In dit artikel wordt beschreven wat voor soort meldingen en inzichten u kunt zien over personen in uw organisatie in Microsoft 365-apps en wat voor soort informatie anderen over u kunnen zien in de vorm van meldingen. Ook wordt beschreven waar de informatie vandaan komt en hoe u bepaalde meldingen kunt uitschakelen.
Om u te helpen meer te weten te komen over personen in uw organisatie, wordt in Microsoft 365 soms informatie weergegeven, zoals verjaardagen, carrièrewijzigingen of in behandeling zijnde uitnodigingen voor vergaderingen in apps zoals de nieuwe Outlook, Microsoft Teams en Microsoft 365 Feed. Mogelijk ziet u meerdere meldingen op de profielkaart van een persoon. Zie Typen inzichtenvoor meer informatie.
Opmerking: De meldingen in dit artikel zijn niet beschikbaar in de klassieke versie van Outlook. Schakel over naar het nieuwe Outlook om alle meldingen te ervaren.
Hier volgen voorbeelden van verjaardagsmeldingen op profielkaarten in Teams:
In Outlook ziet u mogelijk een omlijnde ring rond de profielfoto van een collega, wat aangeeft dat er een inzicht beschikbaar is.
Typen inzichten
Informatie uit Outlook
-
Automatische antwoorden (afwezigheid) Wanneer u een automatisch antwoord instelt in Outlook, wordt de informatie weergegeven op uw profielkaart in Microsoft 365-apps.
-
E-mailberichten met reacties Wanneer u een e-mailbericht verzendt dat ten minste zeven reacties van geadresseerden heeft ontvangen, kunnen collega's die toegang hebben tot de e-mail, naar de e-mail navigeren vanaf uw profielkaart.
Informatie van Teams
-
Statusbericht Wanneer u een statusbericht instelt in Teams, kan de informatie worden weergegeven in andere Microsoft 365-apps, zoals Outlook.
-
Aankondiging Wanneer u een aankondiging op een Teams-kanaal plaatst, kunnen leden van dat teamkanaal die aankondiging bekijken en naar die aankondiging navigeren vanaf uw profielkaart.
Informatie van Viva Insights
Als uw organisatie Viva Insights heeft ingeschakeld, kunnen nudges zoals in behandeling zijnde RSVP's op agenda-uitnodigingen en voorgestelde taken worden weergegeven in Microsoft-apps.
-
RSVP in behandeling: Wanneer u iemand uitnodigt voor een vergadering met Outlook of Teams, kan de uitgenodigde persoon de informatie op uw profielkaart zien. Meer informatie over in behandeling zijnde RSVP.
-
Voorgestelde taken: Wanneer u een mogelijke taak voor iemand hebt, kan de persoon die informatie zien wanneer hij of zij uw profielkaart bekijkt. U kunt ook zien of een taak aan u is toegewezen. De inzichten zijn afgeleid van gegevens die al beschikbaar zijn in uw Exchange Online-postvak. Als u bijvoorbeeld wilt controleren welke toezeggingen u aan anderen hebt gedaan, moet u nu elke e-mail in uw postvak handmatig controleren. Meer informatie over voorgestelde taken.
Afmelden
U kunt voorkomen dat informatie uit Viva Insights wordt weergegeven in Microsoft-apps door u af te wijzen voor Viva. Zie Opt-in of out van functies voor meer informatie.
Informatie van LinkedIn
Als uw organisatie LinkedIn-gegevens in apps en services heeft ingeschakeld en u uw werk- of schoolaccount hebt verbonden met uw LinkedIn-account, kan de volgende LinkedIn-informatie worden weergegeven in de vorm van meldingen in Outlook, Org Explorer en Microsoft 365 Feed:
-
Verjaardag
-
Onderwijsgeschiedenis
-
Arbeidsverleden
-
Uitnodiging in behandeling om verbinding te maken op LinkedIn
-
Positie-updates
-
Berichten en video's die u deelt op uw LinkedIn-profiel
-
Suggestie om uw LinkedIn-profiel te bevestigen
-
Suggestie om verbinding te maken met anderen in uw netwerk via uw LinkedIn-profiel
-
Werkjubileum
Opmerking: LinkedIn-informatie in Microsoft 365 is onderhevig aan de zichtbaarheidsinstellingen van LinkedIn. Meer informatie over LinkedIn in Microsoft-apps.
