Documenten groeperen en delen in Delve

Belangrijk: Delve gaat in december 2024 met pensioen. U kunt vergelijkbare functies vinden in andere Microsoft-apps. Als u de overgang van Delve zo soepel mogelijk wilt laten verlopen, raden we u aan alternatieve opties voor Delve in Microsoft 365 te verkennen.

In Delve kunt u borden gebruiken om gerelateerde documenten te groepeer en te delen. U kunt bijvoorbeeld een bord maken om alle projectdocumenten voor uw team te verzamelen. Met borden kunt u eenvoudig inhoud verzamelen en ontdekken en met anderen delen.

U kunt documenten ook snel terugvinden in Delve door deze aan Favorieten toe te voegen. Als u een document tegenkomt dat u wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op het bladwijzerpictogram in de linkerbenedenhoek om het document toe te voegen aan uw favorieten.

Een bord maken en documenten toevoegen
Een bord toevoegen aan uw favorieten
Naar een bord gaan
Een bord delen met anderen
Een document verwijderen van een bord

Uw favoriete documenten bijhouden

U kunt vanuit Delve afzonderlijke documenten delen en anderen toegang geven tot afzonderlijke documenten.

Een document delen met anderen via e-mail
Andere personen toegang geven tot uw document
Met anderen samenwerken aan documenten in Delve
Samenwerken aan documenten met Yammer

Een bord maken en documenten toevoegen

Borden zijn toegankelijk voor iedereen in uw organisatie en u kunt documenten in Delve bekijken, toevoegen aan of verwijderen uit elk bord. Als een bord documenten bevat waartoe u geen toegang hebt, worden die documenten niet voor u weergegeven. Als u een bord maakt en documenten toevoegt waartoe alleen u of een paar personen toegang hebben, ziet niemand anders de documenten, maar zien ze mogelijk de naam van het bord.

Klik op een kaart die u wilt toevoegen aan het bord op het pictogram Borden beheren in de linkerbenedenhoek.
Typ in het dialoogvenster dat wordt geopend een naam voor het bord in het vak Toevoegen aan een bord. Zodra u begint te typen, worden de namen van bestaande borden weergegeven.
- Als u een nieuw bord wilt maken en de kaart wilt toevoegen, typ dan een bordnaam die nog niet bestaat.
- Als u de kaart wilt toevoegen aan een bestaand bord, typt of selecteert u de naam van dat bord.

Als u documenten aan een bord toevoegt, kunnen anderen de documenten na enkele minuten zien. En natuurlijk zijn ze alleen zichtbaar voor de mensen die toegang tot de documenten hebben.

Opmerking: Niet alle inhoudstypen kunnen worden toegevoegd aan borden. Als het pictogram Borden beheren niet beschikbaar is op een kaart, kunt u dat inhoudstype niet toevoegen aan een bord.

Een bord toevoegen aan uw favorieten

U kunt borden gemakkelijk terugvinden door ze toe te voegen aan uw favorieten.

Klik boven aan een bord op Toevoegen aan favorieten .

Wanneer u een bord maakt of er nieuwe inhoud aan toevoegt, wordt het bord automatisch toegevoegd aan uw favorieten.

Naar een bord gaan

Op alle volgende manieren gaat u naar een bord:

Klik in het linkerdeelvenster op Favorieten.
Klik op het pictogram Borden beheren in de linkerbenedenhoek van een inhoudskaart. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de naam van een bord.
Klik op een naam in de lijst Borden in het linkerdeelvenster.
Begin te typen in het vak Zoeken om borden te zoeken. Klik vervolgens op de naam van een bord.

Een bord delen met anderen

Als u via e-mail een koppeling naar een bord wilt verzenden, klikt u boven in het bord op Link verzenden.

Typ het e-mailadres, wijzig desgewenst het bericht en verzend de e-mail.

Opmerking: Wanneer u een bord deelt, zien de personen met wie u het deelt alleen de documenten waartoe ze toegang hebben.

Een document verwijderen van een bord

Klik op het pictogram Borden beheren in de linkerbenedenhoek van een inhoudskaart. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de X van het bord waaruit u het document wilt verwijderen.

Uw favoriete documenten bijhouden

Als u een document wilt toevoegen aan de pagina Favorieten, klikt u op het bladwijzerpictogram in de linkerbenedenhoek van de kaart.
Klik in het linkerdeelvenster op Favorieten om terug te gaan naar uw favoriete documenten.
Als u een document wilt verwijderen van de pagina Favorieten, klikt u nogmaals op het bladwijzerpictogram op de kaart.

Alleen u kunt zien welke documenten u hebt toegevoegd aan uw favorieten.

Opmerking: Niet alle documenttypen kunnen worden toegevoegd aan favorieten. Als u het bladwijzerpictogram niet ziet op een kaart, kunt u dit type document niet toevoegen aan uw favorieten.

Een document delen met anderen via e-mail

Als u per e-mail een koppeling naar een document wilt verzenden, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Koppeling verzenden.

Typ het e-mailadres, wijzig desgewenst het bericht en verzend de e-mail.

U hoeft niet te wijzigen wie toegang heeft tot het document, maar alleen een koppeling naar het document toe te voegen.

Andere mensen toegang geven tot uw document

Als u een document met anderen wilt delen binnen Delve, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Wie kan dit zien? en kies dan Delen of Toegang verlenen.

Raadpleeg Uw documenten opslaan waar Delve ze kan ophalen voor meer informatie over het opslaan en delen met anderen van uw documenten.

Met anderen samenwerken aan documenten in Delve

Wanneer u documenten opent in Office voor het web, kunnen uw collega's deze op hetzelfde moment openen. Dit betekent dat u niet hoeft te wachten tot iemand klaar is met het toevoegen van gegevens aan een document voordat u uw gegevens invoert.

Omdat u elkaars updates kunt zien, kunt u ideeën bespreken en delen, met als resultaat een document dat tot stand is gekomen door echt teamwerk.

Samenwerken aan documenten met Yammer

U kunt vanuit Delve documenten posten naar Yammer. U kunt ook praten over het document in Yammer of bestaande gesprekken bekijken.

Als u een document wilt posten in Yammer, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Praat hierover op Yammer.