Video: Kopiere data fra Excel

Prøv det!

Dra nytte av den strømlinjeformede redigeringen, kraftige spørringsfunksjoner og nyttige rapporteringsmuligheter i Access ved å kopiere data fra et Excel-regneark. Sette dataene inn i en eksisterende tabell eller en ny, tom tabell.

Før du kopierer data, må du kontrollere at de er konsekvente og strukturerte slik at overføringen blir ryddig.

Rydd opp i dataene

• Alle data i en kolonne bør være av samme type og må ha et likt format. Kontroller for eksempel at alle telefonnumre inkluderer et retningsnummer, men ikke landskode, og at alle adresser inkluderer by og delstat, men ikke land, samt at alle priser inkluderer øre, selv om du fører opp «,00»

• Fjern eventuelle underoverskrifter, sammendrag- eller kommentarrader, og tomme rader.

  Obs!: Legg eventuelt til disse tilbake senere ved hjelp av Access-spørring og rapportgruppering og summering.

  Hvis du limer inn dataene i en eksisterende Access-tabell, må du kontrollere at regnearket har kolonner i samme antall og samme rekkefølge som i Access-tabellen. (På den annen side, hvis du planlegger å opprette en ny Access-tabell med dataene, kan du navngi og organisere kolonnene på den måten du vil.)

  Tips!: Det er god databasepraksis å føre opp hver atskilt bit informasjon i en egen kolonne. Del for eksempel fornavn og etternavn i ulike kolonner, og separer gateadresse, poststed, delstat og postnummer.

Legge til Excel-data i en ny tabell

1. Merk og kopier dataene i Excel som du vil legge til i tabellen.

2. I Access velger du Hjem > Lim inn.

3. For å angi om den første raden i dataene inneholder kolonneoverskrifter, velg Ja eller Nei.

4. Hvis du vil, kan du gi nytt navn til tabellen og feltene.

Legge til Excel-data i en eksisterende tabell

1. Merk og kopier dataene i Excel som du vil legge til i tabellen.

2. Gå til Access og åpne tabellen du vil lime dataene inn i.

3. Merk en tom rad på slutten av tabellen.

4. Velg Hjem > Lim inn > Lim inn tilføying.

Når du kopierer Excel-data til en Access-database, forblir de opprinnelige dataene i Excel uendret.

Vil du vite mer?

Flytte data fra Excel til Access

Excel-opplæring

Outlook-opplæring