Opprette et møte og en saksliste med Copilot i Outlook

Opprette et møte og en saksliste i Outlook Kalender

Du kan planlegge et møte i Outlook og deretter be Copilot om å opprette en saksliste basert på informasjonen du oppgir.

Planlegge et møte

Velg Ny fra båndet til venstre, og velg deretter Hendelse fra rullegardinmenyen.
Skriv inn møtetittelen, legg til deltakere, angi dato og klokkeslett og sted.

Opprette en saksliste for møter

Hvis du vil generere en saksliste, kan du enten skrive inn i sakslisteelementene eller skrive / til Utkast med Copilot.

Hvis du velger å få Copilot til å generere en agenda, følger du disse trinnene:

Skriv inn / til Kladd med Copilot.
Angi formålet med møtet ved å skrive det inn eller velge en av de foreslåtte ledetekstene fra rullegardinlisten, og velg deretter Send.
Copilot genererer et utkast til en saksliste som du kan beholde, forkaste eller endre.
Når du har gjennomgått og fullført møtedetaljene og sakslisten, velger du Send for å sende ut møteinvitasjonen.

Tips!: Enten du oppretter sakslisten eller Copilot hjelper deg, kan du bruke kontekst-IQ til å legge til koblinger til Microsoft 365-filer ved å skrive inn / i hovedtekstboksen og velge fra rullegardinmenyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke kontekst-IQ for å referere til bestemte filer, personer og mer i Microsoft 365 Copilot.

Opprette en møteinvitasjon og saksliste fra en e-posttråd

Copilot gjør det raskt og enkelt å planlegge et møte fra en e-posttråd i nye Outlook.

Når du bruker alternativet Planlegg med Copilot, analyserer Copilot e-postmeldingen og oppretter en møteinvitasjon for deg, fyller ut en møtetittel og saksliste og legger til e-posttråden som et vedlegg. Personene i e-posttråden er inkludert som møtedeltakere, og du kan raskt se gjennom invitasjonen, legge til eller endre informasjon, og deretter sende den ut.

Obs!:

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har en Microsoft 365 Copilot (arbeid)-lisens og bruker nye Outlook.
Hvis du ikke ser Tidsplan med Copilot øverst i meldingstråden, kan du legge den til ved hjelp av tilpassede handlinger og deretter velge Planlegg med Copilot i nye Outlook.

Åpne en e-postsamtale inye Outlook.
Velg Planlegg med Copilot på verktøylinjen.Copilot analyserer e-posttråden og foreslår en møtetittel, saksliste og inkluderer e-posttråden som et vedlegg.
Velg Sett inn for å godta innholdet Copilot har foreslått (du kan redigere det i neste trinn, om nødvendig).
Se gjennom møteinvitasjonen, gjør eventuelle endringer du vil gjøre, og velg Send når du er klar.

Tips!: En annen måte å få tilgang til funksjonen på er å navigere til øverst til høyre, og deretter velge Flere alternativer Ikon for flere alternativer > Andre svarhandlinger > Planlegge med Copilot.

Hva om jeg ikke ser noe innhold i sakslisten?

Hvis e-postdiskusjonen ikke inneholder mye informasjon om fremtidige handlinger, Copilot ikke inneholder en saksliste i møteinvitasjonen. Den inneholder heller ikke innhold fra diskusjoner som er klassifisert som konfidensielle – eller som inneholder potensielt skadelig eller støtende innhold.

I slike tilfeller har utkastet den opprinnelige tittelen på e-postmeldingen, men inneholder ikke generert innhold.

Planlegge et møte ved hjelp av chat i Outlook

Chat assistert planlegging i Outlook forenkler prosessen med å planlegge møter og blokkere tid direkte gjennom Copilot chat. Begynn å skrive en ledetekst i chatten, så foreslår Copilot tilgjengelige tidspunkter og hjelper deg med å organisere møter og avtaler.

Prøv ledetekster som: