Notities automatiseren in Microsoft Teams-vergaderingen
In Teams-vergaderingen houden door AI gegenereerde notities uw vergaderingen georganiseerd en effectief met geautomatiseerde notities op basis van de discussie tijdens de vergadering die iedereen kan bewerken en waaraan iedereen kan toevoegen, samen met vervolgtaken en acties die iedereen kan zien.
Notities:
-
Door AI gegenereerde notities in Teams zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.
-
Alleen Microsoft 365 Copilot gelicentieerde gebruikers kunnen door AI gegenereerde notities toevoegen aan een vergadering of ze starten tijdens een vergadering. Elke deelnemer aan de vergadering (met uitzondering van externe deelnemers) kan echter alle realtime updates in Notities zien.
Door AI gegenereerde notities toevoegen aan een uitnodiging voor een vergadering
-
Ga naar Chat aan de linkerkant van Teams.
-
Selecteer Nieuwe vergadering.
-
Schakel de wisselknop naast door AI gegenereerde notities in de uitnodiging voor de vergadering in.
Zodra door AI gegenereerde notities zijn ingeschakeld, wordt uw vergadering automatisch getranscribeerd.
Opmerking: Door AI gegenereerde notities kunnen alleen worden toegevoegd aan geplande vergaderingen en kunnen niet worden toegevoegd aan kanaalvergaderingen, directe vergaderingen of Teams-oproepen.
Door AI gegenereerde notities toevoegen tijdens een vergadering
-
Selecteer Notities in de besturingselementen voor de vergadering.
-
Selecteer .
-
Schakel de wisselknop naast door AI gegenereerde notities in.
Het pictogram Notities in besturingselementen voor vergaderingen verandert in , waarmee wordt aangegeven dat door AI gegenereerde notities zijn ingeschakeld. Door AI gegenereerde notities worden niet onmiddellijk weergegeven, maar beginnen een paar minuten later op basis van de discussie die is vastgelegd in de transcriptie. Zodra door AI gegenereerde notities zijn ingeschakeld, wordt uw vergadering met automatisch getranscribeerd en wordt het vastleggen van inhoud voortgezet zolang de transcriptie is ingeschakeld. Als de transcriptie is uitgeschakeld, stopt het vastleggen van inhoud totdat de transcriptie weer is ingeschakeld.
Opmerking: Deelnemers aan mobiele vergaderingen kunnen livenotities zien die worden gegenereerd, maar alleen deelnemers op internet/desktop kunnen ai-gegenereerde notities in- of uitschakelen tijdens een vergadering.
Door AI gegenereerde notities tijdens een vergadering uitschakelen
-
Selecteer Notities in de besturingselementen voor de vergadering.
-
Selecteer .
-
Schakel de wisselknop naast door AI gegenereerde notities uit.
Als u door AI gegenereerde notities uitschakelt, wordt het automatisch maken van notities gestopt, maar worden er geen notities verwijderd die al zijn gemaakt.
Door AI gegenereerde notities na een vergadering bekijken
Door AI gegenereerde notities zijn toegankelijk via de samenvatting van de vergadering nadat een vergadering is beëindigd.
-
Ga naar Chat aan de linkerkant van Teams.
-
Selecteer een vergaderingschat waarin u door AI gegenereerde notities hebt ingeschakeld.
-
Selecteer Samenvatting bovenaan de vergaderingschat. Je kunt ook de vergaderingschat openen en Samenvatting weergeven selecteren in de miniatuur van de vergadering.
-
Selecteer Notities.
Door AI gegenereerde vergaderingsnotities worden opgeslagen op een Microsoft Loop pagina en elke deelnemer aan de vergadering kan de Loop pagina voor, tijdens of na de vergadering bewerken en de door AI gegenereerde notities tijdens en na de vergadering bewerken. Naast de realtime door AI gegenereerde notities op het tabblad Notities, bevat het tabblad AI-samenvatting een volledig transcriptieoverzicht dat na de vergadering wordt gegenereerd.