Uw taken beheren vanuit Takenlijsten herhalen en Notities voor samenwerking in Planner en To Do
Takenlijsten zijn, net als andere lusonderdelen, draagbare inhoudsonderdelen die gesynchroniseerd blijven op alle plaatsen waar ze worden gedeeld. Deze taken zijn niet alleen draagbaar, maar worden ook gesynchroniseerd met Planner en To Do, zodat gebruikers hun taken kunnen beheren vanuit de toepassingen van hun keuze. Hieronder vindt u enkele manieren waarop takenlijsten vandaag kunnen worden gemaakt. In de toekomst worden er meer toegangspunten toegevoegd, maar het gedrag moet hetzelfde blijven."
Een takenlijst toevoegen in Lus-app
Met luswerkruimten kunt u alles wat u nodig hebt voor uw project samenbrengen, inclusief taken. Op een luspagina kunt u '/' typen om een takenlijst in te voegen en meer taken toe te voegen door 'Een taak toevoegen' te selecteren. Elke taak kan worden toegewezen aan een gebruiker door alleen de naam van de gebruiker te vermelden/selecteren. U kunt uw takenlijst omzetten in een lusonderdeel, zodat u deze kunt delen in Microsoft 365 via chat in Teams, Outlook of zelfs in apps zoals Whiteboard en Word op het web. Wanneer taken worden toegevoegd of voltooid, blijven de updates gesynchroniseerd op alle plaatsen waar de takenlijst is gedeeld, ongeacht waar de bewerkingen worden voltooid. U kunt aan deze taken werken in Microsoft Planner en overal waar u toegang hebt tot uw Planner-plannen (bijvoorbeeld Taken in Teams) of taken (bijvoorbeeld To Do).
Raadpleeg Aan de slag met Microsoft Loop voor meer informatie over het gebruik van de Loop-app
Opmerking: De lus-app is nu beschikbaar voor gebruikers in de preview-versie.
Een takenlijst toevoegen in Outlook-e-mail of Teams-chats
Onderdelen van de takenlijstlus zijn ook beschikbaar op de communicatiehubs, zoals Outlook en Teams. Op het tabblad 'Invoegen' van uw nieuwe e-mail ziet u een optie 'Lusonderdelen' die verder meerdere opties heeft. Kies de optie Takenlijst om een nieuwe takenlijst te maken in de hoofdtekst van de e-mail. U kunt nieuwe taken toevoegen aan deze takenlijst, er gebruikers aan toewijzen en de einddatums voor elke taak toevoegen. Elke gebruiker waaraan een taak is toegewezen, wordt automatisch toegevoegd aan de lijst Aan van het e-mailbericht.
U kunt ook een takenlijst maken in Teams-chat door op het pictogram Herhalen te klikken en Takenlijst te kiezen.
Wanneer taken worden toegevoegd of voltooid, blijven de updates gesynchroniseerd op alle plaatsen waar de takenlijst is gedeeld, ongeacht waar de bewerkingen worden voltooid. U kunt aan deze taken werken in Microsoft Planner en overal waar u toegang hebt tot uw Planner-plannen (bijvoorbeeld Taken in Teams) of taken (bijvoorbeeld To Do).
Opmerking: Deze functionaliteit voor het synchroniseren van taken naar Planner/To Do vanaf communicatieoppervlakken (Outlook/Teams) is beschikbaar voor gebruikers in preview.
Een takenlijst toevoegen aan een vergadering
Wanneer u notities maakt over een vergadering in Teams (samenwerkingsnotities) of de webversie van Outlook, kunt u actie-items toevoegen aan een takenlijst. U kunt aan deze taken werken in Microsoft Planner en overal waar u toegang hebt tot uw Planner-plannen (bijvoorbeeld Taken in Teams) of taken (bijvoorbeeld To Do). Zie Vergaderingsnotities maken in Team voor meer informatie over het gebruik van vergaderingsnotities.
Opmerking: Vergaderingsnotities zijn nu Samenwerkingsnotities.
