Noen ganger krasjer maskinen. Det oppstår strømbrudd. Og noen ganger lukker du kanskje en fil uten å lagre den, ved et uhell.
Hvis du allerede har opplevd at en fil lukkes og oppgaveruten Dokumentgjenoppretting vises, kan du se Gjenopprett Office-filene.
I mellomtiden, her er noen måter å unngå å miste arbeid når en app plutselig slutter å fungere.
Hvis du vil unngå å miste arbeidet når det uventede skjer, lagrer du filene i OneDrive eller SharePoint og bruker automatisk lagring til å lagre endringene kontinuerlig.
Viktig!: Hvis du ikke bruker automatisk lagring, eller hvis filen ikke er lagret på OneDrive eller SharePoint, er Lagre-knappen fortsatt din beste venn. Velg Lagre (eller trykk CTRL+S) ofte for å være sikker på at du ikke mister det nyeste arbeidet.
Som en ekstra beskyttelse kan du konfigurere automatisk gjenoppretting i appen.
-
Gå til Fil > Alternativer > Lagre.
-
Merk av for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert x. minutt.
-
Kontroller at det er merket av for Behold den siste automatisk gjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre .
-
Gå til Fil > Alternativer > Lagre.
-
Merk av for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert x. minutt.
-
Kontroller at det er merket av for Behold den siste automatisk gjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre .
Viktig!: Selv om du har konfigurert automatisk gjenoppretting, er Lagre-knappen fortsatt din beste venn. Velg Lagre (eller trykk CTRL+S) ofte for å være sikker på at du ikke mister det nyeste arbeidet.
Tips
Hvor mye ny informasjon den gjenopprettede filen inneholder, avhenger av hvor ofte et Office-program lagrer gjenopprettingsfilen. Hvis gjenopprettingsfilen for eksempel bare lagres hvert 15. minutt, vil ikke den gjenopprettede filen inneholde de siste 14 minuttene av arbeidet før strømbruddet eller andre problemer oppstod. Hvis du vil være ekstra sikker, skriver du inn et lite tall i minutter-boksen , for eksempel 5 eller 10. På den måten mister du aldri mer enn 5 eller 10 minutters arbeid.
Hvis du derimot vil gjøre Office litt raskere, kan du prøve å skrive inn et større tall i minutter-boksen , for eksempel 20.
Mer informasjon
Funksjonen for automatisk gjenoppretting lagrer mer enn bare filene. Den lagrer også arbeidsområdet ditt (hvis mulig). Anta at du åpner flere regneark i Excel og får strømbrudd. Når du starter Excel på nytt, forsøker funksjonen for automatisk gjenoppretting å åpne regnearkene dine igjen, med samme oppsett som tidligere og med samme celler merket.