Afmelden
U kunt voorkomen dat LinkedIn-informatie wordt weergegeven in Microsoft-apps door:
Opmerking: Als uw LinkedIn-instellingen dit toestaan, is uw openbare profiel nog steeds zichtbaar in Microsoft-toepassingen nadat u de verbinding met uw accounts hebt verbroken. U kunt de zichtbaarheid van uw openbare profielgegevens beperken zoals deze worden weergegeven in de profielkaartweergaven van andere personen. Meer informatie over uw zichtbaarheid buiten LinkedIn-profiel en hoe u deze instellingen kunt aanpassen.
Updates van relevante documenten in Word, Excel en PowerPoint
Wanneer collega's binnen uw samenwerkingsnetwerk op uw werk of school hebben gewerkt aan of documenten hebben gedeeld die mogelijk relevant zijn voor uw werk, kan de informatie worden weergegeven op hun profielkaarten. Documentupdates omvatten bewerkingen, opmerkingen, vermeldingen, antwoorden en shares.
Opmerking: Informatie wordt aan u aangepast en u kunt alleen updates zien over documenten waartoe u toegang hebt.
Afmelden
U kunt voorkomen dat Microsoft inzichten uit uw activiteiten op documenten berekent en deze omzet in aanbevelingen die voor uw collega's kunnen worden gebruikt door item-inzichten uit te schakelen. Zie item insight s uitschakelenvoor meer informatie.
Uw persoonlijke meldingen
Sommige meldingen zijn alleen zichtbaar voor u, op uw profielkaart:
-
Suggestie voor het instellen van de vergaderuren: Voorgestelde vergaderuren worden gegenereerd door gegevens van uw dagelijkse werk in Microsoft 365 en Windows te evalueren. Meer informatie over voorgestelde vergaderuren.
-
Suggestie voor het bijwerken van uw profielfoto: Als uw organisatie u toestaat om uw profielfoto te bewerken, wordt er mogelijk een melding weergegeven op uw profielkaart.
-
Suggestie om uw LinkedIn-profiel te bevestigen: Als uw organisatie LinkedIn heeft ingeschakeld in Microsoft 365-apps en -services, ontvangt u mogelijk een melding om uw LinkedIn-profiel te bevestigen. Meer informatie over LinkedIn.
Hoe weet Microsoft 365 wat relevant is?
Meldingen en inzichten zijn persoonlijk voor elke gebruiker. De informatie die u ziet, kan afwijken van wat uw collega's te zien krijgen.
De inzichten en informatie die we weergeven, zijn gebaseerd op signalen die u en uw collega's verzenden wanneer u in Microsoft 365 werkt. Wanneer u en een collega bijvoorbeeld dezelfde vergaderingen bijwonen of hetzelfde document bijwerken, is dit een signaal dat u waarschijnlijk gaat samenwerken. Andere signalen zijn wie u volgt, met wie u communiceert via e-mail of in Teams, wie uw manager is en wie dezelfde manager heeft als u.
Ik wil niet dat anderen informatie over mij zien in Microsoft-apps. Hoe schakel ik meldingen over mij uit?
U kunt voorkomen dat updates van Viva Insights, LinkedIn en documenten worden weergegeven in Microsoft-apps. Zie de afmeldingsinformatie in elke sectie voor meer informatie.
Ik wil geen informatie over anderen zien in Microsoft-apps
Mogelijk ziet u minder LinkedIn-informatie over anderen als u de verbinding met uw LinkedIn- en Microsoft-accounts verbreekt.
U kunt voorkomen dat Viva-inzichten worden weergegeven in uw Microsoft-apps door u af te wijzen voor Viva. Zie Opt-in of out van functies voor meer informatie.
Ik wil gegevens exporteren van mijn profielkaart
U kunt gegevens exporteren die u hebt verwijderd op een profielkaart, zoals een melding om uw profielfoto bij te werken. Zie Gegevens exporteren uit uw profielkaart voor meer informatie.
