Se nærmere på båndet

La oss se litt nærmere på kommandoene på båndet.

Vi har allerede sett på kategorien Hjem.

Dette er båndkommandoene du sannsynligvis

vil bruke oftest når du arbeider med et dokument,

kommandoer for kopiering, innliming og kopiering av format.

Her er kommandoene for formatering av skrifter og avsnitt,

for eksempel linjeavstand.

Legg igjen merke til at du kan

holde musepekeren over et alternativ for å se en forhåndsvisning.

Kategorien Sett inn inneholder det meste du kan tenke deg å sette inn i dokumentet,

for eksempel WordArt, bilder og en forside.

La oss sette inn en tabell.

Du kan bruke én av disse kommandoene.

Velge en hurtigtabell, som er det samme som Autoformat for tabell i Word 2003,

eller du kan dra musen over dette rutenettet,

og når vi gjør det,

vises kategoriene for tabellverktøy og utforming på båndet.

I kategorien Oppsett kan du legge til eller slette rader eller kolonner,

eller konvertere en tabell til tekst.

I kategorien Utforming, kan du endre utseendet på tabellen.

Ta en titt på det nye stilgalleriet.

Hold musepekeren over et miniatyrbilde for å se umiddelbar forhåndsvisning.

Når du klikker utenfor tabellen,

kan du legge merke til at kategoriene for tabellverktøy forsvinner.

De kommer tilbake når du klikker i tabellen.

Spesialkategorier som dette, vises også når du arbeider med andre elementer som kan settes inn,

for eksempel bilder, figurer, diagrammer,

topptekster og bunntekster.

La oss legge til et enkelt sidenummer nederst på siden,

som ser slik ut.

Gå til kategorien for utforming av topptekst og bunntekst,

og klikk Lukk topptekst og bunntekst for å gå tilbake til dokumentet.

Kategorien Utforming inneholder kommandoer for å arbeide med det generelle utseendet på dokumentene.

Med temaer kan du hurtig gi dokumentene et profesjonelt utseende

ved å formatere skrifter og farger med ett klikk.

I kategorien Utforming kan du også legge til et vannmerke.

Kategorien Sideoppsett er for å endre alternativer for sideoppsett,

for eksempel marger, retning, størrelse og kolonner.

Her kan du legge til eller fjerne avstand etter et avsnitt.

I kategorien Referanser finner du kommandoer for å legge til bildeforklaringer,

fotnoter og en innholdsfortegnelse.

La oss legge til en på denne tomme sidn jeg satte inn i begynnelsen av dokumentet.

Hva med en av disse automatiske tabellene?

Word oppretter automatisk en innholdsfortegnelse basert på overskriftsstilene.

Kategorien Masseutsendelser inneholder kommandoer for konvolutter og utskriftsfletting.

Denne dialogboksen burde se kjent ut.

I kategorien Se gjennom har du tilgang til stavekontrollen og ordantallet.

Du kan også spore endringer og legge til merknader.

Og til slutt, kategorien Visning inneholder kommandoer for å endre hvordan du viser et dokument i Word.

Du kan endre visninger her borte.

Kanskje du også vil legge til linjalen, slik at du kan justere tabulatorstoppene.

Når du er ferdig å skrive og formatere dokumentet,

og har satt inn bilder, bildeforklaringer, videoer og tabeller,

er det på tide å lagre, eksportere eller dele dokumentet.