Angi kategorier, flagg og påminnelser

Kategorier

1. Hvis du vil tilordne en kategori til en e-postmelding, høyreklikker du meldingen, velger Kategoriserog velger deretter en kategori.

2. Første gang du bruker en kategori, Outlook om du vil gi den nytt navn. Ellers har den fått navnet etter en farge. Du kan opprette en kategori ved å velge Ny> Navn> Farge > OK.

3. Hvis du vil se alle kategoriene, velger du Kategoriser > Alle kategorier.

Du kan følge den samme prosessen for kalenderhendelser og kontakter. Når du oppretter møter, velger du Kategoriser, og deretter velger du kategorien.

Flagg og påminnelser

Velg flaggikonet i en e-postmelding for å gjøre det til et gjøremålselement. Flagget blir rødt.

Du kan også høyreklikke flagget hvis du vil ha mer informasjon.

1. Velg Legg til påminnelse for å åpne menyen.

2. Velg Oppfølging, eller skriv inn en beskrivelse for Flagg til i Egendefinert-boksen.

3. Merk av for Påminnelse, og velg deretter dato og klokkeslett. Du kan merke typen påminnelse du vil bruke.

4. Klikk på OK når du er ferdig. En alarmklokke vises i meldingen.

Påminnelser vises i meldingslisten og leseruten.

Vise alle Oppfølgingsflagg

Velg Vis > oppsett> To-Do stolpe >Oppgaver. Gjøremålsfelt-ruten åpnes og viser alle flagg.

Fjerne et Oppfølgingsflagg

1. Høyreklikk på e-postmeldingen.

2. Velg Oppfølging > Marker som fullført.
   
   Oppfølging-flagget endres til en grønn hake og fjernes fra Gjøremålsfeltet.