Kpi's (Key Performance Indicators) zijn visuele prestatiemetingen. Een KPI wordt ondersteund door een specifiek berekend veld en is ontworpen om gebruikers te helpen snel de huidige waarde en status van een metrische waarde te evalueren op basis van een gedefinieerd doel. De KPI meet de prestaties van de waarde, gedefinieerd door een basismeting , ten opzichte van een doelwaarde , ook gedefinieerd door een meting of een absolute waarde. Als uw model geen metingen heeft, raadpleegt u Een meting maken.
Hier ziet u een draaitabel met de volledige naam van de werknemer in rijen en de KPI Verkoop in waarden.
Meer informatie over KPI's hieronder en lees verder in de volgende sectie om te zien hoe eenvoudig het is om uw eigen KPI te maken.
Meer informatie over KPI's
Een KPI is een meetbare meting voor het meten van bedrijfsdoelstellingen. De verkoopafdeling van een organisatie kan bijvoorbeeld een KPI gebruiken om de maandelijkse brutowinst te meten ten opzichte van de verwachte brutowinst. De boekhoudafdeling kan de maandelijkse uitgaven meten aan de omzet om kosten te evalueren, en een afdeling personeelszaken kan het verloop van werknemers per kwartaal meten. Elk van deze is een voorbeeld van een KPI. Verschillende zakelijke professionals groeperen KPI's vaak in een prestatiescorecard om een snel en nauwkeurig historisch overzicht van bedrijfssucces te verkrijgen of om trends te identificeren.
Een KPI bevat een basiswaarde, een doelwaarde en statusdrempelwaarden.
Basiswaarde
Een basiswaarde is een berekend veld dat moet resulteren in een waarde. Deze waarde kan bijvoorbeeld een aggregatie van de verkoop of de winst voor een bepaalde periode zijn.
Doelwaarde
Een doelwaarde is ook een berekend veld dat resulteert in een waarde, misschien een absolute waarde. Een berekend veld kan bijvoorbeeld worden gebruikt als doelwaarde, waarin de bedrijfsmanagers van een organisatie willen vergelijken hoe de verkoopafdeling een bepaald quotum bijhoudt, waarbij het berekende budgetveld de doelwaarde zou vertegenwoordigen. Een voorbeeld waarin een absolute waarde als doelwaarde wordt gebruikt, is het veelvoorkomende geval dat een HR-manager het aantal betaalde verlofuren voor elke werknemer moet evalueren en vervolgens het gemiddelde moet vergelijken. Het gemiddelde aantal PTO-dagen zou een absolute waarde zijn.
Statusdrempelwaarden
Een statusdrempel wordt gedefinieerd door het bereik tussen een lage en hoge drempelwaarde. De drempelwaarde Status wordt weergegeven met een afbeelding zodat gebruikers eenvoudig de status van de basiswaarde kunnen bepalen in vergelijking met de doelwaarde.
Een KPI maken
Voer de volgende stappen uit:
-
Klik in de gegevensweergave op de tabel met de meting die als basismeting fungeert. Zo nodig leert u hoe u een basismeting maakt.
-
Zorg ervoor dat het berekeningsgebied wordt weergegeven. Zo niet, klik dan op Start > berekeningsgebied om het berekeningsgebied weer te geven onder de tabel.
-
Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op het berekende veld dat als basismeting (waarde) wordt gebruikt en klik vervolgens op KPI maken.
-
Selecteer in Doelwaarde definiëren een van de volgende opties:
-
Selecteer Meting en selecteer vervolgens een doelmaatregel in het vak.
-
Selecteer Absolute waarde en typ een numerieke waarde.
Opmerking: Als het vak geen velden bevat, bevat het model geen berekende velden. U moet een meting maken.
-
Klik in Statusdrempels definiëren op en schuif om zowel de lage als hoge drempelwaarden aan te passen.
-
Klik in Pictogramstijl selecteren op een afbeeldingstype.
-
Klik op Beschrijvingen en voer vervolgens beschrijvingen in voor KPI, Waarde, Status en Doel.
