Categorieën, vlaggen en herinneringen instellen

Categorieën

1. Als u een categorie aan een e-mailbericht wilt toewijzen, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht, kiest u Categoriserenen kiest u een categorie.

2. De eerste keer dat u een categorie gebruikt, Outlook u of u de naam van de categorie wilt wijzigen. Anders wordt de naam genoemd naar een kleur. U kunt een categorie maken door Nieuwe> naam>kleur>OK.

3. Als u alle categorieën wilt zien, selecteert u Categoriseren> Alle categorieën.

U kunt hetzelfde proces volgen voor agendagebeurtenissen en contactpersonen. Wanneer u vergaderingen maakt, selecteert u Categoriserenen selecteert u vervolgens uw categorie.

Vlag en herinneringen

Selecteer het vlagpictogram in een e-mailbericht om er een to-do-item van te maken. De vlag wordt rood.

Of klik met de rechtermuisknop op de vlag voor meer informatie.

1. Selecteer Herinnering toevoegen om het menu te openen.

2. In het vak Aangepast voor Markeren voor selecteert u Opvolgen of typt u een beschrijving.

3. Vink het selectievakje Herinnering aan en kies de datum en tijd. U kunt het beste type herinnering labelen.

4. Selecteer OK wanneer u klaar bent. Er wordt een weergegeven in het bericht.

Herinneringen worden weergegeven in de berichtenlijst en het leesvenster.

Alle opvolgingsvlaggen bekijken

Selecteer Weergave > Indeling> To-Do Balk >Taken. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.

Een opvolgingsvlag verwijderen

1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.

2. Selecteer Opvolgen > Markeren als voltooid.
   
   De opvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de takenbalk.