Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

I dette emnet

• Navigere i hovedvisningen

• Navigere i båndfanene

• Navigere i båndet

• Navigere mellom visninger

• Utforsk en arbeidsbok

Navigere i hovedvisningen

Hvis du vil navigere i hovedvisningen i Excel, trykker du F6 (fremover) og SKIFT+F6 (bakover). Fokuset flyttes gjennom følgende områder i hovedvisningen:

• Verktøylinjen for hurtigtilgang øverst på skjermen

• Gjeldende fane på båndet

• Navneboksen på verktøylinjen

• Regnearktabellrutenett

• Statuslinje

Navigere i båndfanene

Båndfanene er hovedmenylinjen i Excel. Hvis du vil nå båndfanene, trykker du på F6 til du hører den valgte fanen på båndet, for eksempel «Hjem, valgt, fane». Hvis du vil flytte mellom fanene, bruker du TAB eller SKIFT+TAB. Trykk på MELLOMROM for å velge en fane. Et fane-spesifikt bånd vises under det. Hvis du vil lære hvordan du blar gjennom det valgte båndet, kan du gå til Naviger på båndet.

Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:

• Hjem

  Formater og juster tekst og tall, og legg til nye rader og kolonner.

• Sett inn

  Sett inn tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket.

• Sideoppsettet

  Angi marger, retning og størrelse på regnearksiden.

• Formler

  Legg til ulike funksjoner og formler i regnearket.

• Data

  Importer data fra ulike kilder, sorter og filtrer dem, og bruk dataverktøy som å fjerne dupliserte rader.

• Se gjennom

  Kontroller stavemåte og tilgjengelighet i regnearket, og samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer og notater.

• Vis

  Angi papirretning eller marg i regnearket, velg et tema og få tilgang til læreverktøyene.

Navigere i båndet

Når du har gått til den høyre båndfanen som beskrevet i Naviger på båndfanene, trykker du TAB-tasten for å gå til båndet og bla gjennom kommandoene og alternativene. Trykk SKIFT+TAB for å flytte bakover. Trykk på MELLOMROM for å foreta et valg, eller trykk F6 for å gå ut av båndet.

Navigere mellom visninger

I tillegg til hovedvisningen har Excel følgende ofte brukte visninger:

• Når du åpner Excel-appen, kommer du til Start-siden. Fra Start-siden kan du opprette en ny arbeidsbok, bla gjennom maler, åpne en eksisterende arbeidsbok og få tilgang til kontoinformasjonen.

• I Fil-menyen kan du starte en ny arbeidsbok, lagre, dele eller skrive ut filen du arbeider med, og få tilgang til Excel alternativer.

  Trykk på CTRL+TILVALG+M for å åpne Fil-menyen . Fokuset flyttes til Apple-menylinjen. Trykk tab-tasten til du hører «Fil», og trykk deretter på MELLOMROM. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i Fil-menyen . Trykk på PIL HØYRE for å åpne en undermeny. Trykk på MELLOMROM for å velge.

  Hvis du vil lukke Fil-menyen og gå tilbake til regnearket, trykker du på ESC.

• Du har tilgang til Excel innstillinger, for eksempel Autokorrektur og alternativer for bånd, i vinduet Innstillinger for Excel .

  Trykk på KOMMANDO+KOMMA (,) for å åpne Excel-innstillinger-vinduet . Trykk tab-tasten for å flytte i vinduet. Trykk på MELLOMROM for å velge en innstilling. Innstillingsdialogboksen åpnes. Hvis du vil navigere i innstillingsdialogboksen, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB. Trykk mellomromstasten for å foreta et valg.

  Hvis du vil lukke excel-innstillingsvinduet og gå tilbake til regnearket, trykker du på ESC.

Utforsk en arbeidsbok

Når du åpner enExcel arbeidsbok, er fokuset på innholdsområdet. Hvis du har flyttet fokus ut av innholdsområdet, trykker du på F6 til du hører «Rediger tekst», etterfulgt av innsettingspunktet i regnearket. Det finnes flere måter å navigere i innholdsområdet på:

Se også

Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Navigere i landingsvisningen

• Bla gjennom hovedelementene på skjermen

• Navigere i menyen øverst

• Navigere i regnearket

• Naviger på verktøylinjen

• Navigere i båndet

• Bruke Fortell meg det

Navigere i landingsvisningen

Når du starter Excel for iOS, åpnes landingsvisningen, og du kan opprette eller åpne en arbeidsbok fra denne visningen. Sveip til venstre eller høyre for å flytte mellom elementene i landingsvisningen, og dobbelttrykk for å velge et element. Landingsvisningen inneholder følgende elementer:

• Hovedinnholdsområde

• Tabulatorlinje

  Fanelinjen er plassert nederst på skjermen, og inneholder fanene Hjem, Åpne og Ny .

