Met agenda's werken in Project

Onderwerpen met betrekking tot de agenda

• Normale uren

• Vakantiedagen

• Vakantie

• Taakplanningen

• Resourceplanningen

Hoe werken al deze agenda’s samen?

Project heeft vier typen agenda's: basiskalenders, projectkalenders , taakkalenders en resourcekalenders.

Basiskalenders worden gebruikt als een soort sjabloon voor project-, taak- en resourcekalenders. Deze kalenders bepalen de standaard werktijden en vrije tijd voor alle projecten in uw organisatie. Ze geven de werkuren voor elke dag en de werkdagen voor elke week aan, evenals alle uitzonderingen, zoals vakantiedagen. Drie standaardbasiskalenders zijn al ingesteld in Project: Standaard, 24 uur en nachtdienst.

Project-, resource- en taakkalenders hebben een basiskalender als sjabloon en worden vervolgens aangepast aan de unieke werkdagen en -uren voor afzonderlijke projecten, resources of taken. Deze unieke agenda's zijn met name handig voor het verantwoorden van zaken als verlof, diensten of taken die zijn uitgevoerd met apparatuur die 's nachts en in de weekenden wordt ingezet.

Deze agenda's laten gezamenlijk zien hoe werk aan een project wordt gepland.

Voorbeeld:

Stel, uw organisatie bevindt zich in Zandvoort en heeft een normale werkweek met werkdagen van 8 uur van maandag tot en met vrijdag. De basiskalender omvat deze werkdagen en -uren, evenals vakantiedagen zoals Koningsdag en 25 december.

Een projectmanager start een nieuw project dat loopt van 15 april tot en met 30 april waarvoor een werkweek van dinsdag - zaterdag nodig is.

In de basiskalender wordt de werkweek van maandag tot en met vrijdag weergegeven, waarbij Koningsdag is aangegeven als vakantiedag.

De projectkalender heeft de basiskalender als uitgangspunt, maar geeft zaterdagen aan als werkdagen en maandagen als vrije dagen.

Eén taak vindt plaats in een ander land, dus Koningsdag is niet van toepassing. De taakkalender geeft Koningsdag weer als een werkdag.

Tot slot heeft de resource die aan de taak zal werken een andere werkplanning dan de rest van de organisatie. In de resourcekalender wordt dinsdag aangegeven als vrije dag en worden woensdag tot en met zaterdag weergegeven als werkdagen van 10 uur.

Wanneer de taak wordt gepland met Project, wordt rekening gehouden met de resourcekalender, de taakkalender, de projectkalender en de basiskalender.

De hieruit resulterende beschikbaarheid draagt bij aan de manier waarop Project de begin- en einddatum van de taak en het project berekent.