Video: Skrive ut konvolutter med utskriftsfletting

Du oppretter utskriftsflettingen konvolutter den samme som e-postmeldinger eller bokstaver.

Klikk fil og Lukk det gjeldende dokumentet først.

Husk å Lagre den.

Deretter går du til fil, klikker du Ny og åpne et tomt dokument.

Klikk Start utskriftsfletting og Konvolutter på fanen MASSEUTSENDELSER.

Du kan bruke veiviseren hvis du vil, men dette kan være raskere.

Du starter ved å skrive inn Konvoluttalternativer.

Først velger du ønsket Størrelse.

Velg ett av standard størrelsen, eller angi en Egendefinert størrelse. Se en Forhåndsvisning av ned her.

Du kan også justere oppsettet for Avsenderadresse og leveringsadresse, og klikk Skrift Hvis du vil endre skriftformatering.

Går vi med standardinnstillingene.

Klikk deretter kategorien Utskriftsalternativer.

Denne kategorien viser deg hvordan du feed konvolutter i skriveren.

For eksempel krever denne skriveren at du setter konvolutten mot øverste og høyre kant av skriverskuff, forside ned og rotert med klokken.

Det er lurt å skrive ut en testkonvolutt før du kjører endelig utskriftsflettingen.

Hvis du finner det ikke skrives ut riktig, kan du prøve å endre innstillingene.

Trykk Tilbakestill til å hente innstillingene tilbake til den anbefalte metoden for feed for skriveren. Klikk OK.

Og Word endrer størrelsen på dokumentet som tilsvarer konvoluttstørrelsen.

Nå legger du til vår mottakere.

Vi bruker listen vi opprettet i forrige filmen.

Klikk Bruk eksisterende liste, Finn listen, og klikk Åpne.

Hvis du vil foreta endringer, men vi lar stå listen som den er, kan du klikke Rediger mottakerliste.

Nå kan vi legge til adressene. Klikk i området der levering går-adresse, og Merk avsnittet som ordet er plassert der for adresseområdet.

Gå til kategorien Hjem, og klikk Vis/Skjul avsnittsmerker Hvis du vil se hvor avsnittene var plassert.

Klikk Adresseområde.

Vi kan konfigurere dette på samme måte som adresseområde i filmen 2.

Først velge et navneformat for mindre formell. Fjern merket for Sett inn firmanavnet. Klikk Inkluder aldri land/områder i adressen, og fjern Formater adressen i henhold til mål land/område. Klikk OK.

Klikk Forhåndsvis resultater, og se gjennom navnene, hvis du vil bruke.

Til slutt legger en avsenderadresse i avsnittet som ordet lagt til i øvre venstre hjørne.

Nå lagrer konvolutten, velg en plassering, og Skriv inn et navn.

I dette tilfellet opprettet vi konvolutten for en bestemt bokstav, slik at vi skal lagre den i samme mappe med samme navn og Tilføy 'Konvolutt' til slutten.

Som hjelper oss med å finne begge filene hvis senere, må vi.

Klikk Lagre.

Sist, klikker du Fullfør og slå sammen og Skriv ut dokumenter.

Legger til konvolutter i skriveren, og klikk OK.

Hvis du aldri har skrevet ut en konvolutt med skriveren du bruker, kan det være lurt å klikker du gjeldende post og skrive ut én konvolutt først som en test.

Hvis alt fungerer OK, klikk alle og OK.

Nå har du all informasjonen du trenger å gjøre grunnleggende oppgaver for utskriftsfletting.

Men det er mye mer å vite om utskriftsfletting-ting som å legge til regler og egendefinerte felt, og arbeide med Excel-regneark.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se koblingene i kurssammendraget.