De regels voor Afdruk samenvoegen instellen

Stel dat u dezelfde uitnodiging verzendt voor een driemaandelijkse vergadering. De gegevensbron slaat de datums van de vergadering niet op, en de datum van de vergadering wordt meerdere keren in de uitnodiging weergegeven.

Als u bladwijzers in uw document plaatst en een ASK-veld opneemt, kunt u dezelfde samenvoeging uitvoeren voor elke vergadering. U hoeft alleen maar één keer te typen als de datum van de vergadering.

1. Druk in het samenvoegdocument op CTRL + F9 en typ een naam voor het maken van een bladwijzer. Herhaal dit met dezelfde naam op elke plaats waar u het antwoord op het veld Ask wilt weergeven in het document.

2. Plaats de cursor ergens in het document vóór de eerste bladwijzer die u zojuist hebt gemaakt.

3. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> vragen.

4. Selecteer de bladwijzer die u zojuist hebt gemaakt (of typ de naam van de bladwijzer) en typ een bericht, zoals ' gebeurtenis datum? ' in het vak vragen .

5. Selecteer OKen klik vervolgens nogmaals op OK .

6. Wanneer u aan het einde van het proces hebt geklikt & samenvoegbewerking, selecteert u afzonderlijke documenten bewerken. Voor elke geadresseerde wordt u gevraagd om een antwoord. Dat antwoord wordt ingevoegd in de bladwijzers die u hebt opgegeven, in de documenten die het resultaat zijn van de samenvoegbewerking.

Meer informatie: Veldcodes: het veld Ask

Stel dat u dezelfde uitnodiging verzendt voor een driemaandelijkse vergadering. De gegevensbron slaat de datums van de vergadering niet op, en de datum van de vergadering wordt slechts eenmaal weergegeven in de uitnodiging.

Door een veld voor invullen in het document te plaatsen, kunt u dezelfde samenvoeging uitvoeren voor elke vergadering. Het enige wat u hoeft te typen is de datum van de vergadering.

1. Plaats de cursor op de plek waar u de invul tekst wilt invoegen.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> invullen.

3. Voer in het vak vragen een prompt in, bijvoorbeeld ' gebeurtenis datum? '.

4. Selecteer OKen klik vervolgens nogmaals op OK .

5. Wanneer u aan het einde van het proces hebt geklikt & samenvoegbewerking, selecteert u afzonderlijke documenten bewerken. Voor elke geadresseerde wordt u gevraagd om een antwoord. Dat antwoord wordt ingevoegd in het veld Fill-in van de documenten die het resultaat is van de samenvoegbewerking.

Meer informatie: Veldcodes: het veld Fill-in

U verstuurt een brief naar een lijst met deelnemers aan een vergadering die zowel binnenland als internationaal reist. Het veld land/regio van de gegevensbron is mogelijk leeg voor binnenlandse deelnemers. U kunt een if... gebruiken Vervolgens... Else... regel voor het personaliseren van het bericht voor alle geadresseerden. Geadresseerden waarvan het veld land/regio niet leeg is, kunnen worden weergegeven wanneer u zich aanmeldt bij de hek, wat andere geadresseerden kunnen zien, ' u wordt nu van de desk van de buurt. '.

1. Plaats de cursor op de plek waar u de voorwaardelijke tekst wilt invoegen.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> als... Vervolgens... Anders.

3. Kies in de lijst veld naam het veld uit de gegevensbron waarmee de voorwaardelijke tekst wordt bepaald.

4. Kies in de vergelijkings lijst een manier om de gegevenswaarde te vergelijken.

5. Voer in het vak vergelijken met de vergelijkingswaarde in (Sla deze op als u niet wilt dat deze optie leeg is of niet leeg is als de vergelijking).

6. Typ in het vak deze tekst invoegen de tekst die zich in het document bevindt wanneer aan de vergelijkingscriteria is voldaan.

7. Typ in het vak deze tekst anders invoegen de tekst die in het document wordt geplaatst wanneer u niet aan de vergelijkingscriteria voldoet.

8. Selecteer OK.

Meer informatie: Veldcodes: het veld If

Stel, u wilt dat elke geadresseerde hun positie in een Waitlist laat zien. U kunt de lijst met geadresseerden in de chronologische volgorde van een aanmelding sorteren en vervolgens een record # regel samenvoegen gebruiken om de genummerde positie van de geadresseerde in de lijst weer te geven.

Het recordnummer weerspiegelt de sortering of filtering die u hebt toegepast op de gegevensbron vóór de samenvoegbewerking.

1. Plaats de cursor op de plaats waarop u het recordnummer wilt weergeven.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> samenvoeg record #.