Bla gjennom hovedelementene på skjermen

Når en arbeidsbok er opprettet eller åpnet i landingsvisningen, flyttes Excel for iOS til hovedskjermen. Sveip til høyre (fremover) og venstre (bakover) for å navigere mellom elementene på hovedskjermen. Hovedområdene er:

• Øverste meny

• Regnearktabellrutenett

• Verktøylinje eller bånd

Navigere i menyen øverst

Den Excel for iOS øverste menylinjen gir deg tilgang til ulike kommandoer:

• Lukk fil-knappen

  Lukk filen, og gå tilbake til landingsvisningen.

• Angre-knappen

• Vis båndknapp

• Søk-knappen

  Søk etter tekst i regnearket eller arbeidsboken.

• Del-menyen

  Del arbeidsboken med andre, eller send dem en kopi av dokumentet.

• Fil-menyen

  Få tilgang til viktige kommandoer, for eksempel Lagre en kopi, Eksporter og Skriv ut. Hvis du vil avslutte Fil-menyen , sveiper du til venstre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Navigere i regnearket

Regnearktabellrutenettet er hovedområdet på skjermen Excel for iOS. Hvis du vil flytte fokus til regnearket, sveiper du til høyre til skjermleseren leser opp en celleplassering i tabellrutenettet.

• Hvis du vil flytte mellom celler i tabellrutenettet, sveiper du til venstre eller høyre. Skjermleseren leser opp kolonnen og raden i hver celle, i tillegg til innholdet.

• Dobbelttrykk og hold for å åpne hurtigmenyen for gjeldende celle. Sveip mot venstre eller høyre for å navigere i menyen, og dobbelttrykk for å gjøre et valg.

Naviger på verktøylinjen

Verktøylinjen gir deg tilgang til noen ofte brukte funksjoner, for eksempel Ark-knappen , som lar deg bytte mellom regneark i samme arbeidsbok, og bruk filter,fyllfarge, fortell meg hva du vil gjøre, og vis båndknapper .

Navigere i båndet

Båndet er den viktigste måten å få tilgang til kommandoer og alternativer i Excel for iOS på. De er gruppert i ulike faner.

1. Hvis du vil ha tilgang til båndfanene, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Vis bånd». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Skjermleseren leser opp navnet på gjeldende fane.

2. Hvis du vil bytte faner, dobbelttrykker du på skjermen. Sveip til venstre eller høyre til du hører fanen du vil bruke, og dobbelttrykk for å velge den.

3. Sveip til høyre for å flytte til båndet, og bla gjennom kommandoene og alternativene. Dobbelttrykk for å foreta et valg.

4. Hvis du vil skjule båndet, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Skjul bånd». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:

• Hjem

  Formater og juster tekst og tall, og legg til nye rader og kolonner.

• Sett inn

  Sett inn tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket.

• Formler

  Legg til ulike funksjoner og formler i regnearket.

• Data

  Sorter og filtrer dataene i regnearket.

• Se gjennom

  Samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer.

• Vis

  Velg om du vil vise rutenett og overskrifter, og angi zoomnivået for siden.

Bruke Fortell meg det

Hvis du vil finne en kommando raskt, kan du bruke Fortell meg det. Følg denne fremgangsmåten for å finne en kommando med Fortell meg det:

1. Merk cellen eller celleområdet der du vil utføre en handling.

2. Sveip til høyre til du hører: «Fortell meg hva du vil gjøre», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Skriv inn kommandoen du er ute etter. Skriv for eksempel inn sorter.

4. Hvis du vil ha tilgang til søkeresultatene, sveiper du opp med to fingre og sveiper deretter til høyre til du hører det første resultatet. Sveip til høyre for å bla gjennom resultatene, og dobbelttrykk for å velge ett.

