De taken van uw team organiseren in Microsoft planner

Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten en je ervaring kan er anders uitzien dan in dit artikel wordt beschreven. De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner.

Probeer het zelf

Met Microsoft Planner kunt u samenwerken aan een project met een team, voortgangsrapporten bekijken en afzonderlijke toewijzingen bijhouden.

Open Planner

Selecteer het startprogramma voor apps >Meer apps > Alle apps >Planner.
Als u Planner wilt vastmaken aan het bovenste niveau van het startprogramma voor apps, selecteert u de drie puntjes (...) en vervolgens Vastmaken.

groepen Planner en Microsoft 365

Planner werkt met Microsoft 365 groepen. Wanneer u +Nieuw plan selecteert om een plan te maken in Planner, wordt er een nieuwe groep met dezelfde naam gemaakt, tenzij u Toevoegen aan een groep selecteert.

Een plan selecteren of vastmaken

Selecteer een plan in uw Planner hub in Mijn plannen.
Als u een plan als favoriet wilt vastmaken, selecteert u de drie puntjes (...) naast de naam van het plan en vervolgens Plan vastmaken.

Een plan toevoegen in Microsoft Teams

Voeg een Planner tabblad toe in Teams om het handig te maken om samen te werken met uw team aan uw plan, gesprekken te voeren en bestanden op één plek te delen.

Buckets toevoegen

Selecteer Nieuwe bucket toevoegen en voer een naam in.

Een taak toevoegen

Selecteer +Taak toevoegen en geef de taak een naam.
Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.
Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.
Selecteer Taak toevoegen.

Meldingen instellen

Selecteer het tandwiel pictogram Instellingen en klik vervolgens op Meldingen.
Schakel de opties voor het selecteren van uw meldingsvoorkeuren in of uit en selecteer Opslaan.

Taken filteren

Selecteer Filters.
Selecteer een einddatum, prioriteit, voortgang, labels, bucket of toewijzing.

Als u een filter wilt wissen, verwijdert u de filterselectie of selecteert u Alles wissen.

Groeperen op bucket gebruiken om uw taken te sorteren

Selecteer Groeperen op bucket en selecteer een optie: Bucket, Toegewezen aan, Voortgang, Vervaldatum, Labels of Prioriteit.

Vervaldatum, status of details wijzigen

Selecteer Groeperen op bucket > Einddatum en sleep de taak naar een andere bucket om de einddatum te wijzigen.
Als u een taak als voltooid wilt markeren, selecteert u het vinkje op de taakkaart.
Selecteer een taak om meer details toe te voegen: Toewijzen, Bucket, Voortgang, Prioriteit, Begindatum, Einddatum, Notities (beschrijving van taak of notities), Controlelijst, Bijlagen en Opmerkingen.

Status, agenda en alle aan u toegewezen taken weergeven

Opmerking: Wat je op het scherm ziet, kan er anders uitzien dan wat hier wordt beschreven als de nieuwe Microsoft Planner wordt geïmplementeerd. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner.

Selecteer Grafieken om de status van taken, de voortgang van taken in elke bucket en de beschikbaarheid van teamleden te bekijken.
Kies Schema om te zien waar uw taken zich bevinden in een agenda.

Als u de planning wilt toevoegen aan Microsoft Outlook, selecteert u de drie puntjes (...) naast Planning en selecteert u vervolgens Plan toevoegen aan Outlook-agenda.
Als u alle taken wilt zien die aan u zijn toegewezen in alle abonnementen, selecteert u Mijn taken in het linkerdeelvenster.

Of schakel in Microsoft To Do toegewezen aan mij in.