Als Word-, Excel-, PowerPoint-en OneNote-documenten zijn opgeslagen in uw Microsoft 365-Bibliotheken, kunt u hieraan samenwerken via Microsoft 365 voor het web, waarmee de documenten worden geopend in een webbrowser.
Wanneer u documenten opent in Microsoft 365 voor het web, kunnen uw teamleden ze tegelijk openen. Dit houdt in dat u niet hoeft te wachten totdat Ties klaar is met het toevoegen van zijn informatie aan een werkblad voordat u uw informatie kunt invoeren. U bent sneller klaar, omdat u niet hoeft te wachten totdat u aan de beurt bent.
U kunt een koppeling verzenden, waarmee u personen uitnodigt om samen met u aan een document te werken. Aangezien u de updates van elkaar kunt zien, kunt u met elkaar praten en ideeën delen, waardoor het uiteindelijke document echt teamwerk is.
Om te beginnen slaat u documenten op in uw OneDrive-bibliotheek of op uw teamsite (als u met Office 2010 of later werkt, kunt u documenten rechtstreeks opslaan vanuit uw Office-programma naar de teamsite of de OneDrive-bibliotheek).
Klik op de naam van een document om dit te openen in Microsoft 365 voor het web.
Als uw collega's online zijn, kunt u chatten terwijl u samenwerkt of een ongeplande vergadering starten.
Tips
Stuur uw teamleden een koppeling, zodat ze het document snel kunnen vinden: klik naast de naam van het document op het menu Openen en klik vervolgens op Delen.
Opmerking: Zie items delen in SharePoint OneDrive en SharePoint-bestanden of-mappen delen in Microsoft 365voor meer informatie over het delen van documenten in Microsoft 365.
Houd rekening met de volgende punten wanneer u met anderen samenwerkt:
Word-documenten en OneNote-notitieblokken Het klopt niet als sommige personen in het Word-of OneNote-bureaublad programma werken terwijl anderen in een Microsoft 365 voor het web programma werken. In de bureaubladprogramma's werkt cocreatie het beste in de meest recente versie van Office (Mac en Windows), maar deze functie wordt ook ondersteund voor weergave in Office 2010. Of u nu in het bureaublad programma of Microsoft 365 voor het web werkt, de updates in OneNote en Word anders worden afgehandeld:
-
In OneNote-notitieblokken worden updates direct weergegeven.
-
In Word-documenten slaat u het document op om uw updates te delen en de updates van anderen te zien. Als u automatisch opslaan hebt ingeschakeld, wordt dit voor u afgehandeld.
Excel-werkmappen Iedereen opent de werkmap in Excel voor het web. In de werkmap worden updates direct weergegeven. Als iemand de cocreatie sessie met behulp vanExcel voor Microsoft 365 of Excel voor iOS of Android gebruikt, wordt alles verder weergegeven.
Als iemand de werkmap opent in het Excel 2019, of ouder, Excel-bureaublad programma, is iedereen van de werkmap vergrendeld totdat de persoon deze sluit.
PowerPoint-presentaties Voor de beste resultaten opent iedereen de presentatie in PowerPoint voor het web of in NetworkSolutionsBP-Verify-1-3. Personen die de presentatie in NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 openen, kunnen problemen ondervinden met het opslaan van het bestand als anderen wijzigingen in de presentatie aanstellen in PowerPoint voor het web.
Zie samenwerken in Office Online voormeer informatie over cocreatie in Microsoft 365 voor het web.
