Het afdrukken van een weergave, rapport of kalender in Project is vergelijkbaar met het afdrukken in andere Office-programma's:
-
Ga naar Bestand > Afdrukken > Afdrukken.
Als u echter alleen de specifieke, door u gewenste projectinformatie wilt krijgen in de afdruk, moet u wat voorbereidend werk doen voordat u op Afdrukken klikt. Lees hier verder voor meer informatie over hoe u de juiste gegevens op de pagina krijgt voor uzelf of uw belanghebbenden.
Het afdrukken voorbereiden
Een weergave voorbereiden voor afdrukken
Maak de weergave op.
-
Wijzig de weergave, zodat hierin alleen de gegevens die u wilt delen worden weergegeven. Bijvoorbeeld:
-
Verberg subtaken zodat alleen taken op het hoogste niveau worden weergegeven.
-
Sorteer taken of datums om specifieke gegevens te benadrukken.
-
Verberg kolommen tijdelijk zodat deze niet in de afdruk worden opgenomen.
-
Stel afdrukopties en opties voor de pagina-indeling in.
-
Kies Bestand > Afdrukken.
-
Kies onder Instellingen welk gedeelte van het project moet worden afgedrukt. U kunt het hele project afdrukken of pagina- en datumbereiken kiezen.
-
Stel de overige afdrukopties in, zoals het aantal exemplaren, de afdrukstand en het papierformaat.
Voeg een koptekst, een voettekst of een legenda toe.
U kunt kop- en voetteksten toevoegen aan elke afgedrukte pagina. Bepaalde weergaven bevatten ook een legenda van het type Gantt-balk op elke afgedrukte pagina. U kunt de kop- en voetteksten en legenda op de volgende manier toevoegen, verwijderen of wijzigen:
-
Ga naar Bestand > Afdrukken > Pagina-instelling (net onder het kopje Instellingen).
-
Selecteer het tabblad Koptekst, Voettekst of Legenda.
-
Typ uw tekst in het vak Links, Midden of Rechts.
-
Gebruik de knoppen onder het tekstvak om de tekst op te maken of om elementen toe te voegen:
|
|
Paginanummers |
|
Tijd |
|---|---|---|---|
|
|
Totaal aantal pagina's |
|
Bestandsnaam |
|
|
Datum |
|
Afbeelding |
Wilt u de legenda helemaal verwijderen? Selecteer dan Geen onder Bevindt zich op op het tabblad Legenda.
Wilt u wijzigen welke Gantt-balken in de legenda worden weergegeven? Dat kunt u doen in het dialoogvenster Balkstijlen. Zie De legenda van een afgedrukte weergave wijzigen voor instructies.
Een rapport voorbereiden voor afdrukken
Maak het rapport op.
Maak het rapport en pas het aan, zodat het exact de gegevens bevat die u wilt afdrukken. U kunt grafieken, tabellen en koppelingen toevoegen, en u kunt kleuren wijzigen en visuele effecten toevoegen.
Geef het afdrukvoorbeeld weer tijdens het werken aan het rapport.
U kunt weergeven hoe het rapport er afgedrukt uitziet terwijl u er aan werkt.
-
Klik op een willekeurige plaats in het rapport en selecteer vervolgens het tabblad Rapportontwerpen - Ontwerp.
-
Kies in de groep Pagina-instelling voor de optie die u wilt weergeven: Pagina-einden, Marges, Afdrukstand of Grootte.
-
In het rapport worden richtlijnen weergegeven op basis van uw keuze.
Kies bijvoorbeeld voor Pagina-einden om na te gaan welk gedeelte van het rapport wordt weergegeven op de afdrukpagina. Klik vervolgens op Grootte om een ander papierformaat te kiezen of om de rapportelementen opnieuw in te delen, zodat ze allemaal op een pagina passen.
Als u andere afdrukopties wilt instellen, zoals het aantal exemplaren of welke bladzijden moeten worden afgedrukt, kiest u Bestand > Afdrukken en kiest u opties onder Instellingen.
Voeg een kop- of voettekst toe.
