Het veld Volgende geeft Word opdracht om de volgende gegevensrecord samen te voegen in het huidige samengevoegde document, in plaats van een nieuw samengevoegd document te starten. Gebruik het veld Volgende om een specifiek aantal gegevensrecords in één samengevoegd document af te drukken.
Als het uw doel is om informatie uit verschillende gegevensrecords in hetzelfde document weer te geven, zoals een lidmaatschapsmap of een prijslijst, gebruikt u het veld Volgende niet. Selecteer in plaats daarvan Directory als het hoofddocumenttype wanneer u de samenvoegbewerking start.
Notities:
-
Word voegt dit veld automatisch in wanneer u een vel met adresetiketten instelt als de hoofddocument tijdens een samenvoegbewerking.
-
Volgende velden kunnen niet worden gebruikt in voetnoten, eindnoten, aantekeningen, kopteksten, voetteksten of gegevensbronnen. Een volgende veld kan niet worden genest in een ander veld of worden gebruikt met het veld SkipIf.
-
Een volgend veld invoegen na de eerste set samenvoegvelden (MergeField) in het hoofddocument; anders slaat Word het samenvoegen van de eerste gegevensrecord over.
-
Herhaal de set samenvoegvelden en het veld Volgende in het hoofddocument alleen het aantal keren dat nodig is om één pagina te vullen of om het gewenste aantal gegevensrecords af te drukken.
Syntaxis
Wanneer u het veld Volgende in uw document weergeeft, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ VOLGENDE }
Opmerking: Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten.
Instructies
U kunt het veld Volgende gebruiken in een document of als onderdeel van een samenvoegbewerking.
Ga als volgt te werk om het veld Volgende in een document te gebruiken:
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld.
-
Selecteer Volgende in de lijst Veldnamen.
-
Klik op OK.
Als u het veld Volgende wilt gebruiken als onderdeel van een samenvoegbewerking, gaat u als volgt te werk tijdens het instellen van de samenvoegbewerking:
-
Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Schrijven & Velden invoegen op Regels en klik vervolgens op Volgende record.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld wordt een veld Volgende gebruikt om ontvangers te informeren over de begintijd van een afspraak die volgt op hun eigen afspraak.
Uw afspraak is van { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } tot { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Uw adviseur heeft een andere afspraak die onmiddellijk begint om { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, dus plan uw tijd dienovereenkomstig.
Als de gegevensbron voor deze samenvoeging in oplopende volgorde is gesorteerd op AppointmentStartTime, ziet het resulterende document er als volgt uit:
Uw afspraak is van 10:00 tot 10:55 uur. Uw adviseur heeft een andere afspraak die direct om 11:00 begint, dus plan uw tijd dienovereenkomstig.