U kunt een takenlijst toevoegen aan een vergadering in Teams of de webversie van Outlook. Takenlijsten die u aan een vergadering toevoegt, worden gemaakt en gesynchroniseerd met een plan in Planner.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Ga in Teams naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer in de webversie van Outlook het agendapictogram aan de linkerkant en selecteer vervolgens Nieuwe gebeurtenis.
-
-
Selecteer onderaan de pagina Een agenda toevoegen die anderen kunnen bewerken.
-
In een ogenblik ziet u de secties Agenda, Vergaderingsnotities en Vervolgtaken . De sectie Vervolgtaken is een takenlijst. Selecteer Opvolgingstaken om taaknamen, toegewezen personen en einddatums toe te voegen.
-
Voeg eventueel andere vergaderingsgegevens toe die u wilt (zie Een vergadering plannen in Teamsvoor meer informatie) en selecteer opslaan.
Uw taken weergeven en bewerken in Planner
Zodra een gebruiker ten minste één taak heeft toegevoegd aan uw takenlijst (zoals beschreven in de bovenstaande scenario's), wordt er een plan gemaakt in Planner.
Vervolgens kunt u de takenlijst weergeven in Planner:
-
Ga naar https://www.office.com, selecteer het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek van de pagina en selecteer onder Apps de optie Planner (mogelijk moet u Alle apps selecteren om het te zien).
In takenlijsten of samenwerkingsnotities kunt u alleen taaktitels, toegewezen personen en einddatums toevoegen of wijzigen. Als u wilt werken met meer taakfuncties, zoals controlelijsten, bijlagen en meer, selecteert u de drie puntjes (...) en selecteert u vervolgens Openen in Planner.
Zie Help bij Plannerom te zien wat u nog meer kunt doen met Planner.
Takenlijsten en buckets in Planner
In Planner worden de taken die u toevoegt aan de eerste takenlijst in uw samenwerkingsnotities toegevoegd en gesynchroniseerd met de eerste bucket in uw plan. U kunt nieuwe takenlijsten toevoegen en elke nieuwe takenlijst in het notitiebestand voor samenwerking maakt een nieuwe bucket in het gesynchroniseerde plan. Nadat u meerdere takenlijsten hebt gemaakt in het notitiebestand voor samenwerking, kunt u taken verplaatsen tussen deze takenlijsten om taken te verplaatsen tussen buckets in het plan. U kunt ook taken verplaatsen tussen deze buckets om taken te verplaatsen tussen deze takenlijsten in Gezamenlijke notities. Als u echter een nieuwe bucket toevoegt in Planner, wordt er geen nieuwe takenlijst gemaakt in uw notities voor samenwerking. Als u taken uit een bucket voor een door samenwerking gemaakte notitie verplaatst, verdwijnen deze taken uit de vergaderingsnotities, maar bestaan ze nog steeds in het plan. Als u een taak verplaatst van het notitieplan voor samenwerking naar een ander plan, wordt de taak ook verwijderd uit vergaderingsnotities.
Op dezelfde manier wordt voor meerdere takenlijsten die zijn gemaakt in een luspagina in de loop-app, elke takenlijst een nieuwe bucket in het plan gemaakt.
En voor meerdere takenlijsten die zijn gemaakt in een Teams-chatvenster, worden er meerdere plannen gemaakt.
Een takenlijst verwijderen
U kunt een takenlijst verwijderen uit de surfaces van de lusonderdelen of in Planner.
-
Een takenlijst verwijderen in Planner Zie Een taak of plan verwijderen. Hiermee wordt de takenlijst in het notitiebestand voor samenwerking ook verwijderd wanneer het bestand de volgende keer wordt geopend.
Opmerking: Plannen die door takenlijsten zijn gemaakt, zijn lichtgewicht plannen, wat betekent dat er geen planeigenaar is en dat een lid het plan kan verwijderen.
-
Een taaklijstonderdeel verwijderen Selecteer de takenlijst en druk op Backspace. Hierdoor worden deze taken niet verwijderd uit het gekoppelde plan in Planner.
Uw taken weergeven en bewerken in Taken
Zodra aan een gebruiker een taak is toegewezen in het takenlijstonderdeel, kan de gebruiker deze taken zien in de sectie Toegewezen aan mij van Taken. Een gebruiker kan de titel van de taak of de einddatum wijzigen van To Do.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
