Video: Koble til delte data

Prøv det!

Hvis du har data i andre kilder, for eksempel Excel-regneark og SharePoint-nettsteder, kan du koble til dataene fra Access-databasen i stedet for å kopiere dem inn i Access. Dette sikrer at du alltid arbeider med de nyeste dataene fra kilden.

Koble til data i et delt dokument

1. På Eksterne data-fanen velger du datatypen du vil koble til (Excel, Access, tekstfil, XML-fil eller HTML-fil).

   

2. Gå til Bla gjennom, velg en fil, og velg deretter Åpne.

3. Om nødvendig kan du angi hvilke data du vil koble til og hvordan, og deretter gi navn til den nye tabellen. Deretter velger du OK eller Fullfør.

Om nødvendig kan du angi hvilke data du vil koble til og hvordan, og deretter gi navn til den nye tabellen. Deretter velger du OK eller Fullfør.

Navigasjon-ruten viser den nye koblede tabellen.

Koble til data i en SharePoint-liste

1. Velg Mer > SharePoint-liste på Eksterne data-fanen

2. Angi SharePoint-nettstedet.

3. Velg Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell, og klikk deretter Neste.

4. Merk listen du vil koble til, og klikk deretter OK.

Navigasjon-ruten viser den nye koblede SharePoint-listen. Den blå pilen indikerer at det er en koblet tabell:

SharePoint kan koble til flere relaterte tabeller i databasen, også angitt med en blå pilen. Du må beholde disse objektene i databasen for at alt skal fungere på riktig måte.

Vil du vite mer?

Importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok

Importere fra, eller koble data til en SharePoint-liste

Excel-opplæring

Outlook-opplæring