Se også

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Navigere i landingsvisningen

• Bla gjennom hovedelementene på skjermen

• Navigere i menyen øverst

• Navigere i regnearket

• Naviger på verktøylinjen

• Navigere i båndet

• Bruke Fortell meg det

Navigere i landingsvisningen

Når du starter Excel for Android, åpnes landingsvisningen, og du kan opprette eller åpne en arbeidsbok fra denne visningen. Sveip til venstre eller høyre for å flytte mellom elementene i landingsvisningen, og dobbelttrykk for å velge et element. Landingsvisningen inneholder følgende elementer:

• Øverste meny

  Den øverste menyen inneholder knappene Søk og Ny .

• Hovedinnholdsområde

• Tabulatorlinje

  Fanelinjen er plassert nederst på skjermen, og inneholder fanene Nylig, Delt og Åpne .

Bla gjennom hovedelementene på skjermen

Når en arbeidsbok er opprettet eller åpnet i landingsvisningen, flyttes Excel for Android til hovedskjermen. Sveip til høyre (fremover) og venstre (bakover) for å navigere mellom elementene på hovedskjermen. Hovedområdene er:

• Øverste meny

• Regnearktabellrutenett

• Verktøylinje eller bånd

Navigere i menyen øverst

Den Excel for Android øverste menylinjen gir deg tilgang til ulike kommandoer:

• Tilbake-knappen

  Lukk filen, og gå tilbake til landingsvisningen.

• Flere alternativer-knappen

  Vis båndet, den viktigste måten å få tilgang til kommandoer på i Excel.

• Søk-knappen

  Søk etter tekst i regnearket eller arbeidsboken.

• Angre-knappen

• Delebryter

  Del arbeidsboken med andre, eller send dem en kopi av dokumentet.

• Flere alternativer-menyen

  Få tilgang til viktige kommandoer, for eksempel Lagre, Lagre som, Skriv ut og Innstillinger. Trykk på skjermen med to fingre for å gå ut av menyen.

Navigere i regnearket

Regnearktabellrutenettet er hovedområdet på skjermen Excel for Android. Hvis du vil flytte fokus til regnearket, sveiper du til høyre til skjermleseren leser opp en celleplassering i tabellrutenettet.

• Hvis du vil flytte mellom celler i tabellrutenettet, sveiper du til venstre eller høyre. Skjermleseren leser opp kolonnen og raden i hver celle, i tillegg til innholdet.

• Dobbelttrykk på skjermen for å åpne hurtigmenyen for gjeldende celle. Sveip mot venstre eller høyre for å navigere i menyen, og dobbelttrykk for å gjøre et valg. Hvis du vil lukke hurtigmenyen uten å velge et element, trykker du på skjermen med to fingre.

Naviger på verktøylinjen

Verktøylinjen gir deg tilgang til noen funksjoner som brukes ofte, for eksempel Ark-bryteren , som lar deg bytte mellom regneark i samme arbeidsbok, og verktøyene Bruk filter, Fyllfarge, Fortell meg det og Flere alternativer .

Navigere i båndet

Båndet er den viktigste måten å få tilgang til kommandoer og alternativer i Excel for Android på. De er gruppert i ulike faner.

1. Hvis du vil ha tilgang til båndfanene, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Flere alternativer». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Skjermleseren leser opp navnet på gjeldende fane.

2. Hvis du vil bytte faner, dobbelttrykker du på skjermen. Sveip til venstre eller høyre til du hører fanen du vil bruke, og dobbelttrykk for å velge den.

3. Sveip til høyre for å flytte til båndet, og bla gjennom kommandoene og alternativene. Dobbelttrykk for å foreta et valg.

4. Hvis du vil skjule båndet, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Flere alternativer». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:

• Hjem

  Formater og juster tekst og tall, og legg til nye rader og kolonner.

• Sett inn

  Sett inn tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket.

• Formler

  Legg til ulike funksjoner og formler i regnearket.

• Data

  Sorter og filtrer dataene i regnearket.

• Se gjennom

  Samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer.

• Vis

  Velg om du vil vise rutenett og overskrifter, og angi zoomnivået for siden.

Bruke Fortell meg det

Hvis du vil finne en kommando raskt, kan du bruke Fortell meg det. Følg denne fremgangsmåten for å finne en kommando med Fortell meg det:

1. Merk cellen eller celleområdet der du vil utføre en handling.

2. Sveip til høyre til du hører: «Fortell meg det», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Skriv inn kommandoen du er ute etter. Skriv for eksempel inn sorter.

