Arkivere et team når den ikke lenger er aktiv, men du vil holde det rundt for å få referanse eller aktivere det på nytt i fremtiden. Samtalene og filene i teamet blir skrivebeskyttet når du arkiverer det. Du kan fortsatt søke gjennom teamet etter ting du trenger – du kan til og med beholde det som en favoritt. Det er bare teameiere som kan arkivere og gjenopprette team.

Arkivere team

1. Velg Teams til venstre for å se listen over teamene dine.

2. Velg behandle nederst i listen.

3. Finn navnet på teamet du vil arkivere, i aktive listen, og velg deretter flere alternativer > arkiver gruppe.

4. Hvis du vil hindre at andre redigerer innholdet på SharePoint-området og wiki-fanen som er knyttet til gruppen, velger du gjøre SharePoint-nettstedet skrivebeskyttet for gruppe medlemmer. (Teams-eiere vil fremdeles kunne redigere dette innholdet.)

Hvis du vil vise og søke gjennom innholdet i den arkiverte gruppen, klikker du navnet i arkiverte listen. Du kan også gjøre det til en favoritt hvis du tror at du vil referere til den ofte (Velg teamet i listen, og deretter flere alternativer > favoritt).

All teamaktiviteten er frossen når teamet er arkivert. Ingen vil kunne starte nye samtaler eller svare på innlegg i en kanal, legge til eller fjerne kanaler, redigere teaminnstillinger eller legge til apper. Som teameier vil du fremdeles kunne legge til eller fjerne medlemmer, oppdatere roller og slette, fornye eller gjenopprette et arkivert team.

Gjenopprette et team

• Hvis du vil gjenopprette et arkivert team, følger du trinn 1 og 2 ovenfor. Deretter finner du navnet på gruppen du vil arkivere i arkiverte listen, og velger flere alternativer > gjenopprette gruppe.