Kies de juiste weergave om informatie weer te geven op Gantt-diagrambalken, in een agenda, op een tijdlijn of in werkbladachtige tabellen.
Tip voor projectmanagement Als u resources hebt toegewezen aan taken in uw projectplanning, kunt u de weergave Team Planner leren kennen. U kunt verschillende taken toewijzen, zien wie overbezet is en een aantal andere projectbeheertaken, allemaal in één weergave.
-
Klik op het tabblad Weergave.
-
Klik in de groep Taakweergaven of de groep Resourceweergaven op de weergave die u wilt gebruiken.
-
Als u de gewenste weergave niet ziet, klikt u in de groep Taakweergaven op Gantt-diagram en vervolgens op Meer weergaven. Klik in het dialoogvenster Meer weergaven op de weergave die u wilt gebruiken in de lijst Weergaven en klik vervolgens op Toepassen.
Nadat u bent begonnen met Project, duurt het niet lang voordat u creatief bent en begint na te denken over hoe u snel en effectief een weergave kunt aanpassen.
-
Schakel over naar de weergave waarmee u wilt beginnen.
-
Klik op het tabblad Opmaak.
-
Selecteer vervolgens de opmaakopties die u wilt gebruiken.
Selecteer bijvoorbeeld een stijl voor de tekst aan de linkerkant van de weergave door op Tekststijlen te klikken. U kunt de stijl van elk type tekst wijzigen, waaronder kritieke taken, mijlpaaltaken, gewijzigde taken, tekst op balken, enzovoort. Hier volgt nog een voorbeeld. U kunt het uiterlijk van de Gantt-balken snel wijzigen door te klikken op een stijl in het vak Gantt-diagramstijl . Tip Beweeg de muisaanwijzer over een van de opmaakopties om een tip te lezen over hoe en waarom u deze optie zou selecteren. Het wordt een beetje lastig op dit punt. Niet alle weergaven hebben dezelfde opmaakopties. Als bijvoorbeeld het Gantt-diagram momenteel wordt weergegeven, ziet u een lijst met stijlen voor alleen het Gantt-diagram op het tabblad Opmaak , maar deze stijlen worden niet weergegeven voor de andere weergaven. -
Klik op Tekststijlen om een stijl toe te passen op een specifieke tekst in een weergave. Lees meer over het toepassen van een stijl op tekst in een weergave.
Wijzigingen kopiëren naar een weergave voor gebruik in toekomstige projecten
Gebruik de Organisator om een gewijzigde weergave te kopiëren naar andere projecten of naar de algemene sjabloon voor alle toekomstige projecten.
Klik op Bestand > Info >Organizer. Meer informatie over het gebruik van de Organisator.