekstteletype)

Informatie die u handmatig toevoegt voor andere personen, is alleen zichtbaar voor u en is niet beschikbaar voor anderen in Microsoft-apps en -services. Als u bijvoorbeeld een persoonlijke notitie hebt toegevoegd aan de contactgegevens van iemand, ziet alleen u de notitie wanneer hij of zij het profiel bekijkt.

Profielkaarten zijn beschikbaar inMicrosoft 365 apps en services. Bijvoorbeeld:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive voor Bedrijven

• Office.com

• Outlook

• SharePoint voor iOS

• SharePoint Online

• Teams-web en -mobiel

Hier volgen enkele redenen waarom bepaalde profielgegevens wel of niet worden weergegeven op profielkaarten:

• Sommige informatie kan verborgen zijn vanwege zichtbaarheidsinstellingen (bijvoorbeeld instellingen voor LinkedIn-zichtbaarheid).

• De persoon die u bekijkt, behoort tot een andere tenant. 

Vooraf ingevulde informatie van uw organisatie blijft altijd op profielen staan in Microsoft-apps en -services, ook voor personen die u als contactpersonen hebt toegevoegd. Informatie die u handmatig toevoegt voor uw contactpersonen, is alleen zichtbaar voor u en is niet beschikbaar voor anderen. Andere personen kunnen uw contactpersonen niet zien in Microsoft-apps en -services. Als u bijvoorbeeld een verjaardag of notitie hebt toegevoegd voor een persoon op uw werk of school, ziet alleen u die informatie.

De personen die u onder 'Werkt met' ziet, zijn personen met wie de persoon samenwerkt. Wie u ziet, is gebaseerd op openbare communicatie in uw organisatie, zoals algemene groepen, distributielijsten, gedeelde Outlook-agendagebeurtenissen en rapportagestructuur.

Microsoft Office versie 16.0.13127.20408 en hoger geven de aanwezigheidsstatus niet meer weer in de sectie Leden van een profielkaart die deel uitmaakt van een distributielijst.

Tijdgerelateerde informatie, zoals lokale tijd, tijdzone, werkuren en beschikbaarheid, gebruiken informatie uit uw Outlook-agenda. U kunt de informatie weergeven en beheren in outlook-instellingen.

De profielkaart is beschikbaar in 86 talen. Zie deze lijst voor meer informatie.

In de onderstaande tabel ziet u hoe Azure Active Directory-profielgegevens worden weergegeven op profielkaarten in Microsoft-apps en -services.

Azure Active Directory-gebruikersprofielgegevens	Koptekst/veld op de profielkaart
Plaats	Zakelijk adres
Bedrijfsnaam	Bedrijf
Afdeling	Afdeling
Functie	Functie
Manager	Manager
Mobiele telefoon	Mobiele telefoon
Naam	Name
Office	Kantoorlocatie
Zakelijk nummer	Telefoon
Gebruikersnaam	E-mail, chat

Als beheerder kunt u het contactgedeelte van de profielkaart in Win32-apps aanpassen met behulp van registersleutels. Zie De profielkaart aanpassen in Win32-apps met behulp van registersleutels voor meer informatie.

Gebruikers in organisaties met meerdere tenants kunnen informatie zien over gebruikers in andere tenants die deel uitmaken van de multitenant-organisatie. Wat gebruikers kunnen zien, is afhankelijk van welke gegevens tussen de tenants worden gesynchroniseerd. Meer informatie