Bruke Copilot i Viva Goals til å opprette, oppsummere og forstå mål

Microsoft 365 Copilot i Viva Goals gir deg en rekke måter å generere og oppsummere mål på. Det gir også et konversasjonsgrensesnitt som kan svare på spørsmål om målmetodikk.

Generere mål ved hjelp av et strategidokument
Generer mål ved hjelp av det konversasjonsbaserte Copilot-grensesnittet
Generer utsamlede mål fra tittelen du angir når du oppretter et nytt mål
Generer nøkkelresultater for eksisterende mål
Summer mål
Forstå mål
Språk som støttes

Generere mål ved hjelp av et strategidokument

Copilot i Viva Goals kan lese gjennom strategi- eller planleggingsdokumenter og foreslå riktige mål eller OKR-er.

Viva Goals lagrer ikke dokumenter eller samtalemeldinger til noe formål. Du finner mer informasjon om hvordan Microsoft bruker bruker data for Copilot i Viva Goals her.

Velg Copilot-ikonet, og velg alternativet for å opprette OKR-er fra et dokument.

Skjermbilde som viser en visning av okrene til et produktteam med en oversikt over foreslåtte Copilot-handlinger på høyre side.

Når du laster opp et strategidokument, leser Copilot gjennom det og genererer relevante OKR-er.

Skjermbilde som viser en visning av et produktteams OKR-er med brukeren som har levert et strategidokument på høyre side.

Lagre de nye OKR-ene for å legge dem til i Viva Goals.

Skjermbilde som viser en visning av et produktteams OKR-er med Copilot som foreslår OKR-er basert på strategidokumentet som er gitt på høyre side.

Generer mål ved hjelp av det konversasjonsbaserte Copilot-grensesnittet

Når du er i planleggingsfasen, kan du chatte med Copilot i Viva Goals for å få ideer til nye mål. Copilot foreslår mål basert på organisasjonens eksisterende måldata, brukerprofiler som deles med Viva Goals, og all informasjon du oppgir i samtale med Copilot.

Tips!:

Når du gir Copilot instruksjoner for å hjelpe deg med å generere mål, hjelper det å være så beskrivende som mulig. Vurder å nevne bedriftsbransjen, avdelingen og tre til fem emner eller temaer du mener gruppen eller organisasjonen bør fokusere på. Du kan for eksempel si dette:
Jeg jobber for et detaljhandelsfirma i markedsføringsavdelingen. I år ønsker vi å bli markedsleder, utvide til nye geografiske regioner og øke våre produkttilbud.

Skjermbilde som viser en visning av et salgsteam uten OKRs, men som brukeren har bedt om og mottatt foreslåtte OKR-er for ved å snakke med Copilot på høyre side.

Generer utsamlede mål fra tittelen du angir når du oppretter et nytt mål

Ved å skrive inn en tittel på naturlig språk og deretter velge Copilot i dialogboksen Nytt mål, kan du enkelt generere ambisjonsmål med målbare nøkkelresultater.

Skjermbilde som viser Copilot som genererer OKR-er fra en måltittel.

Generer nøkkelresultater for eksisterende mål

Velg Generer nøkkelresultater ved hjelp av Copilot i menyen Legg til underordnede elementer, og Copilot i Viva Goals vil generere potensielle nøkkelresultater for det relevante målet.

Skjermbilde som viser en visning av produktteamets OKR-er med én målsettingsmeny «Legg til underordnede elementer» åpen.

Summer mål

Du kan bruke Copilot i Viva Goals til å få tilgang til sammendrag av mål, inkludert teammål og samlinger av OKR-er. Teamledere og avdelingsledere kan enkelt generere sammendrag av teamets fremgang. Copilot analyserer innsjekkingsdata, statusoppdateringer og fremdriftsdetaljer som er knyttet til underordnede elementer, for å klargjøre et raskt sammendrag. Brukere kan dele disse sammendragene som oppdateringer, bruke dem til å forberede seg til gjennomgangsmøter eller la dem fungere som innsjekkinger for målene sine.

Først må du utheve et mål som skal oppsummeres ved å merke av i avmerkingsboksen på venstre side av OKR. Velg Oppsummer-knappen for å få et sammendrag av den uthevede OKR-en.

Skjermbilde som viser en visning av OKR-ene til et produktteam, med to bestemte OKR-er valgt, og en utheving av alternativet Oppsummer.

Forstå mål

Copilot i Viva Goals kan svare på spørsmål om målmetodikk, for eksempel hva okrs er, de beste måtene å kjøre OKR rytmer, og hvordan du planlegger rundt OKRs.

Skjermbilde som viser en visning av OKR-ene til et produktteam, der brukeren stiller Copilot spørsmål om OKR-metodikk på høyre side.