Video: Bygg tabeller og angi datatyper

Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase

Tabell1 er standardnavnet på den første tabellen i en ny skrivebordsdatabase. Det er lurt å gi tabellen et mer beskrivende navn.

1. Velg Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang

2. Skriv inn et beskrivende navn i Tabellnavn -boksen.

Legge til en tabell i en skrivebordsdatabase

Legg til flere tabeller i en database, hvis du trenger dem, selv om du begynner med en mal.

1. Velg Tabell på Opprett-fanen.
   Access legger til en ny tabell med navnet Tabell<#>, der <#> er det neste sekvensielle, ubrukte tallet.

2. Gi tabellen nytt navn ved bruk av fremgangsmåten i Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase, som er beskrevet tidligere i denne modulen.

Lagre en tabell

Før du lukker databasen må du huske å lagre tabellen, slik at du ikke mister noe av arbeidet du har gjort eller dataene du har skrevet inn. Hvis du prøver å lukke en database og du ikke har lagret arbeidet ditt i en tabell, ber Access deg om å lagre den. Du kan også når som helst velge .

Legge til et felt ved å skrive inn data

1. Gå til Dataark-visningen, og skriv inn data i Klikk for å legge til-kolonnen på dataarket.
   Access oppretter et nytt felt.

   

2. Skriv inn et nytt navn for feltet i kolonneoverskriften.

   

Endre datatypen for et felt

Når du legger til et felt ved å skrive inn data i det, angir Access feltets datatype basert på innholdet. Vis datatypen på Felt-fanen under Datatype.

Slik endrer du datatypen:

1. Velg feltet.

2. Åpne Datatype-listen på Felt-fanen, og velg en datatype.

Legg til et felt for en bestemt datatype

Access validerer data etter hvert som de skrives inn for å påse at de samsvarer med datatypen for feltet. Hvis du trenger et bestemt dataformat i et felt, angir du datatypen for feltet når du oppretter det.

1. Når tabellen er åpen i Dataark-visningen, velger du Klikk for å legge til, og deretter velger du en datatype

   

2. Skriv inn et beskrivende navn for feltet, for eksempel Etternavn.

   

Fordi du har angitt en datatype, validerer Access dataene du angir i det nye feltet. Tekst aksepteres for eksempel ikke i et Dato-felt. Når du angir datatypen, hjelper dette også til å minimere størrelsen på databasen.