-
Ga naar Bestand > Afdrukken > Pagina-instelling (net onder het kopje Instellingen).
-
Selecteer het tabblad Koptekst of Voettekst.
-
Typ uw tekst in het vak Links, Midden of Rechts.
-
Gebruik de knoppen onder het tekstvak om de tekst op te maken of om elementen toe te voegen:
|
|
Paginanummers |
|
Tijd |
|---|---|---|---|
|
|
Totaal aantal pagina's |
|
Bestandsnaam |
|
|
Datum |
|
Afbeelding |
Opmerking: Afgedrukte rapporten hebben geen legenda.
Een kalender met een specifiek aantal weken of maanden afdrukken
In de kalenderweergave kunt u kiezen hoeveel maanden u per pagina wilt afdrukken.
-
Ga naar Weergave > Agenda.
-
Ga naar Bestand > Afdrukken > Pagina-instelling en selecteer het tabblad Weergave.
-
Als u het aantal maanden wilt opgeven, kiest u bij de optie Maanden per pagina onder Afdrukken voor 1 of 2.
Als u het aantal weken wilt opgeven, selecteert u Weken per pagina en typt of selecteert u het gewenste aantal weken in het daarvoor bestemde vak. Als de weken in de afgedrukte kalender even hoog moeten zijn als in de weergave, selecteert u Hoogte van de week zoals op het scherm.
U kunt het aantal weken per pagina ook aanpassen door de weergave te vergroten. Kies op het tabblad Weergave de optie In-/uitzoomen> In-/uitzoomen en selecteer het aantal weken dat u wilt weergeven of het datumbereik dat u wilt weergeven.
De kalender wordt onleesbaar als u te veel weken probeert af te drukken op een pagina. Lees de onderstaande tips voor manieren om de opmaak van uw kalender aan te passen zodat deze beter leesbaar is.
-
Als u de kalenders voor de vorige en volgende maand ook wilt opnemen, schakelt u onder Details het selectievakje Kalenders vorige/volgende maand afdrukken in de legenda in.
Het is niet mogelijk om voor een heel jaar een leesbare kalenderweergave af te drukken. Gebruik daarvoor een Gantt-diagram en volg daarbij deze tips:
-
Wijzig de tijdschaal van het Gantt-diagram, zodat de jaarweergave goed tot zijn recht komt. U kunt bijvoorbeeld kwartalen weergeven in plaats van maanden en afkortingen gebruiken voor kwartalen en maanden.
-
Gebruik een kleiner lettertype om zo meer tekst weer te geven op de pagina.
-
Vouw alle taken samen zodat alleen overzichtstaken zichtbaar zijn.
-
Gebruik in het dialoogvenster Pagina-instelling de vakken bij Aanpassen aan om de weergave op één pagina af te drukken. Stel op de pagina Afdrukken de vakken bij Datums in om het hele jaar af te drukken.
Notities:
-
Als u de kalenderweergave wilt afdrukken, kunt u in de vakken bij Datums op de pagina Afdrukken aangeven welke datumbereiken u wilt afdrukken.
-
U kunt de weergave van de kalender zo opmaken dat er zo veel mogelijk informatie op een pagina wordt weergegeven. Pas hiervoor de tijdschaal en de tekststijl aan.
-
U kunt alleen een datumbereik opgeven of een aantal aaneengesloten weken. Het is niet mogelijk om niet-aaneengesloten weken te selecteren om weer te geven of af te drukken.
Andere manieren om projectinformatie te delen
-
Sla het project op als PDF en druk het af of e-mail het aan belanghebbenden.
-
Maak een tijdlijn van de belangrijkste taken en mijlpalen en kopieer deze naar een e-mail, document of dia.
-
Kopieer gegevens uit velden in een willekeurige weergave en plak deze in Word of Excel.
-
Laat u door Project helpen bij het instellen van een SharePoint-takenlijst die met het project kan worden gesynchroniseerd. Uw teamleden kunnen de planning weergeven en hun werk bijwerken in SharePoint, waarbij u de wijzigingen kunt zien in Project. En vice versa.
