Copilot-invoegtoepassingen gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

Inhalen wanneer je te laat bent

Als je meer dan 5 minuten na de start deelneemt aan een opgenomen of getranscribeerde vergadering, ziet je een melding om een samenvatting te krijgen. Selecteer Open Copilot in de besturingselementen voor vergaderingen bovenaan het vergadervenster en wacht tot de samenvatting is ingevuld aan de rechterkant van uw vergadervenster. 

Een effectievere vergadering hebben

Selecteer Meer prompts onder het Copilot-opstelvak en een van de volgende opties kiezen:

• Samenvatting van de vergadering tot nu toe.

• Actie-items noteren.

• Stel vervolgvragen voor.

• Welke vragen zijn niet opgelost?

• Verschillende perspectieven per onderwerp weergeven.

• Geef de belangrijkste items weer die we hebben besproken.

• Vergadernotities genereren.

Je kunt ook fungeren als een gedachtenpartner door de volgende prompts uit te voeren:

• Waar zijn we het niet eens over dit onderwerp? 

• Hoe heeft [een deelnemer aan de vergadering] gereageerd op dit voorstel? 

• Welke vragen kan ik stellen om de vergadering vooruit te helpen? 

• Waar bevinden zich enkele gaten in het argument van [een deelnemer aan de vergadering]? 

• Maak een tabel met de besproken ideeën en hun voor- en nadelen. 

Een vergadering afsluiten met duidelijke volgende stappen

Copilot stuurt enkele minuten voor het geplande einde van een vergadering een prompt om deelnemers te helpen bij het afronden. Selecteer Open Copilot om een samenvatting van belangrijke discussiepunten te bekijken en overeengekomen volgende stappen te identificeren, inclusief taken die zijn toegewezen aan specifieke personen. Deelnemers kunnen nog steeds gebruikmaken van Copilot door te vragen of er onopgeloste problemen zijn of open onderwerpen in de agenda, of andere gerelateerde vragen die gebruikers kunnen helpen de vergadering te begrijpen. 

Vanuit de vergaderingschat

Selecteer Copilot openen in de rechterbovenhoek van de chat. Vanaf hier biedt Copilot informatie en inzichten uit de vergaderingschat en de transcriptie van de vergadering, zodat je een uitgebreider overzicht krijgt van wat er in de vergadering is besproken, of het nu is gesproken (transcriptie) of geschreven (chat). Bijvoorbeeld: 'Welke ideeën zijn besproken?' resulteert in een antwoord dat zowel de ideeën bevat die hardop worden gedeeld als de ideeën die in de chat worden gedeeld. In het antwoord van Copilot wordt ook opgegeven welke bronnen zijn gebruikt om het antwoord te geven. ​

Selecteer Prompts weergeven om een keuze te maken uit de suggesties:

• De vergadering nog eens samenvatten.

• Vergadernotities genereren.

• Actie-items noteren.

• Stel vervolgvragen voor.

Voordat de vergadering begint, kun je Copilot gebruiken in de chatthread van de vergadering, net als bij elke chat. Zodra de vergadering begint, combineert Copilot chatgegevens van maximaal 24 uur voor de vergadering met het transcript van de live vergadering en put uit beide bronnen. Copilot blijft chat- en transcriptgegevens integreren tot 24 uur nadat de vergadering is beëindigd.

Op het tabblad Samenvatting

Een andere manier om copilot te openen, is via het tabblad Samenvatting in de chat van de vergadering: open Copilot. Hier zie je dezelfde gespreksgeschiedenis met Copilot als de geschiedenis die je hebt geopend vanuit de vergaderchat. Een eerdere gespreksgeschiedenis met Copilot in een terugkerende vergaderingschat is niet meer beschikbaar als de vergadering vervolgens wordt getranscribeerd. Als een eerder getranscribeerde terugkerende vergadering niet meer wordt getranscribeerd, wordt alle vorige gespreksgeschiedenis met Copilot verwijderd.
​​​​​​​

Ga dieper in op deze suggesties voor prompts om te proberen: 

• Hoogtepunten uit de vergaderingschat.

• Welke vragen werden gesteld, beantwoord en niet opgelost?

• Wat was de stemming van de vergadering? 

• Vat samen wat mensen zeiden, op een minder technische manier. 

• Waarom zei [een deelnemer aan de vergadering] dat dit idee een goed idee was? 

• Wat was de grootste zorg voor elke deelnemer? Waar waren ze het meest enthousiast over? 

• Welke ideeën had [een deelnemer van de vergadering] die ik met het productteam kan delen? 

• Stel een e-mailbericht voor de deelnemers aan de vergadering op met een overzicht van de vergadering en de actie-items.