Het veld MergeSeq nummert elke samengevoegde record in een samenvoegbewerking. Dit getal is pas zichtbaar als u de samenvoeging hebt voltooid. Het getal kan afwijken van de waarde die wordt ingevoegd door het veld MergeReq.
U kunt het veld MergeSeq gebruiken om het aantal records in het samengevoegde document te tellen. De laatste record in een batch met formulierletters geeft bijvoorbeeld het totale aantal letters weer. U kunt dit totaal gebruiken om de verzendkosten te berekenen.
Syntaxis
Wanneer u het veld MergeSeq in uw document weergeeft, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ MERGESEQ }
Opmerking: Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten.
Instructies
U kunt het veld MergeSeq gebruiken in een document of als onderdeel van een samenvoegbewerking.
Ga als volgt te werk om het veld MergeSeq in een document te gebruiken:
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld.
-
Selecteer MergeSeq in de lijst Veldnamen.
-
Klik op OK.
Als u het veld MergeSeq wilt gebruiken als onderdeel van een samenvoegbewerking, gaat u als volgt te werk tijdens het instellen van de samenvoegbewerking:
-
Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Schrijven & Velden invoegen op Regels en klik vervolgens op Reeks samenvoegen #.
Voorbeeld
Stel dat u zowel een MergeReq-veld als een MergeSeq-veld toevoegt aan uw hoofddocument in een samenvoegbewerking. U filtert een gegevensbron van 150 records op een lijst met geadresseerden met 25 namen. In dit geval variëren de MergeReq-waarden en de MergeSeq-waarden beide van 1 tot 25. Als u twee geadresseerden uit de samenvoegbewerking verwijdert door het selectievakje naast hun namen in het dialoogvenster Geadresseerden voor afdruk samenvoegen uit te schakelen (knop Adressenlijst bewerken in de groep Afdruk samenvoegen starten op het tabblad Verzendlijsten ), variëren de waarden voor Samenvoegen nog steeds tussen 1 en 25, waarbij er twee waarden ontbreken, omdat de gegevensbron voor de samenvoeging nog steeds uit 25 records bestaat. In dit geval variëren de MergeSeq-waarden echter van 1 tot 23 omdat er slechts 23 records worden samengevoegd.
Opmerking: Waarden in het veld MergeSeq zijn pas zichtbaar in een samengevoegd document als u de samenvoeging hebt voltooid.
