In het veld NextIf worden twee expressies vergeleken. Als de vergelijking waar is, voegt Word de volgende gegevensrecord samen in het huidige samenvoegdocument. Als de vergelijking onwaar is, voegt Word de volgende gegevensrecord samen in een nieuw samenvoegdocument.
U kunt het veld NextIf gebruiken om gegevensrecords te groepeert, zoals in een databaserapport. U kunt bijvoorbeeld een combinatie van de velden If, Set en NextIf gebruiken om alle records met dezelfde postcode samen te voegen tot één pagina in de samenvoeging en een nieuwe pagina in de samenvoeging te maken wanneer er een nieuwe postcode wordt aangetroffen in het gegevensbestand. Een dergelijke samenvoeging is echter complex om in te stellen en vereist dat uw gegevensbron is gestructureerd voor de samenvoegvelden.
Als u bepaalde records uit uw gegevensbron selectief wilt opnemen, kunt u dit eenvoudiger doen met de opdracht Filteren in het dialoogvenster Geadresseerden voor afdruk samenvoegen , dat wordt weergegeven wanneer u op Adressenlijst bewerken klikt in de groep Afdruk samenvoegen starten op het tabblad Verzendlijsten .
Notities:
-
NextIf-velden kunnen niet worden gebruikt in voetnoten, eindnoten, aantekeningen, kopteksten, voetteksten of gegevensbronnen.
-
Het veld NextIf kan niet in een veld worden genest.
Syntaxis
Wanneer u het veld NextIf in uw document weergeeft, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
Opmerking: Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten.
Dialoogvenster Eigenschappen
Expressie1, Expressie2
Waarden die u wilt vergelijken. Deze expressies kunnen veldgegevens, bladwijzer namen, tekenreeksen, getallen, geneste velden die een waarde retourneren, of wiskundige formules zijn. Als een expressie spaties bevat, plaatst u de expressie tussen aanhalingstekens.
Notities:
-
Als u een samenvoegveld (MergeField) gebruikt in een expressie, verwijst het samenvoegveld naar gegevens in de huidige gegevensrecord, niet in de volgende gegevensrecord.
-
Expressie2 moet tussen aanhalingstekens worden geplaatst, zodat deze wordt vergeleken als tekenreeks.
-
Als de operator = of <>is, kan Expression2 een vraagteken (?) bevatten om één teken of een sterretje (*) aan te geven om een tekenreeks aan te geven.
-
Als u een sterretje in Expression2 gebruikt, mag het gedeelte van Expression1 dat overeenkomt met het sterretje en de resterende tekens in Expression2 niet langer zijn dan 128 tekens.
Operator
Vergelijkingsoperator. Voeg een spatie voor en na de operator in.
|
Operator |
Beschrijving |
|
= |
Gelijk aan |
|
<> |
Niet gelijk aan |
|
> |
Groter dan |
|
< |
Kleiner dan |
|
>= |
Groter dan of gelijk aan |
|
<= |
Kleiner dan of gelijk aan |
Instructies
U kunt het veld NextIf gebruiken in een document of als onderdeel van een samenvoegbewerking.
Ga als volgt te werk om het veld NextIf in een document te gebruiken:
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld.
-
Selecteer In de lijst Veldnamende optie VolgendeIf.
-
Typ in het vak Veldcodes de expressies, operator, true text en false text volgens de syntaxis die hierboven wordt weergegeven.
-
Klik op OK.
Als u het veld Volgende Als wilt gebruiken als onderdeel van een samenvoegbewerking, gaat u als volgt te werk tijdens het instellen van de samenvoegbewerking:
-
Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Schrijven & Velden invoegen op Regels en klik vervolgens op Volgende record als.
-
Selecteer in de lijst Veldnaam de naam van een samenvoegveld, zoals Plaats.
-
Selecteer in de lijst Vergelijking de gewenste operator. Als u bijvoorbeeld geadresseerden in een bepaalde plaats wilt selecteren, klikt u op Gelijk aan.
-
Typ in het vak Vergelijken met de waarde die u wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld alleen ontvangers in Tokio wilt weergeven, typt u Tokio.
Opmerking: Als u leeg ofniet leeg hebt geselecteerd in de lijst Vergelijking , laat u het vak Vergelijken met leeg.
Voorbeeld
Uw gegevensbron bevat een veld om het laatste record van elke postcode te markeren en de gegevensbron wordt zo gesorteerd dat alle records met dezelfde postcode samen worden weergegeven. Wanneer uw gegevensbron op deze manier is ingesteld, kunt u de velden Set en If in Word gebruiken om te controleren of een record het laatste exemplaar van een postcode in de gegevensbron is.
Met deze controle kunt u het veld NextIf gebruiken om te bepalen of de huidige record het laatste exemplaar van een bepaalde postcode is. Zolang de huidige record niet het laatste exemplaar is, worden records voor die postcode toegevoegd aan het huidige samenvoegdocument. Wanneer de huidige record het laatste exemplaar van de postcode is, wordt een nieuw samenvoegdocument gestart voor de volgende postcode die wordt vermeld in de gegevensbron.
Wanneer u het volgende veld NextIf invoegt in een afdruk samenvoegen hoofddocument, wordt in het veld NextIf de inhoud van het veld LastZipcode in de huidige gegevensrecord onderzocht. Als het veld LastZipcode leeg is, worden gegevens uit de volgende record in de gegevensbron samengevoegd in het huidige samenvoegdocument. Als het veld LastZipcode niet leeg is, worden gegevens uit de volgende record in de gegevensbron samengevoegd in een nieuw samenvoegdocument.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
