Zien met wie een bestand wordt gedeeld in OneDrive of SharePoint

Weergeven met wie u een bestand of map deelt

1. Selecteer het bestand of de map in de documentbibliotheek.

2. Selecteer Delen boven de lijst met bestanden.

   Het venster Delen wordt geopend.
   
   

3. Als het item momenteel met anderen wordt gedeeld, wordt linksonder in het venster Delen een groep weergegeven.

   

• Elk cirkelvormig item in de linkerbenedenhoek vertegenwoordigt een persoon of groep waarmee het bestand is gedeeld.
  
  

• Beweeg de muisaanwijzer over dit gebied om toegangsoverzicht beheren weer te geven wie toegang heeft tot het bestand.

• Klik op de lijst voor meer informatie over wie toegang heeft tot het bestand. Zie Toegang tot een bestand of map beheren verderop in dit artikel voor meer informatie.

Toegang tot een bestand of map beheren

Wanneer u linksonder in het venster Delen op de groep klikt, wordt het deelvenster Toegang beheren geopend.

• In het deelvenster Toegang beheren ziet u de Mensen die toegang hebben, de Groepen die toegang hebben en de koppelingen die worden gebruikt om toegang te verlenen tot het bestand.

  

• Als u op een naam in het deelvenster Toegang beheren klikt, wordt het deelvenster Access-samenvatting geopend voor die persoon. (Dit omvat groepen die toegang hebben tot de site waar het bestand of de map zich bevindt.)

  

Wanneer u bekijkt wie toegang heeft tot een bestand of map, wordt de naam van interne gebruikers weergegeven. Voor externe gebruikers wordt alleen hun e-mailadres weergegeven, met Externe gebruiker onder het adres.

Toegangsniveaus voor delen

Er zijn verschillende opties voor delen:

• Directe toegang geeft toegang tot iedereen die deze koppeling ontvangt, of deze nu rechtstreeks van u ontvangt of door iemand anders is doorgestuurd. Dit kunnen personen buiten uw organisatie zijn.

• Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

Er zijn ook verschillende machtigingsniveaus:

• Met Kan weergeven kan de ontvanger alleen het bestand of de map bekijken; ze kunnen er geen wijzigingen in aanbrengen. Dit kan verder worden beperkt door de optie Kan niet downloaden te selecteren, wat betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

• Met Kan bewerken kan de ontvanger het bestand of de map bekijken en er wijzigingen in aanbrengen.

• Kan niet downloaden staat de ontvanger alleen toe om het bestand of de map te bekijken; ze kunnen geen lokale kopie opslaan.

En als u een koppeling maakt, kunt u bovendien een verloopdatum instellen, evenals een wachtwoord om het bestand te kunnen openen. (Geef het wachtwoord aan degene(n) met wie u het bestand deelt.)

Via het deelvenster Toegang beheren kunt u ook het delen van OneDrive- of SharePoint-bestanden of -mappen stoppen of machtigingen wijzigen.

Zie OneDrive-bestanden en -mappen delen voor meer informatie.

Zie ook

Rapporteren over het delen van bestanden en mappen op een SharePoint-site (voor site-eigenaren)