De taken van uw team organiseren in Microsoft planner

Open Planner

1. Selecteer het Startprogrammavoor apps, alle appsen vervolgens planner.

2. Als u planner wilt vastpinnen aan het hoogste niveau van het startprogramma voor apps, selecteert u de drie puntjes en vervolgens Vastmaken aan het startprogramma.

Planners en Microsoft 365 groepen

Planner werkt met Microsoft 365 groepen. Wanneer u Nieuw plan selecteert om een plan in Planner te maken, wordt er een nieuwe groep gemaakt met dezelfde naam, tenzij u Toevoegen aan een bestaande groep selecteert.

Een plan selecteren of als favoriet markeren

• Selecteer in uw Planner-hub een plan in Recente plannen of Alle plannen.

• Als u een plan favoriet wilt maken, selecteert u de drie puntjes ... naast de naam van het plan en vervolgens Toevoegen aan favorieten.

Voeg een plan toe aan Teams

Voeg een planner tabblad toe aan Teams om het handig te maken om met uw team samen te werken aan uw plan, gesprekken te voeren en bestanden allemaal op één plaats te delen.

Buckets toevoegen

• Selecteer Nieuwe bucket toevoegen en voer een naam in.

Een taak toevoegen

1. Selecteer + en geef de taak een naam.

2. Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.

3. Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.

4. Selecteer Taak toevoegen.

Meldingen instellen

1. Selecteer het tandwiel pictogram Instellingen en klik vervolgens op Meldingen.

2. Schakel de selectievakjes in of uit om uw berichtgevingsvoorkeuren te selecteren en selecteer Opslaan.

Taken filteren

1. Selecteer Filter.

2. Voer een trefwoord in of selecteer een Einddatum, een Label, een Bucket of een Opdracht.

   Kies Wissen om een filter te verwijderen.

Gebruik Groeperen op gebruiken om uw taken te sorteren

• Selecteer Groeperen op en selecteer een optie: Bucket, Toegewezen aan, Voortgang, Einddatum of Labels.

Vervaldatum, status of details wijzigen

• Selecteer Groeperen op, Einddatum en sleep de taak naar een andere bucket als u de einddatum wilt wijzigen.

• Om een taak te voltooien, kiest u het selectievakje op de taakkaart.

• Selecteer een taak om meer details toe te voegen: toewijzen, voortgang, vervaldatum, beschrijving, controlelijst, bijlagen en opmerkingen.

Status, agenda en alle aan u toegewezen taken weergeven

• Selecteer Grafieken om de status van taken, de voortgang van taken in elke bucket en de beschikbaarheid van teamleden te bekijken.

• Kies Schema om te zien waar uw taken zich bevinden in een agenda.

  Als u het schema aan Outlook wilt toevoegen, selecteer de drie puntjes ... naast Schema en selecteer vervolgens Plan toevoegen aan Outlook-agenda.

• Als u alle taken die aan u zijn toegewezen over alle plannen wilt weergeven, selecteert u Mijn taken in het linkerdeelvenster.

  U kunt ook in Microsoft To-Do Toewijzen aan mijzelf inschakelen.