Probeer het zelf
Wanneer gebruikt u Microsoft To Do in plaats van Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
Afzonderlijke taken beheren voor in To Do, Outlook en Planner |
Uw organisatie heeft een Microsoft 365-abonnement (Business, Enterprise of Education) |
Dagelijkse takenlijsten maken |
Teamwork visueel beheren en plannen |
Bepaalde lijsten delen met teamgenoten en vrienden |
Tabellen gebruiken om voortgang bij te houden |
Samenwerken in Planner, Teams en Outlook met Microsoft Groepen |
To Do
Begin met To Do om aan afzonderlijke taken te werken of lijsten te delen.
Aan een afzonderlijke taak werken
-
Kies in To Do + Een taak toevoegen om een taak rechtstreeks toe te voegen.
-
Kies in Outlook het vlaggetje als u wilt dat de e-mail wordt weergegeven als taak in de lijst met Gemarkeerde e-mail.
Taken plannen
-
In Outlook kiest u de taak, Herinner me en vervolgens een optie.
-
De taak verschijnt in de lijst Gepland en in Outlook voor het web in het deelvenster Mijn dag.
Maak een dagelijkse takenlijst
-
In To Do kiest u Mijn dag, Vandaag en vervolgens de items die u wilt toevoegen aan de Mijn dag-lijst.
Samenwerken in To Do
-
Kies een lijst en vervolgens Delen om de lijst met een teamgenoot in een organisatie te delen of met familie of vrienden met een privé-account.
-
Schakel eenvoudig tussen privé- en zakelijke accounts in de Windows- of mobiele apps en stuur pushmeldingen naar vrienden wanneer u een taak aan een privélijst toevoegt.
Planner
Om met een team te werken, begint u met Planner in de browser, de mobiele app of in Teams.
Een nieuw plan maken
-
Kies + Nieuw plan toevoegen en Toevoegen aan een bestaande Office 365-groep.
Of maak een nieuwe groep aan, als uw organisatie dat toestaat:
-
Kies + Nieuw plan, voer een Plannaam in, kies Plan maken en vervolgens Leden.
Het werk van uw team ordenen
-
Orden het werk van uw team visueel met aangepaste buckets.
-
Filter en sorteer op datum, opdrachten en andere voorkeuzewaarden.
Planner-taken plannen
-
Kies een taak en voeg een Begindatum en Vervaldatum toe.
-
Of kies Plannen en sleep de taak en zet deze neer waar u wilt in de agenda.
Teamgenoten krijgen meldingen van opdrachten en andere gebeurtenissen via Planner-meldingen, Groepen-smeldingen, Teams-meldingen, mobiele meldingen en meer, afhankelijk van de context.
Werken aan uw plan
In Teams kunt u aan uw plan werken, samen met teamposts en -bestanden.
To Do en Planner
Het beste is dat u To Do en Planner samen kunt gebruiken om elkaar aan te vullen.
-
In To Do kiest u Aan u toegewezen om taken te bekijken die aan u zijn toegewezen.
-
In Teams kunt u uw To Do- en Planner-taken naast elkaar bekijken met de Taken-app.