Een KPI bewerken
Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op de meting die fungeert als de basismeting (waarde) van de KPI en klik vervolgens op KPI-instellingen bewerken.
Een KPI verwijderen
Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op de meting die fungeert als de basismeting (waarde) van de KPI en klik vervolgens op KPI verwijderen.
Houd er rekening mee dat als u een KPI verwijdert, de basismeting of doelmeting niet wordt verwijderd (als er een is gedefinieerd).
Voorbeeld
De verkoopmanager van Adventure Works wil een draaitabel maken die ze kan gebruiken om snel weer te geven of verkoopmedewerkers hun verkoopquotum voor een bepaald jaar al dan niet halen. Voor elke verkoopmedewerker wil ze dat in de draaitabel het werkelijke verkoopbedrag in dollars, het verkoopquotum in dollars en een eenvoudige grafische weergave wordt weergegeven waarin wordt aangegeven of elke verkoopmedewerker zich onder, bij of boven het verkoopquotum bevindt. Ze wil de gegevens per jaar kunnen segmenteren.
Hiervoor kiest de verkoopmanager ervoor om een KPI Verkoop toe te voegen aan de AdventureWorks-werkmap. De verkoopmanager maakt vervolgens een draaitabel met de velden (berekende velden en KPI) en slicers om te analyseren of de verkoopafdeling al dan niet aan de quota voldoet.
In Power Pivot wordt een berekend veld gemaakt in de kolom SalesAmount in de tabel FactResellerSales, waarin het werkelijke verkoopbedrag in dollars voor elke verkoopmedewerker wordt weergegeven. Met dit berekende veld wordt de basiswaarde van de KPI gedefinieerd. De verkoopmanager kan een kolom selecteren en op AutoSom klikken op het tabblad Start of een formule typen in de formulebalk.
Het berekende veld Verkoop wordt gemaakt met de volgende formule:
Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
De kolom SalesAmountQuota in de tabel FactSalesQuota definieert een verkoopquotum voor elke werknemer. De waarden in deze kolom fungeren als het berekende veld Doel (waarde) in de KPI.
Het berekende veld SalesAmountQuota wordt gemaakt met de volgende formule:
Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Opmerking: Er is een relatie tussen de kolom EmployeeKey in de tabel FactSalesQuota en de EmployeeKey in de tabel DimEmployees. Deze relatie is noodzakelijk zodat elke verkoopmedewerker in de tabel DimEmployee wordt weergegeven in de tabel FactSalesQuota.
Nu berekende velden klaar zijn om te fungeren als de basiswaarde en doelwaarde van de KPI, wordt het berekende veld Verkoop uitgebreid naar een nieuwe KPI Verkoop. In de KPI Verkoop wordt het berekende veld Target SalesAmountQuota gedefinieerd als de doelwaarde. De drempelwaarde Status wordt gedefinieerd als een bereik per percentage, waarvan het doel 100% is, wat betekent dat de werkelijke verkoop die is gedefinieerd door het berekende veld Verkoop, voldoet aan het quotumbedrag dat is gedefinieerd in het berekende veld Target SalesAmountQuota. Lage en hoge percentages worden gedefinieerd op de statusbalk en er wordt een afbeeldingstype geselecteerd.
Het voorbeeld samenvatten met de tastbare voordelen van KPI's
De verkoopmanager kan nu een draaitabel maken door de KPI-basiswaarde, doelwaarde en status toe te voegen aan het veld Waarden. De kolom Werknemers wordt toegevoegd aan het veld RowLabel en de kolom CalendarYear wordt toegevoegd als een slicer.
De verkoopmanager kan nu snel de verkoopstatus voor de verkoopafdeling bekijken, per jaar de werkelijke verkoophoeveelheid, het verkoopquotum en de status voor elke verkoopmedewerker segmenteren. Ze kan verkooptrends over jaren analyseren om te bepalen of ze het verkoopquotum voor een verkoopmedewerker moet aanpassen.
