Før du deler en presentasjon, spesielt med personer utenfor organisasjonen, må du fjerne alle personlige og konfidensielle opplysninger som er lagret i dokumentet eller i dokumentegenskapene.

1. Åpne presentasjonsfilen du vil undersøke om det finnes skjulte data og personopplysninger i.

   Tips!: Det er lurt å undersøke en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som fjernes under dokumentinspeksjonen.

2. Velg Fil > Info.

3. Velg Kontroller for problemer > Undersøk dokument.

4. Velg hvilke typer innhold du vil undersøke, og velg deretter Undersøk.

5. Se gjennom resultatene.

6. For hver type innhold du vil fjerne fra dokumentet. Kommentarer eller dokumentegenskaper og personlige opplysninger fjernes ofte. Velg Fjern alle-knappen fra hver del du vil fjerne.

7. Velg Undersøk på ny > Undersøk for å sikre at alt du ønsker ble fjernet.

8. Velg Lukk , og del deretter presentasjonen.