Applies ToProject Online-klient –stasjonær datamaskin Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Mediebilde

Når du sporer fremdriften i tidsplanen, vil to ting hjelpe deg mest:

  • Opprett en opprinnelig plan før prosjektet kommer i gang.

  • Bruk de riktige visningene for å se hvordan det går.

Med disse to trinnene har du best sjanse til å lede et vellykket prosjekt.

Hvis du vil lese flere artikler i denne serien med instruksjonsveiledninger for prosjektstyring, kan du se veikartet for prosjektstyring.

Tips for prosjektstyring før du starter . . .

Uansett om prosjektstyring er nytt for deg eller en erfaren ekspert, vil du sannsynligvis gå gjennom tre trinn når du sporer fremdriften.

  1. Opprett en opprinnelig plan for prosjektet    Når du har opprettet den opprinnelige tidsplanen, oppretter du en opprinnelig plan for den. En opprinnelig plan er et øyeblikksbilde av prosjektet før det begynner. Etter hvert som prosjektet går fremover, kan du sammenligne fremdriften med den opprinnelige planen.

  2. Se gjennom fremdriften for tidsplanen regelmessig    Få for vane å se gjennom fremdriften i tidsplanen minst ukentlig. Hvis du venter til midten av prosjektet, kan det hende du er for sent ute til å løse tidsplanproblemer.

  3. Gjør noe før heller enn senere    Prosjekter har en tendens til å spiral ut av kontroll raskt når problemene vises. Når prosjektet begynner å avvike fra hvordan du trodde det ville gå, kan du iverksette tiltak umiddelbart.

Kontrollere fremdriften for tidsplanen

Lagre en opprinnelig plan

Når sjefen din spør hvordan prosjektet går, er det siste du vil si "Jeg vet ikke." Unngå denne skjebnen ved å angi en grunnlinje som et øyeblikksbilde av den opprinnelige tidsplanen. Når du har angitt en opprinnelig plan, kan du begynne å kontrollere fremdriften for tidsplanen.

Oppdatere statusen for oppgaver raskt

Du kan raskt oppdatere aktivitetsstatusen med bare ett enkelt klikk på båndet.

Vis fremdriften for planen i Gantt-diagrammet

Spor et prosjekt ved å se hvordan Gantt-stolper endres etter hvert som arbeidet går fremover.

Vis prosjektaktiviteter på en tidslinje

Interessenter ønsker noen ganger et stort bilde av prosjektfremdriften. Tidslinjen for prosjektet gir dem et øyeblikksbilde av viktige aktiviteter og milepæler. Bare slipp det i et PowerPoint-lysbilde, skriv det ut eller send det via e-post for en umiddelbar fremdriftsrapport

Vis fremdriftsinformasjon med en visuell rapport

Du kan opprette grafiske fremdriftsrapporter med stolpediagrammer, sektordiagrammer og mer. Hvis rapporten ikke ser riktig ut, kan du tilpasse den på sekunder.

Vis statusrapporter for inntjent verdi

Rapporter for inntjent verdi hjelper deg med å svare på spørsmål som «Ser du hvor mye arbeid som er gjort så langt i dette prosjektet, hvor mye penger skulle vi ha brukt?» Eller «Vil vi avslutte i tide?»

Vise prosjektstatus på et SharePoint-område

Gruppemedlemmene kan vise prosjektplanen og oppdatere fremdriften i SharePoint – uten å bruke Project.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.