SharePoint-bestanden of -mappen

Delen met specifieke personen

Kies deze optie als u een uitnodiging per e-mail wilt verzenden naar personen of groepen en wilt bijhouden wie u hebt uitgenodigd. Hiermee kunt u ook later machtigingen voor specifieke personen of groepen verwijderen als dat nodig is.

1. Ga op uw SharePoint site naar de bibliotheek waarin u bestanden wilt delen.

2. Kies het bestand of de map die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

   Opmerking: Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar. In plaats daarvan kunt u de dingen die u wilt delen toevoegen aan een map en vervolgens de map delen.

   1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item.

   2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item.

3. Selecteer Delen bovenaan de pagina.

   Notities: 

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map al met iemand wordt gedeeld, bevindt zich onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groepsinitialen om Toegang beherente openen.

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

   

4. Selecteer Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen. 

   Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn ingesteld, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Deze knop kan bijvoorbeeld Mensen in <Uw organisatie> kunt bewerken.

   

5. Selecteer een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling: 

   Opmerking: Als een optie voor delen grijs is weergegeven, hebben de beheerders van uw organisatie deze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om anonieme toegang door personen buiten uw organisatie te voorkomen.

   1. Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

   2. Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

   3. Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Er worden geen machtigingen gewijzigd en de koppeling wordt niet gedeeld. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

   4. Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken. 

6. Onder Meer instellingen kunt u een van de volgende opties instellen:

   • Met Kan bewerken kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account de bestanden of mappen bewerken waar ze toegang toe hebben. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw SharePoint. Sommige koppelingen hebben beperkte opties en zijn alleen op anonieme koppelingen.

     Notities: 

     • Kan bewerken is standaard ingeschakeld.

     • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm. Selecteer onder Koppeling verzenden, naast het veld Naam, groep of e-mail, het potloodpictogram om de bewerkingsmachtigingen te wijzigen voor de personen of groepen die u hebt ingevoerd. 

   • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

     Opmerking: Deze optie is mogelijk niet beschikbaar voor het bestandstype dat u selecteert. Deze optie is alleen beschikbaar als u bewerken niet toestaat.

   • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map. 

     Opmerking: Vervaldatum instellen is alleen beschikbaar als het een iedereenkoppeling is.

   • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker de koppeling opent, wordt deze gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen. 

     Opmerking: Wachtwoord instellen is alleen beschikbaar als het een koppeling voor iedereen is.

   • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

     Notities: 

     • Alleen Word documenten beschikken over deze machtigingsoptie.

     • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

7. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

8. Typ in het veld Naam, groep of e-mail de e-mailadressen of contactgegevens van personen met wie u wilt delen. Wanneer u gegevens in het vak begint te typen, kunt u ook een contactpersoon selecteren in de lijst die wordt weergegeven.

   Tip: Als u snel wilt delen met specifieke personen, kunt u hun naam of e-mailadres invoeren en vervolgens het potloodpictogram rechts van het veld Naam, groep of e-mailadres gebruiken om Kan bewerken of Kan weergeven te selecteren. Volg vervolgens dezelfde stappen hieronder om te delen met de specifieke personen die u hebt vermeld. Voor Word documenten kunt u de optie Kan controleren gebruiken om iemand opmerkingen en suggesties toe te voegen, maar te voorkomen dat ze wijzigingen aanbrengen.
   
   

9. Voeg desgewenst een bericht toe onder het veld Naam, groep of e-mail.

   Opmerking: Als u uw bericht in Outlook wilt opstellen, selecteert u de knop Outlook. De koppeling wordt ingevoegd in een concept-e-mailbericht en iedereen die u hebt ingevoerd om mee te delen, wordt weergegeven in de lijst Aan/geadresseerde. Afhankelijk van uw SharePoint-versie ziet u de Outlook-knop al dan niet.

10. Selecteer Verzenden. 

Delen met behulp van Koppeling kopiëren

Kies deze optie als u items wilt delen met een groot aantal personen die u mogelijk niet eens persoonlijk kent. U kunt deze koppelingen bijvoorbeeld gebruiken om te posten op Facebook, Twitter of LinkedIn, of om te delen in een e-mailbericht of bericht. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt. Gebruikers met de koppeling kunnen geen nieuwe items uploaden. Houd er rekening mee dat de koppeling ook kan worden doorgestuurd en dat aanmelden niet vereist is.

1. Ga op uw SharePoint site naar de bibliotheek waarin u bestanden wilt delen.

2. Kies het bestand of de map die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

   Opmerking: Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar. In plaats daarvan kunt u de dingen die u wilt delen toevoegen aan een map en vervolgens de map delen.

   1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item.

   2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item.

3. Selecteer Delen bovenaan de pagina.

   Notities: 

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map al met iemand wordt gedeeld, bevindt zich onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groepsinitialen om Toegang beherente openen.

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

   • Als u een koppeling maakt die alleen geschikt is voor uw organisatie en deze naar een Microsoft 365-groep verzendt, wordt die groep via de koppeling ingewisseld. Als een externe gebruiker vervolgens wordt toegevoegd aan die groep, krijgt deze toegang tot het item.

4. Selecteer onder Koppeling kopiëren de optie Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

   Opmerking: Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn ingesteld, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Deze knop kan bijvoorbeeld Mensen in <Uw organisatie> kunt bewerken.

5. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u een optie aan wie u toegang wilt geven tot de koppeling:

   Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

   • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

   • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Er worden geen machtigingen gewijzigd en de koppeling wordt niet gedeeld. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

   • Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

     Opmerking: Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

6. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

   • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw SharePoint. Sommige koppelingen hebben beperkte opties en zijn alleen anonieme koppelingen.

     Notities: 

     • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

     • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt. 

   • Downloaden blokkeren voorkomt dat personen de bestanden of mappen kunnen downloaden waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

     Opmerking: Deze optie is mogelijk niet beschikbaar voor het bestandstype dat u selecteert. Deze optie is alleen beschikbaar als u bewerken niet toestaat.

   • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map. De ingestelde vervaldatum is alleen op anonieme koppelingen.

     Opmerking: Vervaldatum instellen is alleen beschikbaar als het een iedereenkoppeling is.

   • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen. Wachtwoorddatum instellen is alleen op anonieme koppelingen.

     Opmerking:  Wachtwoorddatum instellen is alleen beschikbaar als het een iedereenkoppeling is.

   • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

     Notities: 

     • Alleen Word documenten beschikken over deze machtigingsoptie.

     • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

7. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

8. Selecteer onder Koppeling kopiërende optie Kopiëren.

9. Plak de koppeling en verzend deze in een e-mailbericht, bericht of post.

Ik heb nog een vraag

Hebt u uw antwoord hier niet gevonden? Plaats uw vraag in de Microsoft-community.