Probeer het zelf
Met Planner kunt u een eenvoudig, maar krachtig projectplan maken voor uw team.
Een plan maken met Planner voor het web
-
Selecteer +Nieuw plan.
-
Geef het plan een naam.
-
Ofwel:
-
Selecteer Plan maken om een nieuwe groep te maken of
-
Selecteer toevoegen aan een bestaande Microsoft 365 groep.
-
Selecteer een groep, Groep kiezen en vervolgens, Plan maken.
-
-
Een plan toevoegen aan Teams
-
Selecteer +
-
Selecteer Planner.
-
Selecteer Nieuw plan maken of selecteer Bestaand plan van dit team gebruiken, en selecteer een plan.
-
Selecteer Opslaan.
-
Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u Leden en voert u vervolgens een naam in om een lid toe te voegen.
Als u het plan aan een bestaande groep hebt toegevoegd, hebt u al teamleden.
Buckets en emoji toevoegen
-
Selecteer Nieuwe bucket toevoegen.
-
Typ een logische naam voor uw project: fases, soort werk, enzovoort.
-
Als u een emoji wilt toevoegen, drukt u op de Windows-toets en de puntkomma en kiest u een emoji.
Taken toevoegen
-
Selecteer + en geef de taak een naam.
-
Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.
-
Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.
-
Selecteer Taak toevoegen.
Taakgegevens toevoegen
-
Selecteer de taak.
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Voortgang om de voortgang te wijzigen: Niet gestart, Wordt uitgevoerd of Voltooid.
-
Typ een beschrijving.
-
Selecteer onder Controlelijst de optie Item toevoegen en typ het item dat u wilt toevoegen.
-
Selecteer Bijlage toevoegen en kies het type bijlage.
U kunt een bestand uploaden, een koppeling (URL) opgeven of een bestand bijvoegen op de SharePoint-site die is gekoppeld aan de groep van uw plan.
-
Typ een opmerking en selecteer Verzenden.
Opmerkingen worden toegevoegd in het postvak IN van de groep. U kunt deze ook rechtstreeks in uw postvak IN ontvangen.
-
Selecteer het selectievakje Weergeven op kaart om de beschrijving, de controlelijst of de bijlage op de taakkaart weer te geven.
-
Als u snel vergelijkbare taken wilt toevoegen aan uw plan, selecteert u de drie puntjes ... en vervolgens Taak kopiëren.
-
Typ een nieuwe naam.
-
Selecteer de selectievakjes onder Opnemen voor de items die u wilt opnemen in de nieuwe taak.
-
Selecteer Kopiëren.
-
Labels definiëren
Definieer labels om uw taken een kleurcode te geven en te sorteren.
-
Selecteer een kleur tabblad en typ een labelnaam.