Bruke koder i Microsoft Teams

Med merker kan du raskt nå en gruppe personer samtidig.

Du kan kategorisere personer basert på attributter, for eksempel rolle, prosjekt, kompetanse, opplæring eller plassering. Med et «Sykepleier»- eller «Leder»- eller Designer-merke kan du for eksempel nå grupper med personer i Teams uten å måtte skrive inn hvert eneste navn.

Bruke koder

Hvis du vil bruke et merke, @mention det bare i en kanal. Alle som er tilordnet denne koden, mottar et varsel.

Du kan også bruke et merke til å starte en ny chat. Velg koden som er tilordnet til personene du vil nå, og skriv deretter meldingen.

@mention et merke i en kanal

I en kanalsamtale @mention ganske enkelt et merke (skriv inn @ og merkenavnet) i meldingen, og velg koden fra listen. Koden vises akkurat som alle @mention, og personene som er knyttet til koden, blir varslet.

Starte en chat ved hjelp av et merke

Hvis du vil starte en chat med medlemmene av et merke, velger du Ny chat Nytt chatte-ikon i Teams . Begynn å skrive inn navnet på koden, og velg deretter koden fra listen. Alle i merkegruppen legges til i Til:-feltet.

Opprette og administrere egendefinerte koder i Teams

Velg Teams Teamknapp på venstre side av appen, og velg teamet du vil opprette koder for, i listen. Velg deretter Flere alternativer Flere alternativer-knappen og velg Behandle merker ikonet behandle koder . Opprett et merke ved å navngi koden, legge til en nyttig beskrivelse og tilordne personer i teamet.

Det finnes tre typer koder i Teams:

Egendefinerte koder: Teameiere og teammedlemmer (med tillatelse) kan opprette og tilordne merker til andre teammedlemmer. Du kan bruke disse kodene til å starte nye chatter i kanalsamtaler.
Skiftbaserte koder: Nå skiftbaserte personer basert på deres tidsplaninformasjon i Skift-appen. Du kan bruke disse kodene til å starte nye chatter og i kanalsamtaler.
Automatiske koder: Nå personer etter avdeling eller stilling i kanalsamtaler. Disse kodene må konfigureres av IT-administratoren.

Obs!: Hvis du ikke kan opprette koder, kan det hende at organisasjonen ikke har funksjonen aktivert. Hvis du vil ha tillatelse til å opprette eller administrere merker, kontakter du teameieren.

Kodeinnstillinger for teameiere

Teameiere kan justere kodeinnstillingene fra skrivebordsprogrammet.

Velg om gruppemedlemmer kan opprette merker:

Teameiere kan velge om medlemmer av teamet kan opprette merker.

Velg Teams på venstre side av appen, og finn teamet i listen.
Gå til Flere alternativer velg deretter Administrer
Velg Innstillinger-fanen , og gå deretter til @mention inndelingen.

Nå kan du velge hvem som kan bruke team, kanal og gruppe @mentions.

Velg om du vil bruke skiftbaserte koder:

Hvis du vil bruke skiftbaserte koder, går du til Merker og aktiverer veksleknappen Skift på Innstillinger-fanen.

Hvis du vil ha mer informasjon om skiftinnstillinger, kan du se Administrer innstillinger i Skift.

Velg om gruppemedlemmer kan bruke automatiske koder:

Hvis du vil tillate gruppemedlemmer å @mention personer basert på avdeling for stilling, kan du gå til @mention inndelingen og deretter merke av for Vis medlemmer alternativet for å @mention grupper basert på stilling eller avdeling. Dette varsler alle i gruppen.

Obs!:

For delte kanaler kan bare direkte medlemmer av en delt kanal legges til i en delt kanalkode.
Hvis du er administrator, kan du se Konfigurere målrettet kommunikasjon for mer informasjon om hvordan du aktiverer automatiske koder i organisasjonen.
For IT-administratorer kan du se Administrer koder i Microsoft Teams.
Merker er ennå ikke tilgjengelige i Air Gap.

Bruke koder

@mention et merke i en kanal

Starte en chat ved hjelp av et merke

Opprette og administrere egendefinerte koder i Teams

Kodeinnstillinger for teameiere

Velg om gruppemedlemmer kan opprette merker:

Velg om du vil bruke skiftbaserte koder:

Velg om gruppemedlemmer kan bruke automatiske koder:

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!