Automatisk gjenoppretting, en funksjon som er tilgjengelig i enkelte Office-programmer, forsøker å gjenopprette filer automatisk i tilfelle et program eller system krasjer. Den gjør dette ved å lagre en kopi av filen i bakgrunnen med jevne mellomrom. Automatisk gjenoppretting lagrer som standard en gjenopprettingsfil hvert 10. minutt.
Viktig!: Ikke bruk automatisk gjenoppretting som erstatning for regelmessig lagring av filer ved hjelp av automatisk lagring (se nedenfor) eller ved å klikke Lagre 
I noen tilfeller kan du angi hvor ofte disse filene for automatisk gjenoppretting skal lagres. Hvis du for eksempel angir at automatisk gjenoppretting skal lagres hvert femte minutt, kan du gjenopprette mer informasjon i tilfelle uventet avslutning, for eksempel fra strømbrudd, enn om det er satt til å lagre hvert 10. eller 15. minutt.
Hvis du lagrer filen manuelt, fjernes de forrige filene for automatisk gjenoppretting fordi du nettopp har lagret endringene.
Automatisk lagring er en annen funksjon som lagrer filen automatisk mens du arbeider , akkurat som hvis du lagrer filen manuelt , slik at du ikke trenger å bekymre deg for å lagre på farten. Automatisk lagring på Mac er tilgjengelig i Excel, Word og PowerPoint for Microsoft 365 for Mac abonnenter. Når automatisk lagring er aktivert for filer for automatisk gjenoppretting, er det sjelden nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Hva er automatisk lagring?
Gjenopprette en fil som er lagret ved automatisk gjenoppretting
Vanligvis vil programmet automatisk gjenopprette arbeidet ditt neste gang du åpner appen etter et strømbrudd eller en annen uventet avslutning ved å oppdage at det finnes en automatisk gjenopprettingsfil og automatisk åpne den. Hvis du vil beholde den gjenopprettede filen, bør du lagre den umiddelbart før du lukker eller redigerer den.
Hvis du vil finne filer med automatisk gjenoppretting på datamaskinen, bytter du til Finder, og deretter klikker du Gå > Gå til mappe (eller trykk på SKIFT + KOMMANDO + G) og skriv inn riktig mappebane fra tabellen nedenfor. Erstatt <brukernavn> med brukernavnet ditt:
|
Excel |
/Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Beholdere/com.microsoft.Excel/Data/Bibliotek/Programstøtte/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Beholdere/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
|
Word |
/Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Beholdere/com. Microsoft/Data/Bibliotek/Innstillinger/Automatisk gjenoppretting |
Obs!:
-
Mappen for automatisk gjenoppretting er en skjult mappe, så du vil sannsynligvis ikke se den hvis du bare prøver å navigere til den i Finder. Bruk verktøyet Gå til mappe , og angi den fullstendige banen for å omgå dette.
-
Hvis du lukker en fil og klikker Ikke lagre, slettes filen for automatisk gjenoppretting fordi Office antar at alt er ok og at filen for automatisk gjenoppretting ikke er nødvendig.
Endre hvordan filer for automatisk gjenoppretting lagres automatisk i Word eller PowerPoint
Obs!: Fra og med versjon 16.38 i Excel kan du ikke angi lagringsintervallet for automatisk gjenoppretting. Excel optimaliserer automatisk intervallet for å gi best mulig sjanse til å gjenopprette filer uten å lagre så ofte at det forstyrrer arbeidet ditt.
-
Klikk Innstillinger på Word- eller PowerPoint-menyen.
-
Klikk Lagre
-
Angi hvor ofte du vil at dokumentene skal lagres, i boksen Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting.
Endre hvor du vil lagre filer for automatisk gjenoppretting i Word
Obs!: Plasseringen av autogjenopprettingsfilen kan ikke endres i Excel eller PowerPoint. For disse programmene lagres automatisk gjenopprettingsfiler i mappene vi nevnte ovenfor.
-
Klikk Innstillinger på menyen Word.
-
Klikk Filplasseringer
-
Klikk Autogjenopprettingsfiler under Filplassering, og klikk deretter Endre.
-
Finn plasseringen der du vil lagre filene automatisk, og klikk på Åpne.
Gjenopprette tekst fra en skadet fil i Word
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Generelt
-
Kontroller at avmerkingsboksen Bekreft konvertering av filformat ved Åpne er merket, og lukk deretter dialogboksen Generelt.
-
Klikk på Fil > Åpne.
-
Gå til Åpne-menyen nesten nederst til høyre, og velg Gjenopprett tekst.
-
Åpne dokumentet.
