Opprette en Access-skrivebordsdatabase

Opprette en database fra en mal

Den enkleste og raskeste måten å opprette databasen på, er å bruke en Access-mal, som oppretter en klar til bruk-database, komplett med tabeller, skjemaer, rapporter, spørringer, makroer og relasjoner som du trenger for å begynne å arbeide umiddelbart. Hvis den ikke oppfyller dine behov nøyaktig, kan du tilpasse den.

Når du åpner Access, vil du se et utvalg av maler. Det finnes flere som kan lastes ned fra nettet.

1. Åpne Access (eller velg Fil > Ny), og velg en mal for skrivebordsdatabase.

   

   Tips!: Hvis du ikke ser malen du vil bruke, kan du se etter en mal på Office.com. Velg Databaser under Søk etter maler på nettet. Deretter kan du angi ett eller flere nøkkelord i Søk-boksen.

2. Angi et navn for den nye databasen, og velg hvor den skal plasseres. Velg så Opprett.

   

Opprette databaser fra begynnelsen

Dersom du ikke finner den malen du trenger, kan du lage din egen.

1. Åpne Access (eller velg Fil > Ny), og velg Tom skrivebordsdatabase.

   

2. Angi et filnavn, og klikk Opprett. For å lagre filen et bestemt sted kan du velge Bla gjennom. Access oppretter databasen med en tom tabell som heter Tabell1, og åpner deretter Tabell1 i dataarkvisning. Det legges automatisk til en kolonne med navnet ID, som brukes for primærnøkkelen.

3. Tabell1 lagres ikke automatisk, så husk å lagre den, selv om du ikke har gjort noen endringer.

Nå er du nesten klar til å begynne å legge inn data. Før du gjør dette, må du definere felt for tabellen, bruke Access til å legge til andre tabeller med felt, og deretter opprette relasjoner mellom dem. For detaljerte instruksjoner kan du starte med modulen Bygge tabeller og angi datatyper i dette kurset.