Meer informatie: Veldcodes: het veld MERGEREC

Stel, u wilt dat de ontvanger het totale aantal personen laat zien dat zich heeft geregistreerd voor een gebeurtenis. Met de regel merge sequence # geeft u het aantal records in het samengevoegde document.

1. Plaats de cursor op de plaats waarop u het recordnummer wilt weergeven.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> Samenvoegreeks.

Meer informatie: Veldcodes: het veld MERGESEQ

U gebruikt Afdruk samenvoegen om de lijst met contactpersonen op één vel papier af te drukken. Met de volgende recordregel kunt u aangeven dat u wilt doorgaan naar de volgende record zonder een nieuwe pagina te starten.

1. Plaats de cursor op de plek waar u de gegevens van de volgende record wilt weergeven.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> volgende record.

3. Een samenvoegveld invoegen voor de gegevens die u wilt
   volgende Een lijst met bedrijfsnamen kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

   «Company_Name»
   «Volgende record» «Company_Name»
   «Volgende record» «Company_Name»

Meer informatie: Veldcodes: het veld Next

Stel dat u een lijst met genodigden van een binnenlandse conferentie op één vel papier en deelnemers aan de internationale reis op een ander blad papier wilt vermelden. Het veld land/regio van de gegevensbron is wellicht leeg voor de binnenlandse reizigers. U kunt een volgende record als regel gebruiken om te voorkomen dat in Word een nieuwe pagina wordt gestart totdat de geadresseerden waarvan het veld land/regio niet leeg is. Om dit te bereiken, sorteert u eerst de gegevensbron per land/regio.

1. Plaats de cursor op de plek waar u de gegevens van de volgende record wilt weergeven.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> volgende record.

3. Kies in de lijst veld naam de naam van het samenvoegveld, bijvoorbeeld plaats.

4. Kies in de vergelijkings lijst een manier om de gegevenswaarde te vergelijken. Als u bijvoorbeeld alleen ontvangers in een bepaalde plaats wilt weergeven, kiest u Gelijk aan.

5. Voer in het vak vergelijken met de waarde in die u wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld geadresseerden wilt opslaan in Tokio, typt u Tokyo (Sla dit op als u niet wilt dat deze optie leeg is of niet leeg is als de vergelijking).

Meer informatie: Veldcodes: het veld NEXTIF

Stel dat u uitnodigingen voor een vergadering wilt voorbereiden, waarbij de luidspreker van de toespraak nog niet is voltooid. U kunt tijdelijke aanduidingen voor de naam van de spreker in het hele document sluiten en een bladwijzer regel opnemen, waarbij u de naam van de spreker eenmaal invoert en deze wordt weergegeven in alle tijdelijke aanduidingen.

Tijdelijke aanduidingen zijn REF-velden. met de regel bladwijzer instellen wordt een veld ingevoegd dat niet in het document wordt weergegeven (tenzij u op ALT + F9 drukt om veldcodes weer te geven).

1. Plaats de cursor ergens in het document.

2. Ga naar het tabblad Verzendlijsten , ga naar regels> bladwijzer instellenen typ een naam en selecteer vervolgens OK.

3. Plaats de cursor op de plaats waar u de bladwijzertekst wilt weergeven.

4. Ga naar het tabblad Invoegen , ga naar > veldSnelonderdelen en kies Ref.

5. Kies de bladwijzernaam die u zojuist hebt gemaakt, en selecteer OK.

6. Plaats het veld Ref overal waar u de bladwijzertekst wilt weergeven.

7. Voordat u de samenvoegbewerking uitvoert, klikt u met de rechtermuisknop op het veld set, selecteert u veld bewerkenen typt u de gewenste tekst in het tekstvak.

8. Selecteer OK.

Meer informatie: Veldcodes: het veld set 

Stel dat u eigenaar bent van een kleding archief en vind een overvoorraad van een bepaald T-shirt, maar niet in het meest populaire formaat. Wanneer u klaar bent om een verkoopfolder te verzenden, moet u klanten uitsluiten die een bepaalde grootte willen hebben. Gebruik de knop record overslaan als om de inhoud van de gegevens van de klant te vergelijken met de grootte die u wilt uitsluiten.

1. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en ga naar regels> record overslaan als.

2. Kies in de lijst veld naam de naam van het samenvoegveld, bijvoorbeeld grootte.

3. Kies in de vergelijkings lijst een manier om de gegevenswaarde te vergelijken. Als u bijvoorbeeld klanten van slechts één bepaalde grootte wilt hebben, kiest u gelijk aan.

4. Voer in het vak vergelijken met de waarde in die u wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld klanten met een groot formaat extra Sall wilt aanvullen, kiest u XS (Sla dit op als u niet leeg is of is niet leeg als de vergelijking).

Meer informatie: Veldcodes: het veld SKIPIF