Lag en e-postmelding med Copilot i Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook på nettet Ny Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOSViktig!: Copilot i Outlook støtter bare jobb- eller skolekontoer, og Microsoft-kontoer som bruker e-postadressene outlook.com, hotmail.com, live.com og msn.com på dette tidspunktet. Microsoft-kontoer som bruker en konto fra en tredjeparts-e-postleverandør, som Gmail, Yahoo eller iCloud, kan fortsatt bruke Outlook, men får ikke tilgang til Copilot-funksjonene i Outlook.
Obs!: Lage utkast i Outlook for Microsoft 365 er for øyeblikket tilgjengelig i nye Outlook for Windows, klassisk Outlook for Windows, Outlook for nettet og Outlook.com. Hvis du ikke får tilgang til det, kontakter du IT-administratoren.
-
Velg Hjem > Ny e-post i Outlook.
-
Hvis du vil starte en ny melding, velger du Copilot-ikonet fra verktøylinjen.
-
Velg Kladd med Copilot fra rullegardinmenyen.
-
Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen. For eksempel, «La teamet få vite at vi bestemte oss for å bruke grusshingel og gå videre, slik at vi oppfyller fristen.»
-
Velg Generer alternativer for å velge ønsket lengde og tone.
-
Når du er ferdig, velger du Generer. Copilot vil lage et meldingsutkast for deg.
-
Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil opprette en ny versjon, velger du Generer utkast på nytt.
-
Hvis du vil starte på nytt, endrer du ledeteksten og velger Generer på nytt.
-
-
Når du er fornøyd med resultatet, velger du Behold.
-
Rediger kladden etter behov, og velg deretter Send.
Viktig!: I nye Outlook og nettversjoner av Outlook støtter ikke utkast med Copilot meldinger som er laget i rent tekstformat. Hvis du vil skrive meldinger i HTML i stedet for ren tekst, går du til Innstillinger > E-post > Skriv og svar. Velg HTML fra rullegardinlisten.
Obs!: Lage utkast i Outlook for Microsoft 365 er for øyeblikket tilgjengelig i nye Outlook for Windows, klassisk Outlook for Windows, Outlook for nettet og Outlook.com. Hvis du ikke får tilgang til det, kontakter du IT-administratoren.
-
Velg Hjem > Ny e-post i Outlook.
-
Velg Copilot-ikonet fra verktøylinjen.
-
Velg Kladd med Copilot fra rullegardinmenyen.
-
Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen. For eksempel, «La teamet få vite at vi bestemte oss for å bruke grusshingel og gå videre, slik at vi oppfyller fristen.»
-
Velg Juster for å velge ønsket lengde og tone.
-
Når du er ferdig, velger du Generer. Copilot vil lage et meldingsutkast for deg.
-
Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil opprette noe litt annerledes, velger du Juster og velger en annen tone eller lengde.
-
Hvis du vil redigere ledeteksten, merker du den blå teksten i ledeteksten og skriver inn nytt innhold, og deretter velger du Generer.
-
Velg Generer på nytt for å starte på nytt.
-
-
Når du er fornøyd med resultatet, velger du Behold.
-
Rediger kladden etter behov, og velg deretter Send.
Obs!: Copilot for Microsoft 365 i Outlook er bare tilgjengelig i den nyeste versjonen av Outlook for Mac. Eldre Outlook støttes ikke. Se Nye Outlook for Mac.
-
Velg Ny melding i Outlook.
-
Hvis du vil starte en ny melding, velger du Copilot-ikonet fra verktøylinjen.
-
Velg Kladd med Copilot fra rullegardinmenyen.
-
Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen. For eksempel «Takk for hjelpen. Jeg ser frem til å se deg neste uke!»
-
Når du er ferdig, velger du Generer. Copilot vil lage et meldingsutkast for deg.
-
Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, velger du Generer utkast på nytt og Copilot oppretter en ny versjon.
-
Slik endrer du tonen og lengden på utdataene:
-Velg Nøytral for å se en liste over alternativer. -Velg Kort for å endre lengden. -
Hvis du vil starte på nytt, endrer du ledeteksten og velger Generer på nytt.
-
Når du er fornøyd, velger du Sett inn.
-
Rediger utkastet etter behov, og velg deretter Send.
Obs!: Bildene fungerer som eksempler for iOS, men instruksjonene gjelder for både iOS- og Android-enheter.
-
Velg Ny e-post på iOS- eller Android-enheten.
-
Hvis du vil skrive en ny melding, trykker du på Copilotikonet på verktøylinjen. Velg mellom Skriv utkast med Copilot for å opprette en melding fra bunnen av eller Veiledning fra Copilot for å få hjelp med din egen melding.
Tips!: Veiledning fra Copilot lar deg finjustere din egen melding med KI-drevne forslag. Skriv inn minst 100 tegn for å gjøre Copilot i stand til å gi relevant tilbakemelding.
-
Hvis du valgte Skriv utkast med Copilot, skriver du inn ledeteksten i boksen. Eksempel: «La teamet få vite at vi kommer til å gå videre med den gjeldende markedsføringsplanen for å oppfylle tidsfristen for prosjektet.»
-
Trykk på pilen. Copilot vil generere en melding som du kan se gjennom. Deretter kan du velge Alternativer for å justere tonen og lengden i henhold til preferansene dine.
-
Velg Behold den hvis du er fornøyd, Forkast for å starte på nytt eller Generer på nytt for en helt ny versjon. For ytterligere tilpassing kan du også redigere teksten direkte eller skrive inn egendefinerte instruksjoner i ledetekstboksen og velge Generer for et oppdatert utkast. Gjenta denne prosessen til du er fornøyd med resultatet, og trykk deretter på Behold det når du er ferdig.
-
Rediger utkastet ytterligere om nødvendig, eller trykk på Send for å sende meldingen.
Hvis du vil bruke veiledningsfunksjonen, skriver du en melding med minst 100 tegn og velger Veiledning av Copilot på verktøylinjen. Copilot vil se gjennom teksten og gi forslag for å finjustere og forbedre budskapet for klar og effektiv kommunikasjon.
Viktig!: Hvis du er administrator og bruker Skypolicy-tjenesten for Microsoft 365 for å deaktivere Copilot for organisasjonen, vil ikke denne tjenesten lenger være tilgjengelig etter 30. april.
Finn ut mer
Oppsummer en e-posttråd med Copilot i Outlook
E-postveiledning med Copilot i Outlook