Bekijken met wie een bestand wordt gedeeld in OneDrive of SharePoint

Zien met wie een bestand of map wordt gedeeld

1. Selecteer het bestand of de map in de documentbibliotheek.

2. Selecteer Delen boven de lijst met bestanden.

   Het venster Koppeling verzenden wordt geopend.

3. Als het item momenteel met iemand wordt gedeeld, wordt onder aan het koppelingsvenster Verzenden een lijst Gedeeld met weergegeven.

   

• Elk kringitem in de lijst vertegenwoordigt een persoon of groep met wie het item is gedeeld.

• Wijs de muisaanwijzer naar een item om de naam van de persoon of groep te zien.

• Klik op een item in de lijst voor meer informatie over wie toegang heeft tot het bestand. Zie Toegang tot een bestand beheren verder in dit artikel voor meer informatie.

• Als er geen sectie wordt gedeeld met, wordt het item momenteel niet gedeeld.

Toegang tot een bestand of map beheren

Wanneer u een item selecteert in de lijst Gedeeld met, wordt het deelvenster Access beheren geopend:

• In de sectie Koppelingen met toegang worden de koppelingen met machtigingen voor het bestand of de map weergeven. Klik op het beletselteken (...) om de gebruikers te zien met wie de koppeling is gedeeld.

  

• In de sectie Direct Access ziet u personen en groepen die rechtstreeks toegang hebben tot het bestand of de map. (Dit geldt ook voor groepen die toegang hebben tot de site waar het bestand of de map zich bevindt.)

  

Wanneer wordt bekeken wie toegang heeft tot een bestand of map, worden de naam en de functie van interne gebruikers weergegeven. Externe gebruikers worden alleen hun e-mailadres weergegeven, met externe gebruiker onder het adres.

Toegangsniveaus voor delen

Er zijn verschillende opties voor delen:

• Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

• Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

• Personen die al toegang hebben: voor personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

• Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

Er zijn ook verschillende machtigingsniveaus:

• Met Kan weergeven kan de geadresseerde alleen het bestand of de map weergeven. ze kunnen er geen wijzigingen in aanbrengen. Dit kan verder worden beperkt door de optie Blokkering downloaden te selecteren, wat betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

• Met Kan bewerken kan de geadresseerde wijzigingen aanbrengen in het bestand of de map.

En als u een koppeling maakt, kunt u bovendien een verloopdatum instellen, evenals een wachtwoord om het bestand te kunnen openen. (Geef het wachtwoord aan degene(n) met wie u het bestand deelt.)

Via het deelvenster Access beheren kunt u ook stoppen met het delen OneDrive of SharePoint bestanden of mappen of machtigingen wijzigen.

Zie Bestanden en mappen OneDrive delen voor meer informatie.

Zie ook

Rapport over delen (voor site-eigenaren)