4. Hvis du vil ha tilgang til søkeresultatene, sveiper du til venstre til du hører det første resultatet. Sveip til venstre for å bla gjennom resultatene, og dobbelttrykk for å velge ett.

Se også

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Bla gjennom hovedområdene

• Navigere i båndfanene og båndet

• Navigere i regnearket

• Bruk søk

Bla gjennom hovedområdene

Hvis du vil navigere mellom hovedområdene i Excel for nettet, trykker du CTRL+F6 (fremover) og CTRL+SKIFT+F6 (bakover). Hovedområdene er:

• Tittellinje

• Båndkategorier

• Regnearktabellrutenett

• Arkfaner

• Statuslinje

Navigere i båndfanene og båndet

Båndfanene er hovedmenylinjen i Excel for nettet.

• Trykk alt+Windows-logotasten for å nå båndfanene. Med Skjermleser og NVDA hører du «Båndfaner», etterfulgt av navnet på den gjeldende fanen. Med JAWS hører du bare navnet på den gjeldende fanen.

• Bruk PIL VENSTRE og PIL HØYRE for å flytte mellom fanene.

• Når fokuset er på en fane, vises et fane-spesifikt bånd under den. Hvis du vil flytte fokus til båndet, trykker du på TAB én gang, og deretter bruker du PIL HØYRE og PIL VENSTRE til å bla gjennom kommandoene og alternativene. Trykk enter for å velge eller trykke esc for å forlate båndet og gå tilbake til regnearket. Hvis du vil ha rask tilgang til kommandoene og alternativene på hvert bånd, kan du bruke hurtigtastene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hurtigtaster i Excel.

Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:

• Hjem: Formatere og justere tekst og tall og legge til nye rader og kolonner.

• Sett inn: Sett inn ulike funksjoner og formler, tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket.

• Data: Sorter og filtrer dataene, og bruk verktøy som datavalidering.

• Se gjennom: Kontroller tilgjengeligheten i regnearket og samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer.

• Visning: Zoome inn eller ut av regnearket, velge om du vil vise rutenett og overskrifter og fryse ruter.

• Fil: Åpnes i en egen rute. Her kan du starte en ny arbeidsbok, åpne en eksisterende arbeidsbok, lagre, dele eller skrive ut filen du arbeider med, og få tilgang til Excel for nettet appinnstillinger. Hvis du vil lukke Fil-menyen og gå tilbake til regnearket, trykker du på ESC.

Navigere i regnearket

Når du åpner en Excel for nettet arbeidsbok, er fokuset på regnearktabellrutenettet.

• Hvis du vil flytte mellom celler i tabellrutenettet, bruker du piltastene eller TAB-tasten. Skjermleser og JAWS leser opp kolonnen og raden i hver celle i tillegg til innholdet. Med NVDA hører du «Linjefeed» eller «Tom», etterfulgt av raden, kolonnen og innholdet i cellen.

• Hvis du har flyttet fokuset ut av regnearket, trykker du på CTRL+F6 til skjermleseren leser opp en celleplassering i tabellrutenettet, for eksempel B2. Dette betyr at fokuset er på rad to i kolonne B i tabellrutenettet.

• Trykk skift+F10 eller Windows-menytasten for å åpne hurtigmenyen for gjeldende celle. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i menyen, og trykk ENTER for å foreta et valg, eller trykk esc for å gå tilbake til regnearket.

• Hvis du vil flytte til et annet regneark i arbeidsboken, trykker du på CTRL+F6 til du hører navnet på den gjeldende arkfanen, trykker på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du kommer til arket du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER for å åpne det.

Bruk søk

Hvis du vil søke etter et alternativ eller utføre en handling raskt, kan du bruke tekstfeltet for Søk. Hvis du vil finne ut mer om Søk-funksjonen, kan du gå til Finn det du trenger med Microsoft Søk.

1. Merk elementet eller plasseringen i dokumentet, presentasjonen eller regnearket der du vil utføre en handling. Merk for eksempel et celleområde i et Excel-regneark.

2. Trykk på ALT+Q for å gå til tekstfeltet for Søk.

3. Skriv inn søkeord for handlingen du vil utføre. Hvis du for eksempel vil legge til en punktliste, skriver du punkter.

4. Trykk på PIL NED for å bla gjennom søkeresultatene.

5. Når du har funnet resultatet du ønsker, trykker du på Enter for å velge det og utføre handlingen.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Nyheter i Microsoft 365