Legge til gjester i et team i Microsoft Teams
Noen ganger har du et ønske om å samarbeide med personer som ikke er i teamets organisasjon. Hvis du vil samarbeide med dem i Teams, kan eiere legge dem til som gjest. Gjester har færre funksjoner enn teammedlemmer, men det er fortsatt mye de kan gjøre. Hvis du vil se nærmere på dette, kan du se Muligheter for gjester i Teams.
Obs!: Før gjester kan bli med i et team, må en administrator aktivere gjestetilgang i Teams. Hvis du ikke kan legge til en gjest, må du ta kontakt med administratoren din.
Legge til en gjest i en teamet ditt
-
Finn teamet, og pek deretter på å vise Flere alternativer .
-
Velg Flere alternativer > Legg til medlem .
-
Skriv inn gjestens e-postadresse. Alle som har en e-postkonto for bedrifter eller forbrukere, for eksempel Outlook, Gmail eller andre, kan bli med i teamet ditt som en gjest. Velg e-posten deres på nytt for å bekrefte.
Obs!: Hvis du får en feilmelding som sier «Vi finner ingen treff» når du forsøker å legge til en gjest, betyr det at organisasjonen din ikke tillater gjester.
-
Legg til gjestens navn ved å velge Legg til (navn) som gjest?. Pass på å gjøre dette nå – du trenger hjelp fra en IT-administrator til å gjøre det senere.
-
Velg Legg til. Gjester vil motta en e-postinvitasjon med en velkomst. Denne meldingen inkluderer litt informasjon om dét å bli med i Teams og hvordan gjesteopplevelsen vil bli.
Obs!: Når du legger til en gjest, er det bare navnet deres som blir lagt til i profilkortet. Hvis du vil legge til, eller endre, annen informasjon (for eksempel et telefonnummer eller en tittel), må du kontakte IT-administratoren din.
Når du har lagt til en gjest i et team, kan det ta noen timer før de har tilgang. Gjester utenfor organisasjonen mottar en invitasjon via e-post om å bli med i teamet. De kan bare få tilgang til teamet etter å ha godtatt invitasjonen.
Identifisere gjester i et team
Du kan se om noen er en gjest, ved å se der hvor navnet vises – ordet «Gjest» vil vises etter navnet. Du kan også se rollene alle har i Medlemmer-fanen til teamet. Gå til teamnavnet, og velg Flere alternativer > Administrere team > Medlemmer.
Bytte gjestekontoer i Teams
Gå til Kontoansvarlig øverst til høyre i Teams, og velg deretter team- eller gjestekontoen du vil bruke.
Gjester legges til i organisasjonens Azure Active Directory som B2B-samarbeidsbrukere. De må logge på Teams ved hjelp av gjestekontoen sin. Hvis de vanligvis bruker Teams med en annen Microsoft 365-organisasjon, må de bytte organisasjoner i Teams for å samhandle med organisasjonen.
Beslektede emner
Angi gjestetillatelser for kanaler
Slik legger du til en gjest til teamet ditt i Teams:
-
Gå til teamet i teamlisten.
-
Trykk Flere alternativer > Behandle medlemmer .
-
Trykk Legg til medlemmer , og skriv inn gjestens e-postadresse. Alle som har en e-postkonto for bedrifter eller forbrukere, for eksempel Outlook, Gmail eller andre, kan bli med i teamet ditt som en gjest.
-
Trykk Inviter som gjest , og trykk deretter avmerkingsboksen. Gjester vil motta en e-postinvitasjon med en velkomst. Denne meldingen inkluderer litt informasjon om dét å bli med i Teams og hvordan gjesteopplevelsen vil bli.